Internet - Automatização das Planilhas de Consumo de Condomínio
Como faço para enviar a planilha de gás, a planilha de água para o site?
Neste artigo você irá encontrar como configurar os dados no condomínio para que as planilhas de consumo subam para o site e, após preenchido, sejam importadas no sistema.
Configurações
- Na tela do Condomínio habilitar as planilhas que serão geradas para o site, marcando os seguintes campos: valida planilha de água, valida planilha de gás ou valida planilha extra.
- Na pasta da subconta do condomínio, marcar se as planilhas irão ser publicadas no site
- Na mesma pasta, há a possibilidade de importar a planilha direto para a planilha de produção ou mantém os dados na tabela temporária para avaliação.
Configuração de planilhas de consumo
Como ocorre o sincronismo
Para ocorrer o sincronismo das planilhas é necessário ativar a rotina no servidor e estabelecer os horários que irão ocorrer, esta tarefa deverá ser solicita para o nosso suporte.
O processo de geração das tabelas ocorre no momento da virada de mês, quando há a virada das parcelas, é neste momento que habilita o condomínio para a geração da próxima planilha de consumo.
A rotina automática no servidor avalia a última competência de planilha exportada e gera a planilha para o próximo mês, marcando o condomínio que subiu a planilha.
No momento de execução da rotina são verificados os campos configurados e quais planilhas serão exportadas (Imagem acima de configuração de planilhas)
É muito comum o assessor desmarcar um dos campos e esquecer desmarcado, e com isso uma das planilhas não irá pro site resultando no preenchimento manual.
A planilha ficará disponível no site para para que seja feito a inclusão dos números de leitura. Isto poderá ser feito aos poucos, e quando marcado a sua finalização, a planilha ficará habilitada para ser retornada para a próxima etapa de sincronismo.
Uma rotina automática avalia de tempos em tempos quais planilhas estão liberadas para retorno e buscando o arquivo do site para o servidor da empresa.
Para cada arquivo, o sistema faz a leitura e importa para cada unidade o valor da leitura atual e o consumo, salvando os dados na tabela temporária ou diretamente para a tabela de produção (conforme configuração).
Se está selecionado a opção de Salvar diretamente na tabela de produção, está finalizado a importação e já está disponível para a geração do boleto.
Se NÃO estiver marcado, os dados são salvos numa tabela temporária. Em seguida é criado uma tarefa para o assessor do condomínio avisando que ocorreu a importação e que ele deverá avaliar se os dados estão corretos e confirmar que os dados possam ser salvos na tabela de produção.
Utilize os relatórios de Leitura e Conferência de gás/água para apontar divergências de valores e até mesmo valores de consumo muito altos, e o relatório de Controle de Leitura de Gás/água (Internet) para saber o andamento do processo de importação e exportação das informações.
Para facilitar a busca de informações sobre o sincronismo, colocamos os dados de importação, exportação e entrada na tabela de produção na própria tela das planilhas.
