Geral -> Importação de Arquivos -> Anexos

Descrição:

O módulo de importação de arquivos foi desenvolvido para migrar uma grande quantidade de arquivos, de forma automática, para o cadastro de anexo. Essa funcionalidade facilitará a inclusão de vários arquivos de uma só vez, visto que muitas imobiliárias geram primeiro os arquivos para depois anexarem no sistema.

Para ter acesso a tela de importação deve-se configurar o item Geral → Importação de Arquivos → Anexos no usuário ou grupo desejado. Depois de conceder o acesso, o menu Geral -> Importação de Arquivos -> Anexos ficará disponível, permitindo o acesso a janela de importação de arquivos.

Na janela de importação, o usuário devem selecionar a pasta de origem(local dos arquivos a serem importados) e  optar por uma das seguintes operações:

1. Importar novos arquivos: Operação que percorre a pasta de origem em busca dos arquivos que se enquadrem no padrão definido no parâmetro geral. Os arquivos com formato válido, serão cadastrados e anexados no sistema, enquanto que, os rejeitados serão copiados para a pasta (importacão_erros) presente no diretório de instalação do Imobiliar. Observação: Nessa primeira versão apenas os arquivos tipo documento PDF serão importados para o sistema!
2. Importar os arquivos c/ erro de importação: Percorre a pasta importacão_erros em busca dos arquivos que se enquadrem no padrão, consumindo os arquivos importados, mas mantendo os rejeitados. Observação: Essa opção só ficará disponível quando existirem arquivos não importados.

Caso existam erros de importação, pode-se exibir o conteúdo da pasta importacão_erros através do Windows Explorer clicando no botão Arquivos c/ erro. Isso permite que usuário efetue os ajustes necessários nos arquivos rejeitados antes de executar a importação de arquivos com erro. Observação: Esse opção só ficará disponível quando existirem arquivos não importados.

Após a importação dos arquivos você pode salvar os itens da lista de arquivos processados para um arquivo, caso queira conferir os detalhes de importação num outro momento. Observação: O arquivo gerado contem apenas os arquivo exibidos na lista de acordo com o filtro de exibição. Ou seja, você poderá utilizar os filtros para salvar: todos arquivos, apenas os com erros, apenas os com avisos  ou os importados com sucesso.

Configuração:

1. Configuração 1: Configurar o acesso a tela de importação de arquivos de anexo em Geral → Importação de Arquivos → Anexos.
2. Configuração  2: Configurar os seguintes campos do parâmetro geral IMPORTAÇÃO → Anexos:
3. Formato: Campo de configuração que define o formato que o sistema utilizará para desmembrar o nome do arquivo em dados do cadastro.
4. Esse formato pode ser de 2 tipos:
   1. Formato 1 del1del2.
   2. Formato 2 del1del2del3.
5. Onde:   é campo de descrição. :campo de código da origem(Condomínio/Imóvel).: campo de tipo. : campo do número de um contrato de locação ou identificação de economia.

OBS: Estes campos estão invisíveis, por tanto para visualizá-los você deve clicar em “Ver parâmetros não editáveis”.

Observações Importantes:

• Deve-se utilizar algum símbolo/string/espaço vazio como separador de campos.
• Deve-se utilizar os seguintes nomes fixos: descrição, tipo, código para a identificação dos campos no parâmetro geral Formato;
• IMPORTANTE: O campo descrição DEVE ser o primeiro!!! 
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Passos para reproduzir:

1. Teste para importar arquivos no formato: .
2. Explicação: Os campos estão separados por espaços em branco. Um exemplo de nome de arquivo nesse formato seria: “Assembléia geral cc 1400.pdf”. Onde “Assembléia geral” é a descrição do cadastro de anexo de condomínio(cc)  de código 1400.
3. Siga os passos abaixo para realizar o teste proposto:
   1. Entre na tela de parâmetros gerais e configure o item formato com “ ” e o item Tipo condomínio com “cc” .
   2. Abra a tela de Importação e selecione a pasta com os arquivos que deseja importar;
   3. Clique em importar e observe o andamento da importação pela barra de “status” abaixo da lista de arquivos processados; Você também pode cancelar a importação a qualquer momento clicando no botão Abortar;

Durante o processo de importação, os arquivos que não forem importados serão copiados para a pasta importacao_erros. Para visualizar-los, clique no botão Arquivos c/ Erros.

No final do processo de importação será exibido o resultado da importação no formato: (nro arquivos importados) / (nro arquivos processados).

Veja Também:

Importação de arquivos para o contas a Pagar