Condomínio - Relatório - Pasta Digital

Criação das Pastas

A tela para a criação das pastas está localizada em: Condomínio -> Relatórios -> Pasta Digital

Nesta tela será possível criar as pastas de condomínio, é possível gerar várias pastas de uma competência filtrando por filial, agencia, assessor, intervalo de códigos ou até mesmo individual.  

Após selecionar as opções e clicar em "Criar Pastas", as pastas ficarão com o status "AGUARDANDO GERAR" até a rotina automática gerar as imagens (PDF) das mesmas. 

Geração das Pastas

Por tratar-se de uma rotina que exige bastante desempenho do sistema, as pastas criadas serão geradas no período da noite, numa rotina configurada no servidor.

No período da noite,  uma rotina automática do servidor irá gerar a imagem de todas as pastas que estiverem com o status "AGUARDANDO GERAR". 

Consultar as Pastas

Após a rotina automática gerar a imagem das pastas, o status será "FINALIZADO". 

Na aba "Alteração/Consulta" da tela da Pasta Digital (Imobiliar) será possível dar um clique duplo na pasta e abrir a imagem final da pasta do condomínio.

Nesta tela será possível inserir uma observação da pasta ou solicitar para a mesma ser gerada novamente (caso tenha algum erro ou falte alguma coisa).

Veja o vídeo explicativo no nosso canal do youtube - Pasta Digital

https://youtu.be/Vin9bLuSBrE?si=leuFORuHYaYTfzMQ

PERGUNTAS FREQUENTES: 

Como faço para ativar esta rotina?

Por padrão a rotina automática de geração das pastas está desabilitada. A ativação é feita pela Inetsoft e deve ser solicitada via TomTicket. 

As pastas estão com o status "AGUARDANDO GERAR" a dias. O que deve ser feito? 

Neste caso, deve ser solicitado para a equipe do Suporte Técnico da Inetsoft verificar se a rotina automática está configurada para executar todas as noites. 

Criado em 28/05/2025 CS