Locação - Cadastro - Imóvel - Décima Terceira taxa de Administração do ImóvelComo calcular a 13º (décima terceira) taxa de administração para o Imóvel?Parâmetros GeraisA primeira etapa é configurar os parâmetros desta operação.Código da taxa específica para o lançamento da…

Locação - Cadastro - ImóvelBarra de ferramentas: Identificando os botões da barra de menus da tela do imóvel Novo.Abrir o cadastro para alteração.Excluir um imóvel quando ainda não tiver movimentação financeira.Desfazer alguma alteração.Confirmar uma alteração efetuada.Pesquisar o endereço do imóvel.Clonar…

Locação > Cadastros > Contrato de Administração Cadastro do contrato de administração de imóveis dos proprietários com a administradora.É através desse contrato que o imóvel se torna ativo dentro do sistema, possibilitando a partir disto, efetuar lançamentos para o mesmo.Tela…

Locação > Cadastros > ProprietárioTela de consulta e alteração dos dados sobre o proprietário. Esta tela e a aba proprietários do contrato de administração são a mesma, esta visa facilitar a busca e alteração do cadastro do proprietário.A criação de…

Locação > Geração do Pagamento de ProprietárioRotinas que envolvem a geração do valor que o proprietário tem a receber das receitas de aluguéis dos seus imóveis.Esta tela oferece quatro (4) funcionalidades:Previsão de pagamento aos proprietáriosGeração do pagamentoDemonstrativoCancelamento de uma geração…

Estas são as Tags disponíveis para mesclagem do contrato de AdministraçãoAs tags que finalizam com número, indicam que poderá ser uma lista dessas informações, caso o contrato tenha mais de um proprietário ou mais de um imóvelCOD_CONTRATODATA_INI;DATAINI_EXTENSODATA_FIM;DATAFIM_EXTENSODATAASSINATURADATAASSINATURA_EXTENSO DATAEMISSAO DATAEMISSAO_EXTENSO CIDADELOCALUSUARIO_GERACAOCODPROP1NOMEPROP1NACIONALIDADE1ESTADO_CIVIL1PROPDATANASC1PROP_EMAIL1PROFISSAO1CPF_CNPJ1PROP_IDENTIDADE1PROP_ORGAOEXP1PROP_FONECEL1PROP_CODBANCO1PROP_NOMEBANCO1PROP_CODAGENCIA1PROP_NOMEAGENCIA1PROP_CCORRENTE1PROP_TIPOCONTA1PROP_CHAVEPIX1PROP_TIPOCHAVEPIX1PROP_FONERES1PROP_ENDERECO1PROP_BAIRRO1;PROP_CIDADE1PROP_UF1PROP_CEP1ENDER_PROP1PROP_FONECOM1;NOMEPROC1CPFCNPJ_PROC1ENDERE_PROC1CEP_PROC1FONES_PROC1CODBENEF1NOMEBENEF1CPF_BENEF1BANCOBENEF1AGENCIABENEF1CCORRENTEBENEF1BENEF_TIPOCHAVEPIX1…

Lançamentos Automáticos Foi criada nova pasta "Lançamentos Automáticos" no contrato de locação, contendo:Lista: Seleção: Todos (padrão), Boleto, Recibo do ProprietárioLista com as seguintes colunas: Código (taxa), Descrição (taxa), Tipo (% Aluguel, Valor, Valor Reajuste), Valor, Boleto/Recibo do Proprietário e CompetênciaEdição…

Importação de arquivos DIMOBAgora, os arquivos gerados pelo programa DIMOB ou por outros programas que sigam o formato especificado pela DIMOB, podem ser importados pelo Imobiliar.Essa funcionalidade encontra-se na tela Locação - Demostrativos de IRRF → Aba Dimob → Sub…

Demonstrativo de Imposto de Renda /DIMOB Locação - Demonstrativo de IRRFDemonstrativo de Imposto de Renda/DimobPara montar o demonstrativo de Imposto de Renda o sistema sempre agrupa 4 tipos de valores: aluguel, IR, taxa de Administração e Multa.Para isto, as configurações…

Duas maneiras de antecipar o valor do aluguel para o proprietário: Garantido ou Programado.Garantia de BoletoComo antecipar o aluguel para o proprietário?Há duas rotinas que antecipam o valor do boleto para o proprietário: Nas rotinas de locação e interna ao…

Pergunta frequente que aparece no suporte é o motivo que o valor do IPTU não entrou no cálculo do boleto.Verificar se a parcela de IPTU foi cadastrada posteriormente ao cálculo do boleto.Verificar a configuração da taxa que foi lançada, se…

Na administradora de condomínio -> origem: 1 - Geral - Cadastro de Fornecedor Marcar opção "Exportar boletos p/Adm Loc".Opcionalmente, poderá ser indicada a opção "Dispensar Impressão Boletos" (sugiro que esta opção seja informada após um teste inicial com a adm…

LOCAÇÃO > IMPORTAÇÃO DE IPTUA importação de IPTU, serve para aquelas imobiliárias na qual a prefeitura fornece um arquivo txt. para importar no sistema.A DISF é o primeiro arquivo fornecido pela prefeitura de Porto Alegre para que o arquivo seja…

Integração Migra Seguros"Como automatizar o processo de contratação de seguros?"Para agilizar e simplificar a contratação de seguros, o Imobiliar firmou parceria com a Migra Seguros, empresa que oferece soluções para softwares e imobiliárias.Como funciona esta integração?Disponibilizamos a integração de seguro…

Locação > Reajuste AluguelO "Reajuste de Aluguel" é uma das tarefas a ser efetuada antes de executar a "Mensal de Locação" (ver Cálculo de Boletos). Antes de processá-lo, recomenda-se imprimir prévia dos reajustes. Ao imprimir/visualizar esta prévia ou ao executar…

Nota Fiscal EletrônicaA nota fiscal de locação é gerada para cada proprietários demonstrando o valor total da taxa de administração e da taxa de intermediação (opcional) de todos os seus imóveis.O valor da taxa de administração é o somatório de…

ROTINA EMISSÃO BOLETOS LOCAÇÃO Etapas a serem cumpridas para a emissão dos boletos de locação: Estar na competência certa, isto é, na competência de emissão dos boletos (Geral - Rotinas Encerramento – Virada Parcela Locação). Atualizar Índices Monetários (Geral –…

Locação > Lançamentos de valores para o relatório de Aluguéis GarantidosO segundo modelo de relatório de valores de aluguéis garantidos possui uma tela de lançamentos, para ajustes de valores.Os lançamentos realizados nesta tela serão utilizados apenas para este relatório, na…

Locação > Repasse Saldo de ProprietárioLançamento de um valor a ser repassado ao proprietário sem a geração do demonstrativo de proprietário.Utilizado para as imobiliárias que optam pela opção de não buscar os lançamentos de competências anteriores no momento de geração…

Locação > Rotinas de LocaçãoEsta tela está dividida em cinco rotinas de locação: cálculo de CPMF, geração da garantia dos Boletos, geração da taxa porte, cálculo do juros de conta corrente de proprietário e lançamento de taxas para proprietário.Garantia de…

ROTINA ENCERRAMENTO - LOCAÇÃO As rotinas de encerramentos estão disponíveis para acesso no seguinte caminho:Geral -> Rotinas de EncerramentoVirada Parcelas – Locação Faz a transferência de todas as taxas lançadas nos boletos em parcelas, exceto os lançamentos de contas a…

Seguro Conteúdo - Configuração necessária para uso do Seguro Conteúdo automático pelo sistema- Configuração - Parâmetros Gerais - Seção: Locação Seguro Conteúdo e - Configuração - Parâmetros Gerais - Seção: Condomínio Seguro Conteúdo ( Sim o sistema busca dados das…

Locação > Taxas do Condomínio (Integração)Nas Taxas do Condomínio são informadas as taxas (verbas) que compõe os Boletos de condomínio da própria administradora. A soma dos valores das taxas sempre deverá corresponder ao total do Boleto de condomínio recebido. Será…

Locação - Taxa de Administração Existe a possibilidade de cobrar a taxa de administração de imóveis desocupados, essa taxa é cobrada através dos encargos que são cobrados dentro do demonstrativo.Ex: Taxa de condomínio, IPTU, fundo reserva, entre outros.Para que a…

Contrato de LocaçãoOpções da Barra de Ferramentas 01 - Novo - gera automaticamente o novo contrato de locação.02 - Novo Adendo - com restrição de acesso do usuário (é o mesmo da inclusão), este botão estará habilitado apenas quando a…

Locação > Cálculo de Boletos/Efetiva LançamentosA tela "Cálculo de Boletos de Locação/Efetiva Lançamentos" deve ser utilizada para calcular os boletos de locação, assim como para efetivar lançamentos de IPTU, seguro de incêndio e demais lançamentos ao proprietário, referentes ao período…

Locação - DARF Proprietário - Carnê Leão Tela de geração e conferências dos valores de carnê Leão - DARF para o proprietário pessoa física Tela de gerenciamento da DARF - Carnê LeãoA tela possui 4 abas:- Processamento DARF: Busca os…

Locação -> Demonstrativo de Proprietário - Crédito dos Impostos da Nota FiscalHá duas formas de montagem de valores para a Nota fiscal da locação e com isso duas formas de creditar os impostos ao proprietário: Regime de Caixa : Valores…

Exportação de boletos de Locação A exportação dos boletos ocorrem de três maneiras.Boleto normal ou extra - Boletos normais, é a mensal calculada para o próximo mês, boleto extra é algum lançamento eventual que a imobiliária necessite que seja cobrado…

Processos Jurídicos do Contrato de LocaçãoA funcionalidade permite o cadastramento e controle de processos judiciais no contrato de locação.Locação – Cadastros – Contrato de Locação – Botão Processos Jurídicos Descrição: Na tela de cadastro de processos jurídicos foi adicionado o…

Locação > RelatóriosVamos conhecer alguns relatórios disponíveis no módulo de locação:Aluguéis Garantidos: Lista os aluguéis garantidos e os ressarcimentos no período, calculando também o saldo anterior.A listagem pode ser visualizada por locatário ou por imóvel.Há duas formas de apresentação do…

Locação -> Relatórios - Extrato de Conta Corrente de ImóvelExtrato da movimentação dos encargos do imóvel, como IPTU, Seguro e CondomínioExtrato de Conta Corrente de ImóvelCampos de Seleção:Filial - Filial de cadastro do contrato de administração do imóvelPeríodo dos lançamentos…

Locação -> Relatórios -> Aluguel GarantidoRelatório de controle dos aluguéis programados ou garantidos.Relatório de Aluguéis GarantidosEste relatório possui duas formas de analisar os valores de antecipação de aluguel e recebimento do valor pela quitação do boleto.1- Aluguéis Garantidos - Total…

CONTRATO DE LOCAÇÕESEste relatório apresenta as informações de todos os imóveis locados e ou desocupados em um período. As opções para seleção de dados obedecem ao padrão de busca de relatório de imóveis. É utilizada também a seleção de condomínios…

O Demonstrativo do proprietário e o extrato de conta corrente são os dois principais relatórios para listar e acompanhar a movimentação financeira de cada proprietário.O extrato de conta corrente é semelhante ao extrato bancário, apresentando todos os lançamentos de entrada…

Locação >Boletos Atrasados (Digitação Inadimplência)Tela de Boletos Antigos Na tela Boletos Atrasados (antigos) são informadas todas as taxas (inclusive aluguel) que compõe um boleto de locação antigo, isto é, boleto de competência anterior ao início do Sistema. Uma vez gerado…

SPED Pis/CofinsGeração de arquivo com dados para o SPED Pis/Cofins.Primeiramente é necessário a configuração dos parâmetros gerais, os quais podem ser acessados na seção FINANCEIRO->SPED Pis/Cofins. Os parâmetros a serem configurados são os seguintes:Código do município do domicílio fiscal da…

Locação > Taxas do Condomínio na LocaçãoNas Taxas do Condomínio são informadas as taxas (verbas) que compõe os Boletos de condomínio recebidos das outras administradoras e da própria inclusive para lançar no boleto de locação. A soma dos valores das…

Módulo de Locação O módulo de locação está dividido nas seguintes funcionalidades:CadastroImóveisContrato de AdministraçãoContrato de Locação ProprietáriosRotinasTaxas do CondomínioCálculo de BoletosExportação de Boletos da locaçãoGeração do Pagamento de ProprietárioBoletos Atrasados (Digitalização da Inadimplência)Demonstrativo de IRRFDARF ProprietárioImportação de IPTULançamentos para o…

Ao calcular o boleto do inquilino (locatário), o sistema avalia os valores realizados das Taxas de Condomínio na Locação do mês anterior e compara com o que foi realmente cobrado no boleto do inquilino daquele mês.Havendo diferença entre os valores,…

Tarefa Tela de pesquisa e cadastramento de TarefasA janela de Pesquisa de Tarefas é a mesma em Imóvel, Contrato de Locação, Proprietário, Comercialização e Condomínio, Economia. O que pode mudar é que alguns campos podem trazer informações específicas dependendo do…