Condomínio > Lançamento de Taxas

No Lançamento de Taxas são cadastradas as verbas do boleto de condomínio, com exceção do gás, o qual é obtido da Planilha de Gás no Cadastro do Condomínio. Entretanto, a verba será efetivamente considerada no boleto de condomínio, somente após efetuar o Calcula boletos .

Para melhor visualização dos dados e operações, este cadastro dispõe de áreas distintas de tela, tais como:

• Barra de Ferramentas 
• Seleção
• Tipo de Lançamento
• Isenções
• Economias
• Lançamento
• Lista de Lançamentos Efetuados

• Barra de Ferramentas

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Com relação à Barra de Ferramentas , vale destacar os seguintes botões:

1 - Novo - Indica que será efetuada inclusão de novo lançamento, após Confirmar a operação. Ao clicar nesta operação, o Sistema habilita os  seguintes campos: 

2 - Abrir - Indica que será efetuada alteração no lançamento selecionado na Lista de Lançamentos Efetuados, após Confirmar a operação. Ao clicar neste botão, o Sistema habilita os seguintes campos:

• Complemento da Descrição da Taxa 
• Parcela 
• Valor 
• Crédito/Débito

3 - Excluir - Indica que será excluído o lançamento selecionado na Lista de Lançamentos. Efetuados, após Confirmar a operação. Uma vez calculado(s) o(s) boleto(s), não será permitida a operação.

4 - Importação de Lançamentos de Taxas -   Ver manual completo em -  Condomínio - Importação de lançamentos de Taxas

5 - Previsão Orçamentária para Importação -  Permite gerar a previsão orçamentária do condomínio, de modo que as taxas possam ser importadas para o Lançamento de Taxas. Note que a Previsão Orçamentária p/Importação não tem relação com a Previsão Orçamentária p/Análise (exceto por utilizar os mesmos Grupos de Rateio informados no Cadastro do Condomínio).  Ver manual completo em Condomínio - Previsão Orçamentaria

• Seleção - Consiste no 1º passo ao entrar nesta tela. Somente após a seleção, será possível efetuar a operação desejada. Devem ser informados os seguintes campos:
  • Condomínio: Informe o código do condomínio. Não lembrando do código, clique em Pesquisar condomínio (Barra de Ferramentas).
  • Bloco: Selecione o bloco desejado. Quando o condomínio possui vários blocos, sendo que um deles é o bloco base, o Sistema oferece a possibilidade de lançar a verba para um bloco específico ou TODOS os blocos. 
  • Compet. Emissão: Informe a competência dos lançamentos.

Informados os campos da seleção, clique em Busca Lanctos.

Para agilizar a seleção, ao informar o "Condomínio", o Sistema sugere o "Bloco" principal deste condomínio e a competência atual no campo "Compet. Emissão" (quando este campo estiver vazio).

A indicação "Boleto Antigo" é apenas informativa. Indica que os lançamentos foram informados quando a competência atual era posterior àquela dos lançamentos.

• Tipo de Lançamento: Habilitado apenas quando se inclui lançamento, corresponde ao tipo de lançamento que se deseja inserir.
  • Coletivo: Indica que o Valor do lançamento será dividido (em partes iguais) entre todas as economias (exceto as isentas). 
  • Rateio: Indica que o Valor do lançamento deve ser "rateado" entre as economias (exceto as isentas), conforme Fração informada no Cadastro de Economias. 
  • Individual: Indica que o Valor do lançamento será aplicado integralmente para cada economia selecionada. Habilita para edição a lista de Economias. 
  • Reajuste: Indica que o lançamento da competência anterior deve sofrer reajuste antes de ser inserido nesta competência. Quando o lançamento correspondente era individual na competência anterior, todos os lançamentos individuais são inseridos reajustados nesta competência.

Somente serão inseridos lançamentos reajustados quando o lançamento na competência anterior apresentar Nº de Parcelas igual a zero ou o Nº da Parcela for menor do que o Nº de Parcelas.

• Isenções: Habilitado apenas quando se inclui lançamento.
  • Bloco: Permite isentar o lançamento da verba para economias de bloco(s) específico(s). Este tipo de isenção está disponível somente quando o condomínio possui mais do que um bloco (não fundo), 
  • Tipo: Permite isentar o lançamento da verba para economias de classe(s) de imóvel(is) específico(s), tais como: APARTAMENTO, LOJA, BOX, etc.
• Economias: Corresponde à lista das economias do condomínio, a qual será habilitada somente quando o Tipo de Lançamento for Individual. Nela, deve ser selecionada ao menos uma economia para efetuar o lançamento.
• Lançamentos:
  • Código Taxa: É o código da taxa a ser lançada. Não lembrando do código, utilize o botão Buscar para pesquisar pelo histórico desejado. Note que, quando o Bloco selecionado é FUNDO, este campo é automaticamente preenchido e não estará habilitado.
  • Percentual Reajuste: Corresponde ao percentual de reajuste a ser aplicado quando o Tipo de Lançamento for Reajuste. Por esta razão, este campo estará habilitado para edição quando o Tipo de Lançamento for este.
  • Complemento da Descrição da Taxa: Corresponde ao texto adicional a ser acrescentado ao histórico da taxa no Boleto de condomínio. Este campo não é obrigatório e é de livre utilização pelo usuário. Note que, quando o Bloco selecionado é FUNDO, este campo é automaticamente preenchido com a descrição do bloco.
  • Tipo de Boleto: Normal ou Extra. 
  • Parcela: possui 2 campos separados por "/" (barra): 
  • Nº da Parcela:   é o 1º campo e não poderá ser superior ao Nº de Parcelas. 
  • Nº de Parcelas: é o 2º campo e deverá ser maior ou igual ao Nº da Parcela.

Informar zero nos 2 campos para que, ao processar Rotinas de Encerramento (na pasta "Virada de Parcelas - Condomínio"), sempre seja copiado o lançamento para o mês de competência seguinte.

1. Vencimento: Corresponde a data do vencimento do Boleto extra.
2. Debita Locatário: Este campo é habilitado apenas para bloco do tipo FUNDOS DIVERSOS e indica que o lançamento deve ser debitado do locatário, quando da importação das taxas de condomínio para o Módulo de Locação (Taxas do Condomínio.
3. Valor: Corresponde ao valor do lançamento.
4. Crédito/Débito: Indica se o lançamento debita (acrescentando este valor ao total do Boleto) ou credita (descontando este valor do total do boleto).

ATENÇÃO: Existe a possibilidade de inserir apenas um FUNDO DE RESERVA para o condomínio e competência. No entanto, podem ser inseridos tantos FUNDOS DIVERSOS quanto forem os blocos (deste tipo) cadastrados para o condomínio.

• Lista de Lançamentos Efetuados - Corresponde a lista de verbas já informadas para o condomínio e bloco na competência selecionada.

  Apresenta as seguintes colunas:

• Economia: Identificação da economia, quando o Tipo de Lançamento for Individual. 
• Taxa: Histórico da taxa.
• Tipo Lancto: Coletivo, Rateio ou Individual.
• Tipo boleto: Normal ou Extra.
• Parcela
• Valor
• % Reaj: Haverá esta informação quando a taxa foi incluída via Reajuste. Corresponde ao percentual de reajuste aplicado sobre o lançamento na competência anterior.
• D/C: Indica se o lançamento é a débito ou a crédito no boleto de condomínio.
• Orig: Indica a origem de lançamento:
  • M - Lançamento incluído por esta tela. 
  • A - Lançamento incluído via Virada de Parcelas de Condomínio (Rotinas de Encerramento)
    
    

Condomínio - Cálculo de Boletos

A tela "Cálculo de Boletos" permite gerar os Boletos de condomínio, apurando conforme o tipo de lançamento (rateio, coletivo ou individual) e as isenções, o valor da taxa a ser lançado para cada economia. Ao calcular um Boleto, o Sistema obtém os lançamentos de algumas telas. Para informação detalhada, veja Roteiro : Geração de Boletos de Condomínio. Também neste roteiro, você observará todas as etapas a serem seguidas até o cálculo dos boletos de condomínio.

O "Cálculo de boletos", assim como Exportação de boletos, possui algumas característica particulares em relação aos demais processamentos do Sistema:

• Permite fechar a tela, mesmo que o processamento não tenha sido concluído: O usuário pode fechá-la, trabalhar em outras atividades no Sistema e eventualmente abri-la para observar o percentual de boletos já calculados. Mesmo saindo do Sistema, não há risco do processamento ser interrompido. 
• Apresenta porcentagem de processamento: Uma vez que é um dos processamentos mais demorados do Sistema (quando se calcula todos os boletos do mês), apresenta barra de status e porcentagem, deixando o usuário sempre informado quanto ao andamento do processo. A barra de status e a porcentagem são atualizadas a cada 7 segundos.

Para efetuar cálculo do(s) boleto(s), siga o seguinte passos:

• Se a tela apresentar o botão Novo Cálculo, clicar nele: Isso habilita os campos de seleção. 
• Informar se deseja visualizar lista de todos os condomínios ou dos condomínios de um assessor específico. Quando o usuário for um assessor, será permitido visualizar apenas condomínios daquele assessor. 
• Indicar o Tipo de boleto a ser calculado:
  • Normal: Sugestão inicial do Sistema, corresponde ao tipo da maioria dos boletos calculados. Exige a informação da competência do boleto. 
  • Extra: Indica que será calculado boleto extra. Exige a informação da competência e habilita o campo Vencimento. Se o campo Vencimento não for informado, o Sistema exibirá lista dos condomínios e vencimentos cujos boletos ainda não foram calculados. 
  • Antigos: Indica que serão calculados todos os boletos ainda não gerados, de quaisquer competências e cadastrados como boletos Atrasados (Antigos) via Lançamento de Taxas. Note que ao indicar Antigos, a Impressão Local será indicada automaticamente, ou seja, não é necessário exportar boletos antigos para bureau de impressão. 
• Clicar em Busca Cond (inclusive para boletos Antigos): Exibe lista de condomínios ativos para seleção. 
• Impressão Local: Indicar quando o boleto não será exportado para bureau de impressão porque se deseja imprimi-lo localmente na empresa.

Se o usuário esqueceu de indicar "Impressão Local" ao calcular o boleto, basta calculá-lo novamente, indicando este campo.

• Não ajustar taxas (rateio/coletiva) ao total lançado: esta opção estará disponível para cálculo de boletos de competências anteriores à atual. Indicar quando os valores das taxas do boleto recalculado não corresponder aos valores das taxas do boleto original. Esta discrepância pode ocorrer quando houver alteração de fração das economias, inclusão ou exclusão de isenções de taxas, inclusão de novos blocos, exclusão de boletos, etc.
• Selecionar o(s) condomínio(s) desejado(s): O Sistema permite selecionar vários condomínios e indicar Impressão Local, desde que configurado em Parâmetros Gerais: [condomínio]Indica se possui exportação de boletos/extratos para gráfica (bureau).
• Clique em Calcula Boletos: Dispara o cálculo do(s) Boleto(s) de condomínio.

IMPORTANTE:

Não há possibilidade de regerar boleto de condomínio já calculado, se este não estiver cancelado (ver como efetuar esta operação em Consulta Boletos).

Ao final ou durante o processamento, é possível observar as ocorrências clicando no botão "Ocorrências", o qual exibirá a lista de condomínios/economias e respectivos motivos pelos quais não foram gerados os seus boletos. Se não houverem ocorrências, este botão não será apresentado.

A qualquer instante, é possível interromper o Cálculo de boletos clicando-se em "Suspende Execução". Após clicar, aguarde alguns instantes até o Sistema encerrar o processamento.

Por segurança, após calcular todos os boletos de um condomínio, o Sistema avalia se o total do lançamento coletivo ou rateio (Lançamento de Taxas) fecha com o total lançado para cada economia. Se não fechar, será efetuado ajuste automático nos lançamentos das economias.