Geral > Cadastros > AssessoresCadastro dos assessores de condomínio e locação.A primeira etapa é cadastrar esse colaborador como usuário do sistema, para depois cadastrar como assessor e ganhar esse nível de especialização dentro do sistema.Na sequências dos cadastros, o assessor…
Geral > Tabelas > Bancos > Contas CorrentesTela de cadastro das contas correntes de bancos que servirão para parametrizar o contas a receber (emissão de boletos e débito em conta) e o contas a pagar.Campos:Conta Corrente: Inserir o número da…
Geral > Tabelas > Bancos > ManutençãoTela de cadastro dos bancos e das agências bancárias que serão utilizadas nos cadastros das conta correntes de clientes e da própria administradora. Código: Código do Banco, conforme tabela da FEBRABAN.Nome: Nome do banco; Dígito Verificador:…
Geral -> Importação de Arquivos -> AnexosDescrição:O módulo de importação de arquivos foi desenvolvido para migrar uma grande quantidade de arquivos, de forma automática, para o cadastro de anexo. Essa funcionalidade facilitará a inclusão de vários arquivos de uma só…
Módulo Geral Módulo básico para todos os outros módulos, e está dividido em : Cadastro, Tabelas, rotinas especiais, importação de arquivos e relatórios Gerenciais;Geral -> CadastroAssessor: Cadastro dos assessores de condomínio e locação.Filiais: Cadastros das Filiais da empresaAgências: Cadastro das…
Geral > Cadastros > Filial Cadastro de todas as filiais da empresa, inclusive a matriz, que já está pré-cadastrada.Finalidade: O sistema funcionará de acordo com os parâmetros de cada filial. Se existir mais de um CNPJ por Imobiliária,…
Geral → Relatórios Gerenciais → Assessores de CondomínioRelatório com informações gerenciais sobre a carteira de condomínio de cada assessor. Neste relatório tem informações como: Saldo de CondomíniosQuantidade de CondomíniosQuantidade de EconomiasComissão dos Assessores.No relatório a busca é por competência, lembrando que…
Geral > Tabelas > Características dos ImóveisFinalidade: Neste tela serão cadastradas/alteradas as características dos imóveis utilizadas na comercialização e nas características de Condomínio e Economias. Campos:Código: A codificação do cadastro das características é automática;Característica: descrição da característica.Tipo de característica: Selecionar o…
Importação de lançamentos – Imagens contas a pagar 1 . Conferir configuração em Parâmetros Gerais -> IMPORTACAO - LANÇAMENTOS - Tipo Lançamento: configurar com a letra L ou a letra que preferir. Esta configuração importa imagens para locação- condomínio e…
Geral > Busca e Exportação de BoletosFinalidade: Nesta tela é possível buscar as informações dos boletos gerados e gerar os arquivos para enviar para a gráfica e ao banco.Aba Condomínio:Assessor e/ou Banco: é possível pesquisar/buscar os arquivos através destes dois…
Geral > Cadastros > AgênciasCadastro das agências/lojas de uma filial. Muito utilizado no módulo de comercialização e também na locação para identificação de carteiras de clientes.Uma agência é um "posto de atendimento" de uma filialUma filial precisa ter no mínimo…
Geral → Relatórios Gerenciais → Assessores de Locação Relatório com informações gerenciais sobre a carteira de clientes dos assessores de locação.Neste relatório tem informações como: Quantidade de ProprietáriosQuantidade de Imóveis - Normais e ClonadosTotais de AlugueisTotais da Taxa de AdministraçãoNo relatório…
Geral > Rotinas de Encerramento Nesta tela teremos diversos processos que são necessários para o início e fechamento de mês, que são:Virada de parcelas de locaçãoTransporte de saldo de locaçãoEncerra diaRotinas do Garantido de condomínioAplicações financeiras de condomínioVirada de parcelas de…
Contas a receber *** Geração de boletos 400 posições sem registro - Caixa Econômica Federal - HSBC - Santander - Sicredi - Banco do Brasil - Itaú - BRB - Banco de Brasília - Banrisul - Unibanco - Bradesco *** Geração…
Geral > Tabelas > Categoria de Trabalho do E-SocialCom as novas regras do E-Social, foi criado um tabela com os códigos das atividade de trabalho.CamposCódigo: Código numérico de criação automáticaGrupo: Tipo da CategoriaDescrição: Descrição da categoria
Geral > Cadastros > FornecedoresConceito: É toda pessoa física ou jurídica em que algum momento irá receber algum valor monetário do condomínio e/ou locação e/ou administradora. Exceção: proprietário, pois este irá receber valor monetário e não estará cadastrado como fornecedor. A…
Geral - Tabelas - Bancos - CADASTRO DE CONTA CORRENTE Notas :- quando é realizada a rotina de "Exportação de Boletos" onde o cadastro da conta está com a opção "Impressão Boleto Banco" ativada. O arquivo para a gráfica já é gerado…
Geral > Tabelas > Centros de CustosFinalidade: Utilizado para organizar, contabilmente, as contas a receber e a pagar da Administradora. Para o contas a pagar e a receber de condomínio e locação, não se utiliza centro de custo.Código: Inserir o código do…
Geral > Cadastros > PessoasO Imobiliar possui um cadastro único dos clientes da administradora, que chamamos de cadastro de pessoas.Exemplos: locatário, proprietário, condômino, fiador, etc. Uma pessoa poderá ter um único perfil ou todos, ou ainda ter perfis diferentes em filiais…
Geral → Relatórios Gerenciais → Mensal de Condomínio Este relatório mostra diversas informações gerenciais referentes a condomínio no mês referido, como:Quantidade de Boletos Emitidos.Valor total de Boletos emitidos.Total de tarifa boleto.Valor Total da taxa de condomínio.Número de Boletos não quitadosValor total…
Geral > Cadastro > CEPs InternacionaisPara cadastrar um endereço internacional, basta preencher o campo do CEO com zeros, o sistema vai abrir os campos para digitação do endereço. O endereço completo deve ser digitado no campo logradouro.
Geral > Tabelas > CEPsTela de consulta, cadastro e alteração das informações de CEPs que são utilizados em todos os cadastros de endereços do sistema.Campos:Consultar nos Correios: botão de consulta do CEP na base dos correios.CEP: Inserir o número do…
O Imobiliar permite a edição de modelos de texto utilizados para envios para os e-mail, SMS e WhatsApp. Além de editar, é possível criar novos modelos para serem utilizados nos Avisos Gerais. Esta opção está disponível na tela de Cadastro de…
Geral → Relatórios Gerenciais → Mensal de LocaçãoRelatório que oferece alguns números gerencias referente ao módulo de locações. Para visualizar o relatório, informe o mês e se deseja filtrar por filial.O relatório é divido em quadros, onde informações de mesmo conteúdo…
Geral > Tabelas > Cobrança de ServiçosTela de cadastro e manutenção de serviços a serem cobrados dos condomínios. Por exemplo: emissão DARF, Guias ISSQN, etc. Antes de criar a cobrança, será necessário criar uma taxa especifica para esse serviço, e…
Geral > Tabelas > FeriadosTela de cadastro dos feriados nacionais, regionais e municipais. Este cadastro é importante para ordenar as datas de vencimentos das contas a receber e das contas a pagar.Observação: Os principais feriados nacionais, estaduais e municipais são…
Geral > Tabelas > Grupos de SomaFinalidade: O grupo de soma serve para somar vários valores para um mesmo fornecedor e emitir um único cheque, cria um favorecido em comum entre todos.Demais campos:Grupo: Código numérico para identificação do grupo. Código…
Geral > Tabelas > Grupos de FornecedoresFinalidade: Atrelar determinadas taxas para um grupo específico de fornecedor, a fim de evitar erros de lançamentos de taxas.Por exemplo: Grupo de fornecedores de limpeza de Caixa de água. Neste grupo, irá se vincular…
Geral > Tabelas > Imposto de RendaTela de cadastro das faixas do IRRF, estes valores são utilizados para o IR na fonte dos Boletos de aluguel e para as retenções no contas a pagar para RPA de fornecedores PF.Campos Ao cadastrar uma…
Geral > Tabelas > Índices MonetáriosFinalidade: Esta tabela é utilizada para a atualização dos índices monetários, cuja função principal é a de ajudar a calcular corretamente os juros e multas de boletos em atraso e o reajuste de aluguel.CamposCódigo: Inserir…
Geral > Tabelas > Intervalos de Notas - AIDOFFinalidade: Esta tabela é utilizada para inserir informações para que seja possível a emissão das notas fiscais.A tela está dividida em: Lista do Intervalo de Notas: Mostrará todas as AIDOFs cadastradas;Aba Edição:…
Geral > Tabelas > ISSQN por CidadesFinalidade: Esta tabela é utilizada para cadastrar/alterar informações básicas e importantes para a geração do ISSQN por cidades; além disso, serve para vincular as taxas e alíquotas de serviços que sofrem a retenção de ISSQN, por cidades.CamposCidade/UF:…
Plano de Contas da AdministradoraCadastro do plano de contas da Administradora, para utilizar em lançamentos do contas a pagar da administradora e na montagem e exportação dos dados financeiros para a Contabilidade.Este plano de contas é fornecido pela Contabilidade de…
Geral > Tabelas > ProfissõesFinalidade: Cadastrar as profissões que serão utilizadas para o cadastro de pessoas.Código: Codificação automática do cadastro da profissão;Profissão: Inserir o nome da profissão a ser cadastrada.
Geral > Tabelas > Serviço e Entrega de Documentos Cadastro das operações relacionadas com o impressão e entrega de documentos . Aqui teremos o cadastro dos entregadores dos documentos, os serviços prestados e o custo do serviço.Pergunta que mais recebemos: Para…
Cadastro e Manutenção de TaxasO cadastro de taxas é um dos mais importantes no sistema, pois é responsável pela configuração das taxas (eventos), indicando a forma de atuação no lançamento efetuado, para quem é lançada, como se comporta na quitação…
Geral > Tabelas > Valores DIMOBFinalidade: Nesta tela é possível organizar e definir a forma de cobrança do serviço “envio da DIMOB”.A tela apresenta uma listagem com todos os intervalos de valores para cada ano de exercício, que é a…
Etapas para Cadastro de Condomínio com Conta Bancária Própria:1-Cadastrar a Conta Corrente Bancária em “Geral > Tabelas > Bancos > Contas Corrente”:Conta bancária de banco tradicional:Criar a conta bancária para emissão dos boletos, preenchendo todos os dados solicitados neste cadastro, com base…
Geral > Cadastros > Pessoas> Notificações de PessoasO Imobiliar possui um cadastro único dos clientes da administradora, que chamamos de cadastro de pessoas.Exemplos: locatário, proprietário, condômino, fiador, etc. Uma pessoa poderá ter um único perfil ou todos, ou ainda ter perfis…
Valores Por Quantidades de EconomiasValores Por Quantidades de EconomiaA tabela de valores por quantidades de economias é utilizada em dois modo de contagem, na cobrança de servoços.Sendo eles: - POR ECONOMIA (FAIXA): no cálculo do serviço…
Prezado parceiro:Com o objetivo de auxiliar na integração do Sistema Imobiliar com o site da empresa, disponibilizamos um módulo que auxilia no seu desenvolvimento e implantação. Este módulo é composto de duas partes funcionalmente distintas: a área dos clientes e…