Condomínio - Cadastro - Economia

Cadastro das economias dos condomínios, ou também chamadas de unidade de condomínios. 

Este cadastro só é possível após a inclusão do condomínio e do bloco a que estas economias pertencem.

Para cadastrar uma nova economia, informe o código do condomínio, o código do bloco e depois clique na opção de menu “Novo”, o campo “código da economia” estará habilitado para digitação. As informações necessárias para este cadastro foram divididas em subpartes, que são as seguintes: dados gerais, endereços, isenções, consumo de gás, taxas, jurídico e observação no Boleto.

Dados

Tela principal do cadastro da economia

Tela de Cadastro de Economias

• Tipo da Economia ou classificação do tipo de unidade: Se é uma Casa, Apartamento, Box, Prédio, etc. 
• Número de dormitórios, caso o tipo da economia seja residencial. 
• Fração: Valor da fração ideal desta economia. 
• Valor da tarifa boleto: Identifica se o valor a ser cobrado de tarifa boleto é o valor apurado no bloco desta economia, ou valor definido na conta corrente bancária definida para a geração do boleto, ou no final do mês é debitado da conta corrente do Condomínio, ou se é isento de tarifa boleto. Ainda há a opção de valor fixo diferenciado para a economia. 
• Tipo da emissão do extrato de conta corrente para emissão na gráfica e no envio por email: analítico, sintético ou não emite. 
• Se emite etiqueta. No relatório de emissão de etiqueta de economias é possível não emitir a etiqueta da unidade quando não há a necessidade. 
• Não mostrar extrato na internet: bloqueia a visualização do extrato do condomínio, apresentando apenas os boletos no site
• Dia de vencimento do boleto diferenciado para a economia - só preencher caso o vencimento seja diferente do que está cadastrado no condomínio. 
• Informativo dos meses de garantia e de meses que foram garantidos para esta economia 
• Código do imóvel na locação: se a administradora da locação é a própria administradora, é possível criar o vínculo entre a economia e o imóvel no módulo de locação. 
• Exporta para locação: Indica se os valores do boleto de condomínio serão exportados para a Locação. 
• Proprietário da economia: código da pessoa do condômino 
• Beneficiário de Débito em conta: Nome da pessoa da qual será feito o débito em conta, quando o beneficiário é outra pessoa e não o condômino 
• Administradora da locação: código do fornecedor da administradora que controla a locação deste imóvel, no caso de ser a mesma administradora do condomínio, o código deverá ser o mesmo que aparece no cadastro da filial. 
• Código para compensação integrada: Código na Administradora destino para Compensação Integrada

Endereços

Tipo do endereço que identifica para onde vão as correspondências e cobranças de cada unidade de condomínio:

• Para o endereço do edifício (cadastrado no bloco) 
• Para o endereço da Administradora (cadastro de fornecedores) 
• Para o endereço do Condômino, Locatário ou Contato (Cadastro de pessoas)

Economia -> Isenção

"Quero isentar uma taxa específica para um condômino, como faço?"

"Como dar isenção ao síndico?"

"Como isentar uma taxa para uma economia?"

É na aba 'Economia ->Isenção' que se cadastram as isenções do síndico, do zelador ou qualquer outra isenção de taxas que uma unidade possa ter.

Quando informado tipo de isenção: 

• TOTAL -  Essa economia não terá custo algum, ou seja, isenção total das taxas do boleto de condomínio, exceto se o parâmetro - Isenção total da economia se aplica inclusive na planilha de gás/água? estiver habilitado com N.
• PARCIAL: Deve ser informado quais a taxas e quanto de isenção para a economia.

Cadastro das isenções de taxas  da economia:

• Tipo da Isenção: Total ou Parcial
• Competência inicial da isenção
• Quantidade de meses de isenção
• Competência final da isenção
• Código da taxa que terá a isenção
• Percentual de desconto sobre o valor de cada taxa do boleto de condomínio
• Opções:
  • Se incide também no Boleto extra da economia.
  • Desconto no boleto (sem redistribuição) - quando o valor desta isenção não será cobrado nos outro boletos
  • Desconsiderar no Relatório de Isenções do Sindico) neste caso não será recolhido INSS
  • Aplicar Desconto pontualidade( para não correr o risco de dar descontos duplicados)

Consumos

Listagem das leituras de consumos (gás/água ou extra) realizadas para esta economia, mostrando a competência da leitura, o valor da leitura e o consumo no período.

Taxas

Listagem das taxas que compuseram o boleto na competência.

A listagem das taxas do boleto, mostram as seguintes informações: 

• Competência do boleto
• Tipo do boleto
• Total de taxas
• Data de vencimento 
• Data de pagamento. 
• Na ocasião do boleto ter sido quitado via débito em conta as informações da pessoa debitada (nome e dados bancários) serão apresentadas também.

Um duplo clique numa linha da planilha serão mostradas, detalhadamente, as taxas do boleto com seus respectivos valores e descrição.

Jurídico

Para acrescentar informações sobre os acordos jurídicos afirmados com o proprietário da economia. 

Para acrescentar alguma informação nesta área, a tela deverá estar em modo de alteração. 

Informe o código do advogado responsável pelo processo, a data de inclusão e a descrição do acordo.

Observação Boleto 

Mensagem a ser exibida ao consultar o boleto na tela de consulta de boletos.

A mensagem não será impressa no boleto de condomínio, apenas mensagem de aviso em tela.

Ao lado do campo “código da economia” tem uma marca para informar se é para reter o Boleto, tendo esta marca selecionada, no momento da exportação do boleto será criado um lote a parte com os boletos retidos, para que a imobiliária decida o que fazer com estes boletos.

Barra de Ferramentas

No menu da tela de cadastro de economias, além dos botões padrões, há botões para auxiliar nas operações em outros cadastros e processos:

1- Botão que auxilia na inclusão de novas economias

Selecionando-o a tela permanece em módulo de inclusão, mesmo após confirmado a inclusão da economia, não se fazendo necessário informar novamente o código do condomínio, tipo da economia, entre outras informações.

2 - Botão Desfazer Permanecer em Inclusão

O botão só é habilitado quando utilizado o recurso de "Permanecer em Inclusão" (botão acima), desfazendo a permanência de inclusão, voltando a tela para o uso habitual.

3- Para auxiliar na pesquisa, o botão representado pela lupa colorida  é utilizado para selecionar determinada economia através do nome do condômino.

4- Quando uma economia deixa de fazer parte de um condomínio, esta deverá ser inativada. Para isto, basta clicar no botão "Inativa Economia" . Após inativa, a economia estará disponível apenas para consulta, não havendo a possibilidade de qualquer alteração. A quitação de boletos inadimplentes continuará normal.

Caso a economia volte a fazer parte do condomínio, é possível reativar a economia clicando no botão de "Reativar Economia". Observação: As informações anteriores de locação não serão restauradas.

5- Características da Economia: Informações de características do bairro e da unidade

6- Grupo de Pagamento

7- Jurídico 

Neste ícone pode ser cadastrado informações sobre os processos judiciais da economia.

Criado em 2021 por RP

Revisado em 25/09/2025  RP