Condomínio - Cadastro - CondomínioCadastro das informações gerais do condomínio. Todos os dados para configurações de diversas rotinas do módulo de condomínio dependem das informações contidas nesta tela, como: multas, juros, boletos, extratos, entre outros.A tela esta dividida em duas…
Qual a Regra de Rateio quando tem isenção?Quando há isenção (seja por bloco, tipo de economia ou na economia) e o lançamento é do tipo rateio, o total da fração apurado para este cálculo será a soma das frações das…
Na mesma tela dos lançamentos de Boleto normal, selecionar o tipo de Boleto "EXTRA" e escolher uma data de vencimento.Lembrando sempre que houver qualquer alteração de boletos, deve ser enviado arquivo de cobrança registrada para o banco Condomínio - Lançamento de…
Condomínio > Lançamento de TaxasNo Lançamento de Taxas são cadastradas as verbas do boleto de condomínio, com exceção do gás, o qual é obtido da Planilha de Gás no Cadastro do Condomínio. Entretanto, a verba será efetivamente considerada no boleto…
Condomínio > Tabelas > Operações de CondomínioTela de Cadastro de Operações de Condomínio Cadastro das operações de manutenção dos condomínios, como: Extintores, limpeza de caixa d’água e etc. A categoria utilizada para o cadastro da operação estará relacionada com a categoria do…
Módulo de Condomínio Condomínio > CadastroCondomínioEconomiasCondomínio > TabelasOperações de CondomínioPlano de ContasConfigurações do ExtratoConfiguração da Pasta DigitalCondomínio > RotinasLançamento de TaxasCálculo de BoletosExportação de BoletosControle de Documentos ImpressosCondomínio GarantidoLiberação para Exportação de Boletos GeradosPrevisão Orçamentária para AnáliseRemessa de Boletos para Administradora da…
1 – Estar na competência certa, isto é, na competência de emissão dos boletos (Geral - Rotinas Encerramento – Virada Parcela Condomínio).2 – Efetuar o processo de lançamentos de taxas do condomínio em – Condomínio- Lançamento de Taxas.Nesta tela normalmente…
Condomínio - Plano de ContasCadastro do plano de contas do condomínio. Utilizado para o cadastro de grupos de rateio e previsão orçamentária. Este cadastro também é utilizado em relatórios que demonstram as informações utilizando o plano de contas, como extrato de…
Condomínio > Tabelas > Configuração do ExtratoNesta tela pode ser criado um modelo padrão de extrato para facilitar o cadastro do condomínio, podendo alterar apenas algumas informações para cada condomínio.Tela de Configuração do Extrato de Conta Corrente de Condomínio Na tela…
Condomínio - Taxa AdministrativaCadastro dos valores relacionados a cobrança da taxa administrativa do condomínio. Esta tela é acessada através menu da tela de cadastro de condomínio. Para cadastro as seguintes informações são necessárias:Competência do último reajuste Taxa de Administração por edifício a…
Condomínio - Cadastro das manutençõesComo controlo as manutenções necessárias para o condomínio?Cadastro das manutenções realizadas no condomínio, como por exemplo: Recarga de extintor de incêndio, limpeza de Caixa d´água...Tela de Cadastro de Manutenções de Condomínio Para cadastro de uma manutenção, as seguintes…
Condomínio - Cadastro - EconomiaEntra no cadastro de umas das economias que deseja agrupar e clica no ícone - Agrupamento de Economias no Boleto - abre na pastinha amarela e clica na economia que aparece no quadro da esquerda e…
Nota Fiscal EletrônicaRotina de geração das notas fiscais de serviço para ser enviado para a sistema da Prefeitura - (Consultar disponibilidade na sua cidade)Configurações Necessárias:1- Cadastramento da Aidof.2- Parâmetros GeraisConfiguração de alguns parâmetros na seção Condominio -> Nota Fiscal …
Utilizar a mesma tela de lançamento de taxas do mês (Condomínio->Laçamento de Taxas), sendo que deverá ser informada a competência de emissão antiga do boleto a ser gerado, ao clicar em novo, o sistema gera um alerta que é Boleto…
Condomínio - Controle de Documentos Impressos.Permite consultar, alterar e incluir serviços de impressão do condomínio efetuados em determinado mês. A tela apresenta quantidades de documentos e páginas impressas para cada serviço/entregador e disponibiliza botão para impressão do “Relatório de Cópias/Entregas…
Condomínio - Cadastro de Características A tela de cadastro das características do condomínio está acessível através da tela de condomínio E está dividido em duas partes: cadastro das características de infraestrutura do condomínio e cadastro das características de infraestrutura do bairro.…
Condomínio -> Cadastro -> Condomínios -> Síndico e Conselho -> Pró-LaboreLocal para cadastro de informações dos dados relativos ao pró-labore com o objetivo de adicionar mais informações a respeito desse tipo de remuneração.Tela de Cadastro de Pro-labore Após o cadastro das…
Manual de instruções para uso da importação de documentos impressos. Condomínio - Importação de Documentos Impressos Descrição: Agora, o Imobiliar tem a opção de importar dados de um arquivo(CSV) para o cadastro de controle de documentos impressos. Menu: Condomínio → Controle de Documentos Impressos.O arquivo…
Condomínio- Lançamento de Taxas – Ícone - Importação de Lançamento de Taxas 1. Habilitar o acesso em: Condomínio -> Lançamentos de Taxas -> Permitir importação de lançamentos de taxas;2. Abrir a tela de lançamentos de taxas e clicar no botão de…
Condomínio - No Cadastro do Condomínio, o Sistema não permite digitar a leitura do gás ou a leitura da água?Indicar a opção "Relógio" no Cadastro do Condomínio (aba "Fornecedor").A opção consumo não permite informar leitura, é informado diretamente o consumo.
Condomínio - Planilhas de valores de consumoAs planilhas de consumo são a forma de armazenamento das leituras gás, água ou alguma outra medição que é realizada e cobrada de cada economia do condomínio.Os valores informados nesta tela serão utilizados para…
Relatório de Recibo de Valores de locaçãoApresentação dos valores recebidos de locação de áreas do condomínio e que o valor deverá ser declarado como receita de cada condômino.Para processar esse relatório, as seguintes configurações são necessárias:1- Parâmetro Geral -> Condomínio…
Condomínio - Exportação de BoletosA tela "Exportação de Boletos" permite gerar as informações dos boletos calculados, em arquivo texto, para posterior envio ao bureau de impressão. Esta tela deve ser desconsiderada se a empresa não contratou os serviços de um…
Condomínio -> Membros do ConselhoOnde cadastro os membros do conselho administrativo de um condomínio?Onde eu cadastro o síndico?O cadastro dos membros do conselho são cadastrados na tela que é acessada no menu da tela de condomínio.Condomínio-> Cadastros-> Condomínio-> Síndico e…
Condomínio - Planilha de Consumo - Valores DivergentesUm dos suportes mas recorrentes quando o assunto é planilha de consumo, se dá pela diferença entre o valor da leitura do mês anterior estar diferente do valor de leitura anterior no mês…
Condomínio - GarantidoProcedimento que garante os boletos do condomínio lançando na conta principal os créditos e na conta especial de garantia o débito referente a esses boletos. Só poderão ser garantidos os condomínios que possuem em seu cadastro a indicação…
Condomínio - Rotinas de CondomínioConjunto de pequenos procedimentos para atualização de alguma informação para uma seleção de condomínios. A seleção de condomínios poderá ser um em individual ou todos de um assessor, alterando informações como: isenção de taxa porte, marcar…
PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA Existem 2 tipos distintos de previsão orçamentária no sistema Imobiliar: Previsão Orçamentária para Importação: trata-se de uma operação disponível na barra de ferramentas da tela de Lançamento de Taxas e permite gerar a previsão orçamentária a ser importada…
Condomínio - Importação de Condomínio Outras AdministradoraAs administradoras de condomínio e locação que utilizam o Sistema Imobiliar (contactar a Inetsoft p/obter lista de clientes), podem usufruir de um recurso extremamente vantajoso, no que se refere ao provisionamento das Taxas de Condomínio na…
Condomínio - Liberação para Exportação dos boletos GeradosEsta tela deverá ser utilizada para liberar os boletos de condomínios para exportação, quando configurado "N" em Parâmetros Gerais: "[condominio] Liberação automática dos boletos para exportação?". Trata-se de mais uma etapa entre o…
Condomínio - Aplicações Financeiras - Cadastro de Contas Esta tela permite um cadastro detalhado de saldo, movimentações de entrada e retirada, das contas que o condomínio tem de aplicações financeiras.Para cadastro de uma nova conta, vá no ícone: Cadastros de Contas…
Condomínio - Divisão de TaxasEste cadastro permite o cadastro de divisão de taxas por blocos. O condomínio deverá ter um bloco especial onde os lançamentos irão ocorrer, o cadastro das taxas a serem utilizadas e o percentual de divisão do valor…
Condomínio - Cadastro - EconomiaCadastro das economias dos condomínios. Este cadastro só é possível após a inclusão do condomínio e bloco a que estas economias pertencem.Para qualquer operação realizada nesta tela deverá sempre ser informado o código do condomínio e…
Controle de Saldo de Condomínio Como faço para bloquear os pagamentos de um condomínio que está com saldo devedor muito alto?Estrutura para gerenciar o saldo devedor de condomínio.Rotina que permite um controle maior sobre o saldo devedor do condomínio, validando o…
Apuração de valor de consumo de água do condomínio por faixas de consumo.Tela que possibilita a cobrança do consumo de água do condomínio por faixas de consumo.Geral – Cadastros – FornecedoresPara esta funcionalidade, foi criada nova categoria de fornecedor: Água.Quando…
Fórmula do cálculo de Juros/Remuneração CondomíniosJUROS/REMUNERAÇÃODa Própria - Calcula cada conta /sub-conta individualmente e aplicará o juros/remuneração em cada uma.Conta única - o sistema vai "embaralhar" todas as contas como se fosse uma única e fazer o procedimento de juros/remuneração.Proporcional:…
EntregadoresAssim como no artigo no qual é ensinado a criação dos entregadores, existe também condomínios que precisam que os entregadores sejam de forma distinta de os demais.No ícone que é um envelope amarelo, é onde irá incluir o entregador especifico…
Assistentes/ Consultores Assistentes/ ConsultoresCriado cadastro de assistentes/consultores de condomínios. Este cadastro consistem em relacionar funcionários da administradora com sua respectiva área de atuação frente ao condomínio. Para inclusão do Assistente/ Consultor basta abrir a janela, clicar no botão “Novo”, selecionar usuário, área de…
Nesta tela do Imobiliar, é possível fazer a inclusão/alteração/exclusão de Dados de Conexão de WebService externo.Essas informações dos Dados de Conexão serão utilizadas por serviços externos (Robôs), para fazer buscas e inclusão de lançamentos no sistema. Ao clicar em novo, é…
Grupo de Rateio (Taxas nas quais são lançadas as contas)Grupo de RateioO Grupo de Rateio faz parte e é uma das configurações utilizadas na Previsão Orçamentária para Importação e Previsão Orçamentária p/ Análise.A configuração completa da funcionalidade está no artigo…
Grupo de PagamentoGrupo de PagamentoA tela do Grupo de pagamento/ Agrupamento de economias no boleto é composta por algumas funcionalidades diretamente ligadas ao boleto.* Seguro conteúdoCobrar: determina a cobrança ou não do seguro conteúdo no boleto da economia. Para cobrança…
Processos Jurídicos da EconomiaA funcionalidade permite o cadastramento e controle de processos judiciais da economia.Processos Jurídicos da EconomiaCondomínio – Cadastros – Economias – botão Processos Jurídicos da EconomiaAba Edição Campos: - Nro Processo: Número do processo…
Configuração da Pasta Digital do CondomínioO Sistema Imobiliar possui uma ferramenta para geração das Pastas Digitais de Condomínio. Uma pasta digital de condomínio se caracteriza como um único arquivo PDF que é constituído por vários relatórios do sistema, dentre eles:Capa;Parecer do…
Calculo de BoletosCondomínio > Cálculo de boletosTela de cálculo para gerar de boletos normais, extras, acordos e boletos antigos (lançados por outras administradoras)A tela possui as seguintes opções:Geração por assessor ou todosgeração de boletos antigos, extras ou normaisa competência de…
Taxas FixasTaxas FixasAs taxas fixas permite informar as taxas que não sofrem alteração de um mês para o outro, isto é, todo mês há cobrança destas taxas.* Configuração: - Taxa: Informe a taxa a ser incluída. …
Condomínio - Relatório - Pasta DigitalCriação das PastasA tela para a criação das pastas está localizada em: Condomínio -> Relatórios -> Pasta DigitalNesta tela será possível criar as pastas de condomínio, é possível gerar várias pastas de uma competência filtrando por…
Essa rotina serve para transferir valores das contas garantidas para a conta transitória.Normalmente é utilizada para a retirada de um valor da conta que foi lançado indevido, como multa, juros, etc...1. Primeiro passo é criar uma conta transitória: Condomínios -…
Segue a layout de importação:IdEconomiaBrancoData Exclusão Seg. Conteúdo: Quando informado NAO no campo que segueCobrar Seg. Conteúdo = NAO ou SIMBrancoValor Seg. ConteúdoData de Inclusão: : Quando informado SIM no campo "Cobrar Seg. Conteúdo".