O que é assessor e onde cadastrar? Geral > Cadastros > Assessores Cadastro dos assessores de condomínio e locação. A primeira etapa é cadastrar esse colaborador como usuário do sistema, para depois cadastrar como assessor e ganhar esse nível de especialização dentro do sistema. Na sequências dos cadastros, o...

 Geral > Tabelas > Bancos > Contas Correntes Tela de cadastro das contas correntes de bancos que servirão para parametrizar o contas a receber (emissão de boletos e débito em conta) e o contas a pagar.  Ajuda do sistema Campos: Conta Corrente: Inserir o número da conta corrente bancária Tipo de Conta...

Geral > Tabelas > Bancos > Manutenção Tela de cadastro dos bancos e das agências bancárias que serão utilizadas nos cadastros das conta correntes de clientes e da própria administradora.  Código: Código do Banco, conforme tabela da FEBRABAN. Nome: Nome do banco;  Dígito Verificador: Inserir o dígito verificador do...

Geral -> Importação de Arquivos -> Anexos Descrição: O módulo de importação de arquivos foi desenvolvido para migrar uma grande quantidade de arquivos, de forma automática, para o cadastro de anexo. Essa funcionalidade facilitará a inclusão de vários arquivos de uma só vez, visto que muitas imobiliárias geram...

 Geral > Cadastros > Filial Cadastro de todas as filiais da empresa, inclusive a matriz, que já está pré-cadastrada, é importante atualizar os dados com informações da imobiliária. Finalidade: O sistema funcionará de acordo com os parâmetros de cada filial. Se existir mais de um CNPJ por Imobiliária, deverá ser...

Geral → Relatórios Gerenciais → Assessores de Condomínio Relatório com informações gerenciais sobre a carteira de condomínio de cada assessor.   Ajuda do sistema Neste relatório tem informações como:   Saldo de Condomínios Quantidade de Condomínios Quantidade de Economias Comissão dos Assessores. No relatório...

Como cadastrar itens dos imóveis para a oferta (comercialização)? Geral > Tabelas > Características dos Imóveis Finalidade: Neste tela serão cadastradas/alteradas as características dos imóveis utilizadas na comercialização e nas características de Condomínio e Economias.  Campos: Código: A codificação do cadastro...

Importação de lançamentos – Imagens contas a pagar   1 . Conferir configuração em Parâmetros Gerais -> IMPORTACAO - LANÇAMENTOS  -    Tipo Lançamento: configurar com a letra L ou a letra que preferir.     Esta configuração importa imagens para locação- condomínio e administradora. 2. Preparar pasta com as...

Como eu mando os boletos calculados para registrar no banco ou ainda enviar para gráfica? Geral > Busca e Exportação de Boletos Finalidade: Nesta tela é possível buscar as informações dos boletos calculados e gerar os arquivos para enviar para a gráfica e ao banco. Legenda da imagem Aba Condomínio: Assessor e/ou...

O que é agência e onde cadastrar? Geral > Cadastros > Agências Cadastro das agências/lojas de uma filial. Muito utilizado no módulo de comercialização e também na locação para identificação de carteiras de clientes. Uma agência é um "posto de atendimento" de uma filial Cada filial precisa ter no mínimo 1...

Geral → Relatórios Gerenciais →  Assessores de Locação Relatório com informações gerenciais sobre a carteira de clientes dos assessores de locação. Muito utilizado para cálculo de comissionamento dos assessores ou métricas de produtividade. Ajuda do sistema Neste relatório tem informações como:   Quantidade de...

Como trocas o mês de referência do sistema? Como mudar a data de encerramento contábil? Como gerar a taxa de administração do condomínio? Como ajustar o saldo do demonstrativo (extrato) dos condomínios? Geral > Rotinas de Encerramento  Nesta tela há diversos processos que são necessários para o início e...

Geral > Tabelas > Categoria de Trabalho do E-Social Com as novas regras do E-Social, foi criado um tabela com os códigos das atividade de trabalho. Campos Código: Código numérico de criação automática Grupo: Tipo da Categoria Descrição: Descrição da categoria  Ajuda do sistema Revisado em 17/10/2025 RP

Contas a receber   *** Geração de boletos 240 posições com registro (Layout Febraban)  - Banco do Brasil – o Banco manda o motivo da rejeição do arquivo e fica registrado no boleto.   - Banrisul - o Banco manda o motivo da rejeição do arquivo e fica registrado no boleto.  OBS. Zerar juros no arquivo 240.  - Todos...

Onde e como cadastra um prestador de serviços (fornecedor)? Geral > Cadastros > Fornecedores Conceito: É toda pessoa física ou jurídica em que algum momento irá receber algum valor monetário do condomínio e/ou locação e/ou administradora. Exceção: proprietário, pois este irá receber valor monetário e não estará...

Geral - Tabelas - Bancos - CADASTRO DE CONTA CORRENTE  Atualmente os bancos fornecem dois tipos de layout para registro dos boletos CNAB 240 OU 400 posições. O CNAB 240 é um modelo mais atual mais abrangente e que permite maior inclusão de informações nos títulos que serão pagos. Ele é mais conhecido por LAYOUT...

O que é Centro de Custo? Geral > Tabelas > Centros de Custos Finalidade: Utilizado para organizar, contabilmente, as contas a receber e a pagar da Administradora.  Para o contas a pagar e a receber de condomínio e locação, não se utiliza centro de custo. Código: Inserir o código do centro de custo;  Descrição...

Onde cadastrar os locatários, proprietário, fiadores, moradores de condomínio (condôminos) Pessoas? Geral > Cadastros > Pessoas O Imobiliar possui um cadastro único dos clientes da administradora, que chamamos de cadastro de pessoas. Exemplos: locatário, proprietário, condômino, fiador, etc.  Uma pessoa poderá ter...

Geral → Relatórios Gerenciais → Mensal de Condomínio  Informações de controles gerencias de condomínio  Ajuda do sistema Este relatório mostra diversas informações gerenciais referentes a condomínio no mês referido, como: Quantidade de Boletos de condomínio emitidos. Valor total de Boletos emitidos. Total de...

Onde cadastrar endereço de outro pais? Geral > Cadastro > CEPs Internacionais Para cadastrar um endereço internacional, basta preencher o campo do CEP com zeros, o sistema vai abrir os campos para digitação do endereço. O endereço completo deve ser digitado no campo logradouro. Revisado em 17/10/2025 RP

Como incluir um novo cep no sistema? Onde ajustar um cep cadastrado errado? Geral > Tabelas > CEPs Tela de consulta, cadastro e alteração das informações de CEPs que são utilizados em todos os cadastros de endereços do sistema. Campos: Consultar nos Correios: botão de consulta do CEP na base dos correios. CEP...

Modelos O Imobiliar permite a edição de modelos de texto utilizados para envios para os e-mail, SMS e WhatsApp. Além de editar, é possível criar novos modelos para serem utilizados nos Avisos Gerais.  Esta opção está disponível na tela de Cadastro de Modelos (Geral - Cadastros - Modelos)  Ao clicar na lupa (botão...

Geral → Relatórios Gerenciais → Mensal de Locação Relatório que oferece alguns números gerencias e indicadores referentes ao módulo de locações.  Para visualizar o relatório, informe o mês e se deseja filtrar por filial.  Ajuda do sistema O relatório é divido em quadros, onde informações de mesmo conteúdo estão...

Como configurar a Cobrança de serviço? Para que serve cobrança de serviço? Geral > Tabelas > Cobrança de Serviços Tela de cadastro e manutenção de serviços a serem cobrados dos condomínios. Por exemplo: emissão DARF, Guias ISSQN, etc.   Antes de criar a cobrança, será necessário criar uma taxa especifica para esse...

Geral > Tabelas > Feriados Tela de cadastro dos feriados nacionais, regionais e municipais. Este cadastro é importante para ordenar as datas de vencimentos das contas a receber e das contas a pagar. Observação: Os principais feriados nacionais, estaduais e municipais são cadastrados pela equipe do...

O que é grupo de soma e para o que é usado?  Geral > Tabelas > Grupos de Soma Finalidade: O grupo de soma serve para somar vários valores para um mesmo fornecedor e emitir um único cheque, cria um favorecido em comum entre todos. Demais campos: Grupo: Código numérico para identificação do grupo. Código criado...

Como configurar um grupo de fornecedores e para que serve?  Geral > Tabelas > Grupos de Fornecedores  Grupo de Fornecedores Criado o cadastro de Grupo de Fornecedores, onde para cada grupo de fornecedor será possível associar uma lista de taxas. No cadastro do fornecedor será possível vincular um grupo ao...

Geral > Tabelas > Imposto de Renda Tela de cadastro das faixas do IRRF, estes valores são utilizados para o IR na fonte dos Boletos de aluguel e para as retenções no contas a pagar para RPA de fornecedores PF. Campos  Ao cadastrar uma nova faixa - variação da Tabela é fornecida pelos órgãos Federais. Competência...

Geral > Tabelas > Índices Monetários Finalidade: Esta tabela é utilizada para a atualização dos índices monetários, cuja função principal é a de ajudar a calcular corretamente a correção monetária de boletos de condomínio e locação em atraso, reajuste de aluguéis e condomínios, cobrança de serviços de...

Geral > Tabelas > Intervalos de Notas - AIDOF Finalidade: Esta tabela é utilizada para inserir informações para que seja possível a emissão das notas fiscais. A tela está dividida em:  Lista do Intervalo de Notas: Mostrará todas as AIDOFs cadastradas; Aba Edição: Mostra a configuração cadastrada para a AIDOF...

Geral > Tabelas > ISSQN por Cidades Finalidade: Esta tabela é utilizada para cadastrar/alterar informações básicas e importantes para a geração do ISSQN por cidades; além disso, serve para vincular as taxas e alíquotas de serviços que sofrem a retenção de ISSQN, por cidades. Campos Cidade/UF: Inserir a cidade e a...

Plano de Contas da Administradora Cadastro do plano de contas da Administradora, para utilizar em lançamentos do contas a pagar da administradora e na montagem e exportação dos dados financeiros para a Contabilidade. Este plano de contas é fornecido pela Contabilidade de cada imobiliária, verifique com seu...

Geral > Tabelas > Profissões Finalidade: Cadastrar as profissões que serão utilizadas para o cadastro de pessoas. Código: Codificação automática do cadastro da profissão; Profissão: Inserir o nome da profissão a ser cadastrada.  Ajuda do sistema Revisado em 25/09/2025 por RP

Geral -> Tabelas -> Serviço e Entrega de Documentos  Cadastro das operações relacionadas com o impressão e entrega de documentos . Aqui teremos o cadastro dos entregadores dos documentos, os serviços prestados e o custo do serviço. Pergunta que mais recebemos: Para que serve os entregadores? Os entregadores é uma...

Cadastro e Manutenção de Taxas O cadastro de taxas é um dos mais importantes no sistema, pois é responsável pela configuração das taxas (eventos), indicando a forma de atuação no lançamento efetuado, para quem é lançada, como se comporta na quitação quando boleto de locação, em qual conta contábil poderá ser lançada...

Geral - Tabelas - Valores DIMOB Finalidade: Nesta tela é possível organizar e definir a forma de cobrança do serviço “envio da DIMOB”. A tela apresenta uma listagem com todos os intervalos de valores para cada ano de exercício, que é a pasta "Lista de Intervalo de Valores". Valores DIMOB  Ajuda do sistema Na...

Cálculo de valor de esgoto (SAMAE-Caxias do Sul) Cadastrando uma nova faixa: selecionar o tipo de imóvel: comercial ou residencial; Inserir o valor do consumo inicial e final da primeira faixa; Informar o valor do m³ desta faixa de consumo; Marcar a opção “m³ se a métrica for esta. Salvar. Para inserir uma nova...

Etapas para Cadastro de Condomínio com Conta Bancária Própria: 1-Cadastrar a Conta Corrente Bancária em “Geral > Tabelas > Bancos > Contas Corrente”: Conta bancária de banco tradicional:         Criar a conta bancária para emissão dos boletos, preenchendo todos os dados solicitados neste cadastro, com base nas...

Imagens / Anexos nos avisos por e-mail É possível inserir uma imagem diretamente no corpo da mensagem do e-mail ou adicionar uma imagem como anexo em alguns tipos de aviso. Atualmente, essa funcionalidade está disponível apenas no aviso de boleto disponível. Inserindo imagem no corpo do e-mail: Acesse o menu Geral...

Ativação de envios de notificação ou e-mails. Geral > Cadastros > Pessoas> Notificações de Pessoas O Imobiliar possui um cadastro único dos clientes da administradora, que chamamos de cadastro de pessoas. Exemplos: locatário, proprietário, condômino, fiador, etc.  Uma pessoa poderá ter um único perfil ou todos, ou...

Lembretes de Tarefas Descrição Agora, é possível receber os lembretes das suas tarefas pessoais por e-mail ou no próprio programa Imobiliar. Para utilizar essa funcionalidade, deve-se configurar os seguintes parâmetros gerais: Parâmetro 1: Ativar recurso de lembretes no Imobiliar: Habilita o sistema para cadastrar...

Relatório de Observações O Sistema Imobiliar agora possui um novo relatório: Relatório de Observações. Localização: Geral -> Relatórios Gerenciais -> Observações¹ Esta nova tela possui diversos filtros de seleção (condomínio/economia/imóvel/contrato de locação/pessoas) e possui filtros adicionais por período...

Relatório de Tarefas por Usuário Descrição: Agora é possível visualizar as tarefas por usuário, independente da origem vinculada ao cadastro. Ou seja, não será mais necessário entrar em cada origem de relatório (condomínio/economia, imóvel/contrato de locação/comercialização e proprietário) para ver todas as...

Valores Por Quantidades de Economias A tabela de valores por quantidades de economias é utilizada em dois modo de contagem, na cobrança de serviços. Sendo eles:            - POR ECONOMIA (FAIXA): no cálculo do serviço é cobrando o valor do índice conforme a faixa cadastrada.             Ex.: Condomínio com 4...

Alugueis Garantidos           Criado novo relatório para controle dos aluguéis garantidos/programados, avaliando item por item do doc e não mais pelo valor total do doc.          Este novo relatório está associado a uma nova tabela do sistema sendo necessário a execução de uma rotina para carregar as informações...

Entrega de Chaves e Encerramento de Locação Relatório de imóveis entregues por data de Entrega de Chaves ou por competência de entrega de chaves Em Locação- Cadastro - Contrato de Locação no campo Desocupação, temos duas datas, o sistema sempre busca por data ou a competência do campo CHAVES, nunca pela data do...

Artigo Privado.

Prezado parceiro: Com o objetivo de auxiliar na integração do Sistema Imobiliar com o site da empresa, disponibilizamos um módulo que auxilia no seu desenvolvimento e implantação. Este módulo é composto de duas partes funcionalmente distintas: a área dos clientes e a pesquisa de imóveis. Elas podem ser utilizadas...