Condomínio - Controle de Documentos Impressos.
Permite consultar, alterar e incluir serviços de impressão do condomínio efetuados em determinado mês. A tela apresenta quantidades de documentos e páginas impressas para cada serviço/entregador e disponibiliza botão para impressão do “Relatório de Cópias/Entregas do Condomínio” e “Totais por Dia de Todos os Condomínios”.
Na barra de ferramentas tem que ressaltar os ícones:
Impressora:
Importação de Controle de Documentos impressos:
Descrição:
- O Imobiliar tem a opção de importar dados de um arquivo(CSV) para o cadastro de controle de documentos impressos
- O arquivo a ser importado deverá apresentar os seguintes campos (separados por vírgula): "CODENTREGADOR", "CODSERVICO", "CODCONDOM", "DATA", "QTDPAG", "QTDDOCUM" nessa ordem e com aspas duplas, ou seja, no padrão CSV.
- Os arquivos CSV podem ser exportados através dos programas de planilhas de texto, tais como o Microsoft Excel ou BrOffice Calc. Para isso, basta salvar o documento selecionando a opção de texto CSV;
- Para cada registro importado será gravado o nome do usuário que efetuou a importação. Possibilitando, assim, uma futura auditoria nos dados de controle de documentos.
Configuração:
- O usuário deve ter permissão de inclusão no cadastro de controle de impressos de condomínio para utilizar essa funcionalidade .
Passos para reproduzir:
- Entre em Condomínio → Controle de Documentos Impressos.
- Clique no botão "Importação de Dados".
- Clique no botão "Pasta" para selecionar o arquivo que contém os dados de importação - arquivo CSV;
- Clique no botão "Importar" e acompanhe o processo de importação dos dados na lista de dados processados.
- Após o termino da importação, pode-se visualizar os erros que ocorreram durante o processo através da lista de dados processados ou o arquivo .ERR que é gerado no mesmo local do arquivo importado.
Observações:
- Para segurança, o sistema não permitirá importação de registros cuja data já está encerrada (dia encerrado), avisando ao usuário.