Condomínio - Planilhas de valores de consumo
As planilhas de consumo são a forma de armazenamento das leituras gás, água ou alguma outra medição que é realizada e cobrada de cada economia do condomínio.
Os valores informados nesta tela serão utilizados para cálculo dos consumos a serem cobrados no boleto.
Na tela geral de cadastro de condomínio, há alguns campos relacionados com as planilhas.
Planilhas de Consumo
- Exportar/Importar as planilhas para o site: Automatização do processo de leitura e informação dos dados de leitura
- Importar valores do site direto para a planilha de produção: opção de salvar os valores importados direto para a planilha de produção
- Fornecedor : fornecedor do serviço
- Percentual de desconto
- Valor do Produto
- Densidade
- Botijão
- Quantidade Máxima
- Forma de leitura: Há duas formas de leitura que falaremos abaixo.
- Subconta destino do valor do consumo: Ao quitar o boleto o valor entrará na subconta informada
- Nome do Consumo: campo presente na planilha extra para identificar serviço.
O campo leitura determina a forma de cálculo do valor a ser cobrado:
- RELÓGIO é a mais utilizada, onde cada economia terá um valor para a leitura anterior e outro para a leitura atual, a diferença entre as duas resulta o consumo do mês.
- Na opção de leitura por CONSUMO, a coluna de valor anterior é desconsiderada e o valor informado na coluna atual é o próprio valor do consumo.
Utilizamos a seguinte regra para cobrança do valor do produto: Se informado o valor do produto junto ao bloco, este será utilizando para cobrança ou informado o fornecedor e, lá no cadastro, informado o valor do produto, utilizaremos esse! Então a informação do bloco tem prioridade!
Informando os valores de leitura e consumo
Para cadastrar manualmente as informações de leituras de consumo, basta informar o tipo da leitura, a competência e clicar no botão ao lado.
Automaticamente o sistema cria uma nova planilha carregando como leitura anterior a última leitura informada.
Aqui destacamos a importância de informar a competência correta e validar se a competência anterior já está devidamente informada.
Para informar os valores de leitura, os docs da competência não podem estar calculados, mas caso se faça necessário alterar um valor de uma unidade específica, no menu da tela tem uma opção de alteração individual.
Além da possibilidade de alteração das informações individuais, esta tela apresenta a data de criação da planilha de gás e a data da última alteração (caso ocorra).
Outra opção que a tela apresenta é a possibilidade de forçar a atualização das planilhas para o site.
Sempre que necessário essa operação, é importante salientar que as planilhas que estão no site serão excluídas e novas planilhas serão criadas, ou seja, se já tem alguma informação cadastrada ela irá se perder.
LEMBRETE: As economias do condomínio referentes a Box não aparecem na planilha.
Veja também:
Condomínio - Não consigo digitar a leitura do gás ou a leitura da água?
Condomínio - Valor da água por faixa de consumo.
Internet - Automatização dos valores de consumo
Condomínio - Planilha de consumo com valores divergentes