Condomínio - Cadastro - Economia
Cadastro das economias dos condomínios. Este cadastro só é possível após a inclusão do condomínio e bloco a que estas economias pertencem.
Para qualquer operação realizada nesta tela deverá sempre ser informado o código do condomínio e o código do bloco.
Para cadastrar uma nova economia, informe o código do condomínio, o código do bloco e depois clique na opção de menu “Novo”, o campo “código da economia” estará habilitado para digitação. As informações necessárias para este cadastro foram divididas em sub-partes, que são as seguintes: dados gerais, endereços, isenções, consumo de gás, taxas, jurídico e observação no Boleto.
Dados
Tela de Cadastro de Economias
- Tipo da Economia: Se é uma Casa, Apartamento, Box, Prédio, etc.
- Número de dormitórios, caso o tipo da economia seja residencial.
- Fração: Valor da fração ideal desta economia.
- Valor da tarifa boleto: valor apurado no bloco desta economia, ou valor definido na conta corrente bancária definida para a geração do boleto, ou no final do mês é debitado da conta corrente do Condomínio, ou se é isento de tarifa boleto. Ainda há a opção de valor fixo diferenciado para a economia.
- Tipo da emissão do extrato de conta corrente: analítico, sintético ou não emite.
- Se emite etiqueta
- Dia de vencimento do boleto diferenciado para a economia - só preencher caso o vencimento seja diferente do que está cadastrado no condomínio.
- Informativo dos meses de garantia e de meses que foram garantidos para esta economia
- Código do imóvel na locação, se a administradora da locação é a própria administradora.
- Exporta para locação: Indica se os valores do boleto de condomínio serão exportados para a Locação.
- Proprietário da economia: código da pessoa do condômino
- Beneficiário de Débito em conta: Nome da pessoa da qual será feito o débito em conta, quando o beneficiário é outra pessoa e não o condômino
- Administradora da locação: código do fornecedor da administradora que controla a locação deste imóvel, no caso de ser a mesma administradora do condomínio, o código deverá ser o mesmo que aparece no cadastro da filial.
- Código para compensação integrada: Código na Administradora destino para Compensação Integrada
Endereços
Tipo do endereço que identifica para onde vão as correspondências e cobranças de condomínio:
- Para o endereço do edifício (cadastrado no bloco)
- Para o endereço da Administradora (cadastro de fornecedores)
- Para o endereço do Condômino, Locatário ou Contato (Cadastro de pessoas)
Isenção
É na aba 'Isenção' que se cadastram as isenções do síndico, do zelador ou qualquer outra isenção que uma unidade possa ter.
Quando informado tipo de isenção: TOTAL - Essa economia não terá custo algum, exceto se o parâmetro - Isenção total da economia se aplica inclusive na planilha de gás/água? estiver habilitado com N.
Isenção PARCIAL: Deve ser informado quais a taxas e quanto de isenção essa economia terá.
Cadastro das isenções da economia:
- Tipo da Isenção: Total ou Parcial
- Competência inicial da isenção
- Quantidade de meses de isenção
- Competência final da isenção
- Código da taxa que terá a isenção
- Percentual de desconto
- Se incide no Boleto extra.
Consumos
Listagem das leituras de gás realizadas para esta economia, mostrando a competência da leitura, o valor da leitura e o consumo no período.
Taxas
Listagem das taxas que compuseram o boleto na competência.
A listagem mostra as seguintes informações: Competência do boleto, tipo do boleto, total de taxas, data de vencimento e data de pagamento. Na ocasião do boleto ter sido quitado via débito em conta as informações da pessoa debitada (nome e dados bancários) serão apresentadas também.
Um duplo clique numa linha da planilha serão mostradas, detalhadamente, as taxas do boleto com seus respectivos valores e descrição.
Jurídico
Para acrescentar informações sobre os acordos jurídicos afirmados com o responsável da economia. Para acrescentar alguma informação nesta área, a tela deverá estar em modo de alteração. Informe o código do advogado responsável pelo processo, a data de inclusão e a descrição do acordo.
Observação Boleto
Mensagem a ser exibida ao consultar o boleto no contas a receber - Não vai ser impresso no boleto, apenas em tela.
Ao lado do campo “código da economia” tem uma marca para informar se é para reter o Boleto. Tendo esta marca selecionada, no momento da exportação do boleto será criado um lote a parte com os boletos retidos, para que a imobiliária decida o que fazer com estes boletos.
Barra de Ferramentas
No menu da tela de cadastro de economias, além dos botões padrões há dois botões para auxiliar nas operações realizadas sobre a mesma, e outros para cadastros de outras informações, como é o caso do cadastro de grupos de pagamento.
Um dos botões auxilia na inclusão de novas economias, é o botão representado pela figura abaixo.
Selecionando-o a tela permanece em módulo de inclusão, mesmo após confirmado a inclusão da economia, não se fazendo necessário informar novamente o código do condomínio, tipo da economia, entre outras informações.
Para auxiliar na pesquisa, o botão representado pela lupa colorida é utilizado para selecionar determinada economia através do nome do condômino.
Quando uma economia deixa de fazer parte de um condomínio, esta deverá ser inativada. Para isto, basta clicar no botão "Inativa Economia" . Após inativa, a economia estará disponível apenas para consulta, não havendo a possibilidade de qualquer alteração. A quitação de boletos inadimplentes continuará normal.
Caso a economia volte a fazer parte do condomínio, é possível reativar a economia clicando no botão de "Reativar Economia". Observação: As informações anteriores de locação não serão restauradas.
Os demais botões são usados para os seguinte cadastros(Operações de Economia):
Características
A tela de cadastro das características da economia está acessível através da tela de economia.
O cadastro das características da economia é semelhante ao cadastro das características do condomínio.
Está dividida em duas partes: cadastro das características internas e cadastro das características gerais do imóvel.
Quando esta tela é aberta serão mostradas todas as características cadastradas previamente no sistema (via cadastro de características).
Em modo de alteração, para cadastrar as características da economia é necessário apenas clicar na característica desejada. Ao clicar na característica é verificado se no seu cadastro foram selecionadas as opções de complemento e quantidade. Caso afirmativo, a tela que aparece a baixo será mostrada pedindo essas informações.
No canto superior direito da tela é possível selecionar o código de outra economia do mesmo condomínio e importar as características já cadastradas para este.
Grupo de Pagamento
Cadastro para agrupar diferentes economias no mesmo boleto de condomínio, informando a economia titular do grupo, forma de pagamento e se cobra seguro conteúdo.
Nesta tela também é feito a configuração de:
- Cobrança de Seguro Conteúdo
- Alteração de forma de Cobrança do boleto para Débito Automático.
- Aqui também fica registrado os meses de garantia da economia ( quando ativado esta função)
Jurídico
Neste ícone pode ser cadastrado os processos judiciais.
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