Condomínio - Relatório - Pasta Digital
Criação das Pastas
A tela para a criação das pastas está localizada em: Condomínio -> Relatórios -> Pasta Digital
Nesta tela é possível gerar as pastas de condomínio, sendo possível gerar várias pastas de uma competência filtrando por filial, agencia, assessor, intervalo de códigos ou até mesmo individual.
Após selecionar as opções e clicar em "Criar Pastas", as pastas ficarão com o status "AGUARDANDO GERAR" até a rotina automática gerar as imagens (PDF) das mesmas.
Geração das Pastas
Por tratar-se de uma rotina que exige bastante desempenho do sistema, as pastas criadas serão geradas no período da noite, numa rotina configurada no servidor.
No período da noite, uma rotina automática do servidor irá gerar a imagem de todas as pastas que estiverem com o status "AGUARDANDO GERAR".
Consultar as Pastas
Após a rotina automática gerar a imagem das pastas, o status será "FINALIZADO".
Na aba "Alteração/Consulta" da tela da Pasta Digital (Imobiliar) será possível dar um clique duplo na pasta e abrir a imagem final da pasta do condomínio.
Nesta tela será possível inserir uma observação da pasta ou solicitar para a mesma ser gerada novamente (caso tenha algum erro ou falte alguma coisa).
Veja o vídeo explicativo no nosso canal do youtube - Pasta Digital
https://youtu.be/Vin9bLuSBrE?si=leuFORuHYaYTfzMQ
Envio para o Site
A pasta digital de condomínio do Imobiliar não sobe para o site, somente é possível visualizá-la apenas na tela do Imobiliar ou obtê-la via WebService.
No site, a API criou uma pasta digital composta pelas informações que já foram enviadas para o site, como extratos, lançamentos, etc.
Caso haja algum problema com a geração da pasta digital, pode ser devido a configurações ou falta de envio dos extratos/lançamentos dos condomínios afetados.
Orientação: Para qualquer problema na geração das pastas digitais da API (site), entre em contato com a API para que possam orientar sobre o motivo do erro e solicitar o sincronismo das informações para a equipe de suporte técnico do Imobiliar.
PERGUNTAS FREQUENTES:
Como faço para ativar esta rotina?
Por padrão a rotina automática de geração das pastas está desabilitada. A ativação é feita pela Inetsoft e deve ser solicitada via TomTicket.
As pastas estão com o status "AGUARDANDO GERAR" a dias. O que deve ser feito?
Neste caso, deve ser solicitado para a equipe do Suporte Técnico da Inetsoft verificar se a rotina automática está configurada para executar todas as noites.
Como faço para as pastas subirem para o site?
Atualmente as nossas pastas não são configuradas para subir para o site, são arquivos grandes. Como possuem diversos relatórios e todas as imagens do sistema relacionadas (Contas a Pagar), geralmente uma pasta fica na faixa de 100-200mb. É possível configurar um diretório específico para gerar as pastas e subir manualmente para onde quiser.
Como faço para manter as pastas disponíveis por mais tempo?
Por padrão as pastas ficam disponíveis por 6 meses após serem geradas. É possível aumentar/diminuir este valor via parâmetro geral na seção "Condomínio - Pasta Digital", parâmetro "Quantidade de meses que as pastas ficarão disponíveis para consulta". Observe que quantos mais meses ficarem disponíveis, mais espaço será consumido no servidor do Imobiliar.
Criado em 28/05/2025 CS
Revisado em 25/11/2025 JF