Qual a Regra de Rateio quando tem isenção?        Quando há isenção (seja por bloco, tipo de economia ou na economia) e o lançamento é do tipo rateio, o total da fração apurado para este cálculo será a soma das frações das economias que haverá a cobrança.       Tomando como exemplo onde o total da fração das...

Condomínio - Cadastro - Condomínio Cadastro das informações gerais do condomínio. Todos os dados para configurações de diversas rotinas do módulo de condomínio dependem das informações  contidas nesta tela, como: multas, juros, boletos, extratos, entre outros. A tela esta dividida em duas grandes partes: dados do...

Na mesma tela dos lançamentos de Boleto normal, selecionar o tipo de Boleto "EXTRA" e escolher uma data de vencimento. Lembrando sempre que houver qualquer alteração de boletos, deve ser enviado arquivo de cobrança registrada para o banco   Condomínio - Lançamento de Taxas.   Condomínio - Calculo de...

Condomínio > Lançamento de Taxas No Lançamento de Taxas são cadastradas as verbas do boleto de condomínio, com exceção do gás, o qual é obtido da Planilha de Gás no Cadastro do Condomínio. Entretanto, a verba será efetivamente considerada no boleto de condomínio, somente após efetuar o Calcula boletos . Para melhor...

Condomínio > Tabelas > Operações de Condomínio Tela de Cadastro de Operações de Condomínio  Cadastro das operações de manutenção dos condomínios, como: Extintores, limpeza de caixa d’água e etc.  A categoria utilizada para o cadastro da operação estará relacionada com a categoria do fornecedor. Para o cadastro...

Módulo de Condomínio  Condomínio > Cadastro Condomínio Economias Condomínio > Tabelas Operações de Condomínio Plano de Contas Configurações do Extrato Configuração da Pasta Digital Condomínio > Rotinas Lançamento de Taxas Cálculo de Boletos Exportação de Boletos Controle de Documentos...

1 – Estar na competência certa, isto é, na competência de emissão dos boletos (Geral - Rotinas Encerramento – Virada Parcela Condomínio). 2 – Efetuar o processo de lançamentos de taxas do condomínio em – Condomínio- Lançamento de Taxas. Nesta tela normalmente já tem os valores do mês anterior lançado, você coloca o...

Condomínio - Plano de Contas Cadastro do plano de contas do condomínio. Utilizado para o cadastro de grupos de rateio e previsão orçamentária.  Este cadastro também é utilizado em relatórios que demonstram as informações utilizando o plano de contas, como extrato de condomínio e o resumo de receitas e...

Condomínio  > Tabelas > Configuração do Extrato Cadastro de um modelo padrão para os extratos de condomínio. Tela de Configuração do Extrato de Conta Corrente de Condomínio   Esta configuração do extrato auxilia no cadastro do modelo que o condomínio terá na impressão para a gráfica e no site.  Na tela do...

Condomínio - Cadastro das manutenções Condomínio - Cadastros - Condomínios - botão Manutenção  O cadastro das manutenções oferece o controle das manutenções recorrentes realizadas no condomínio, como por exemplo: Recarga de extintor de incêndio, limpeza de Caixa d´água... Há duas possibilidade de inclusão das...

Condomínio - Taxa Administrativa Cadastro dos valores relacionados a cobrança da taxa administrativa do condomínio, acessada através menu da tela de cadastro de condomínio.  Para cadastro da taxa administrativa as seguintes informações são necessárias: Competência do último reajuste  Taxa de Administração por...

Condomínio - Cadastro - Economia Entra no cadastro de umas das economias que deseja agrupar e clica no ícone - Agrupamento de Economias no Boleto - abre na pastinha amarela e clica na economia que aparece no quadro da esquerda e clica na seta jogando a mesma para a direita e confirma. Para desagrupar basta marcar a...

Nota Fiscal Eletrônica Rotina de geração das notas fiscais de serviço para ser enviado para a sistema da Prefeitura - (Consultar disponibilidade na sua cidade) Configurações Necessárias: 1- Cadastramento da Aidof. 2- Parâmetros Gerais Configuração de alguns parâmetros na seção Condomínio -> Nota Fiscal   e...

Condomínio - Lançamento de Taxas     Utilizar a mesma tela de lançamento de taxas do mês (Condomínio->Lançamento de Taxas), sendo que deverá ser informada a competência de emissão antiga do boleto a ser gerado, ao clicar em novo, o sistema gera um alerta que é Boleto Antigo, basta confirmar e completar o...

Condomínio - Controle de Documentos Impressos.         Permite consultar, alterar e incluir serviços de impressão do condomínio efetuados em determinado mês. A tela apresenta quantidades de documentos e páginas impressas para cada serviço/entregador e disponibiliza botão para impressão do “Relatório de...

Condomínio - Características A tela de cadastro das características do condomínio está acessível através da tela de condomínio E está dividido em duas partes: cadastro das características de infraestrutura do condomínio e cadastro das características de infraestrutura do bairro.   Quando esta tela é aberta são...

  Condomínio - Importação de Documentos Impressos   Descrição:  Agora, o Imobiliar tem a opção de importar dados de um arquivo(CSV) para o cadastro de controle de documentos impressos. Menu: Condomínio → Controle de Documentos Impressos. O arquivo a ser importado deverá apresentar os seguintes campos (separados por...

Condomínio - No Cadastro do Condomínio, o Sistema não permite digitar a leitura do gás ou a leitura da água? Existem duas formas de cobrança dos valores de consumo: Relógio ou Consumo. Selecionando a opção consumo, o sistema só permitirá preencher o campo consumo. Já a opção relógio permite a informação de leitura...

Condomínio -> Cadastro -> Condomínios -> Síndico e Conselho -> Pró-Labore Local para cadastro de informações  dos dados relativos ao pró-labore com o objetivo de adicionar mais informações a respeito desse tipo de remuneração. Tela de Cadastro de Pro-labore       Após o cadastro das informações do síndico, fica...

Condomínio - Planilhas de valores de consumo Onde lanço os valores de leitura de água? Leitura de gás?  E se eu tiver uma leitura de algum consumo diferente? As planilhas de consumo são a forma de armazenamento das leituras gás, água ou alguma outra medição que é realizada e cobrada de cada economia do...

Relatório de Recibo de Valores de locação Apresentação dos valores recebidos de locação de áreas do condomínio e que o valor deverá ser declarado como receita de cada condômino. Para processar esse relatório, as seguintes configurações são necessárias: 1- Parâmetro Geral -> Condomínio -> Declaração de Receitas...

Condomínio - Exportação de Boletos A tela "Exportação de Boletos" permite gerar as informações dos boletos calculados, em arquivo texto, para posterior envio ao bureau de impressão. Esta tela deve ser desconsiderada se a empresa não contratou os serviços de um bureau para impressão dos boletos, assim como, não...

 Condomínio- Lançamento de Taxas – Importação de Lançamento de Taxas 1. Habilitar o acesso em: Condomínio -> Lançamentos de Taxas -> Permitir importação de lançamentos de taxas; 2. Abrir a tela de lançamentos de taxas e clicar no botão de importação (ícone de pasta com documento) ao lado da pesquisa; 3. Escolher o...

Condomínio -> Membros do Conselho Onde cadastro os membros do conselho administrativo de um condomínio? Onde eu cadastro o síndico? O cadastro dos membros do conselho são cadastrados na tela que é acessada no menu da tela de condomínio. Condomínio-> Cadastros-> Condomínio-> Síndico e Conselho Nesta tela são...

Condomínio - Planilha de Consumo - Valores Divergentes Um dos suportes mas recorrentes quando o assunto é planilha de consumo, se dá pela diferença entre o valor da leitura do mês anterior estar diferente do valor de leitura anterior no mês atual Isso ocorre porque criam a planilha do mês seguinte sem ter informado...

Condomínio - Garantido Procedimento que garante os boletos do condomínio lançando na conta principal os créditos e na conta especial de garantia o débito referente a esses boletos.  Só poderão ser garantidos os condomínios que possuem em seu cadastro a indicação de ‘Condomínio Garantido’, e que a quantidade de meses...

Condomínio - Rotinas de Condomínio Conjunto de pequenos procedimentos para atualização de alguma informação para uma seleção de condomínios. A seleção de poderá ser um em individual ou todos de um assessor, alterando informações como: isenção de taxa porte, marcar emissão de etiquetas, selecionar tipo de extrato e...

PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA     Existem 2 tipos distintos de previsão orçamentária no sistema Imobiliar:  Previsão Orçamentária para Importação: trata-se de uma operação disponível na barra de ferramentas da tela de Lançamento de Taxas e permite gerar a previsão orçamentária a ser importada para o Lançamento de...

Condomínio -  Remessa de Condomínio Outras Administradora As administradoras de condomínio e locação que utilizam o Sistema Imobiliar (contatar a Inetsoft p/obter lista de clientes), podem usufruir de um recurso extremamente vantajoso, no que se refere ao provisionamento das Taxas de Condomínio na Locação . Trata-se...

Condomínio - Liberação para Exportação dos boletos Gerados          Esta tela deverá ser utilizada para liberar os boletos de condomínios para exportação, quando configurado "N" em Parâmetros Gerais: "[condomínio] Liberação automática dos boletos para exportação?". Trata-se de mais uma etapa entre o Cálculo de...

Condomínio - Aplicações Financeiras - Cadastro de Contas  Esta tela permite um cadastro detalhado de saldo, movimentações de entrada  e retirada, das contas que o condomínio tem de aplicações financeiras. Para cadastro de uma nova conta, vá no ícone:  Cadastros de Contas e depois em novo: Informe o nome da conta e...

Condomínio - Divisão de Taxas Este cadastro permite o cadastro de divisão de taxas por blocos.  O condomínio deverá ter um bloco especial onde os lançamentos irão ocorrer,  o cadastro das taxas a serem utilizadas e o percentual de divisão do valor entre os demais blocos. Recomendamos utilizar o nome DIV para este...

Condomínio - Cadastro - Economia Cadastro das economias dos condomínios, ou também chamadas de unidade de condomínios.  Este cadastro só é possível após a inclusão do condomínio e do bloco a que estas economias pertencem. Para cadastrar uma nova economia, informe o código do condomínio, o código do bloco e depois...

Controle de Saldo de Condomínio  Como faço para bloquear os pagamentos de um condomínio que está com saldo devedor muito alto?   Utilizando a rotina de controle de saldo devedor de condomínio. Rotina de controle de saldo permite um gerenciamento maior sobre o saldo devedor do condomínio, validando o saldo calculado...

 Apuração de valor de consumo de água do condomínio por faixas de consumo. Tela que possibilita a cobrança do consumo de água do condomínio por faixas de consumo. Geral – Cadastros – Fornecedores Para esta funcionalidade, foi criada nova categoria de fornecedor: Água. Quando o fornecedor apresentar esta categoria...

Fórmula do cálculo de Juros ou Remuneração Condomínios Da Própria - Calcula cada conta /sub-conta individualmente e aplicará o juros/remuneração em cada uma. Conta única - o sistema vai "embaralhar" todas as contas como se fosse uma única e fazer o procedimento de juros/remuneração. Proporcional: distribuirá os...

Entregadores Assim como no artigo no qual é ensinado a criação dos entregadores, existe também condomínios que precisam que os entregadores sejam de forma distinta de os demais. No ícone que é um envelope amarelo, é onde irá incluir o entregador especifico deste condomínio. Colocar o código do entregador e o...

Dados de Conexão Nesta tela do Imobiliar, é possível fazer a inclusão/alteração/exclusão de Dados de Conexão de WebService externo. Essas informações dos Dados de Conexão serão utilizadas por serviços externos (Robôs), para fazer buscas e inclusão de lançamentos no sistema.  Ao clicar em novo, é possível cadastrar...

Grupo de Pagamento A tela do Grupo de pagamento/ Agrupamento de economias no boleto é composta por algumas funcionalidades diretamente ligadas ao boleto. * Seguro conteúdo Cobrar: determina a cobrança ou não do seguro conteúdo no boleto da economia. Para cobrança o campo deve estar selecionado. Taxa: taxa...

Processos Jurídicos da Economia A funcionalidade permite o cadastramento e controle de processos judiciais da economia. Condomínio – Cadastros – Economias – botão Processos Jurídicos da Economia Aba Edição    Campos:            - Nro Processo: Número do processo judicial.            - Data Início: Data da...

Configuração da Pasta Digital do Condomínio O Sistema Imobiliar possui uma ferramenta para geração das Pastas Digitais de Condomínio.  Uma pasta digital de condomínio se caracteriza como um único arquivo PDF que é constituído por vários relatórios do sistema, dentre eles: Capa; Parecer do Conselho; Extrato de...

Calculo de Boletos Condomínio > Cálculo de boletos Tela de cálculo para gerar de boletos normais, extras, acordos e boletos antigos (lançados por outras administradoras) A tela possui as seguintes opções: Geração por assessor ou todos geração de boletos antigos, extras ou normais a competência de emissão do...

Taxas Fixas Taxas Fixas As taxas fixas permite informar as cobranças que não sofrem alteração de um mês para o outro, isto é, todo mês há cobrança destes valores. * Configuração:         - Taxa: Informe a taxa a ser incluída.        - Tipo Lancto: Selecione o tipo de lançamento.                  Coletivo...

Condomínio - Receita Garantida Externa Quando integração de receita garantida Condoconta:      Criar conta própria do condomínio Condoconta para emissão de boletos e pagamentos, e associá-la no cadastro do condomínio.      Necessário  incluir o nº Pix Chave e Chave API para habilitar integração. As informações de...

Condomínio > Relatório > Extrato de Conta Corrente de Condomínio O relatório mais importante do módulo de condomínio, onde é apresentado o movimento da conta do condomínio, onde os lançamentos quitados dentro do período selecionado são listados. O relatório é apresentado de duas formas: Analítico e...

Condomínio - Relatório - Extrato de Conta Corrente de Condomínio (Site) A partir da versão 26.03 foi adicionado suporte ao disparo manual dos extratos de conta corrente de condomínio para o site. Essa melhoria permite que o envio dos extratos para o site seja agendado diretamente pela tela do relatório, reduzindo a...

Condomínio - Relatório - Pasta Digital Criação das Pastas A tela para a criação das pastas está localizada em: Condomínio -> Relatórios -> Pasta Digital Nesta tela é possível gerar as pastas de condomínio, sendo possível gerar várias pastas de uma competência filtrando por filial, agencia, assessor, intervalo de...

Assistentes/ Consultores  Criado cadastro de assistentes/consultores de condomínios.  Este cadastro consistem em relacionar funcionários da administradora com sua respectiva área de atuação frente ao condomínio.  Para inclusão do Assistente/ Consultor basta abrir a janela, clicar no botão “Novo”, selecionar...

Grupo de Rateio (Taxas nas quais são lançadas as contas) Grupo de Rateio O Grupo de Rateio faz parte e é uma das configurações utilizadas na Previsão Orçamentária para Importação e Previsão Orçamentária p/ Análise. A configuração completa da funcionalidade está no artigo de Previsão Orçamentária (link no final do...

Condomínio >  Relatórios Uma breve descrição de alguns relatórios do módulo de condomínio. Análise da Taxa de Administração: Relação de taxas de administração de condomínios calculadas em um determinado dia, com os valores dos impostos gerados nesta operação. Este relatório exibe o valor de todos os condomínios cuja...

Essa rotina serve para transferir valores das contas garantidas para a conta transitória. Normalmente é utilizada para a retirada de um valor da conta que foi lançado indevido, como multa, juros, etc... 1. Primeiro passo é criar uma conta transitória:  Condomínios - cadastros - condomínios (criar um condomínio para...

Segue a layout de importação: IdEconomia Branco Data Exclusão Seg. Conteúdo: Quando informado NAO no campo que segue Cobrar Seg. Conteúdo =  NAO ou SIM Branco Valor Seg. Conteúdo Data de Inclusão: : Quando informado SIM no campo "Cobrar Seg. Conteúdo".