Controle de Saldo de Condomínio
Como faço para bloquear os pagamentos de um condomínio que está com saldo devedor muito alto? Utilizando a rotina de controle de saldo devedor de condomínio.
Rotina de controle de saldo permite um gerenciamento maior sobre o saldo devedor do condomínio, validando o saldo calculado com os limites configurados no próprio condomínio ou nos parâmetros gerais.
Condomínio - Cadastro - Condomínio - Aba Controle de Saldo:
- Montante do valor da última receita do condomínio: informar o valor da última receita calculada para este condomínio. Este campo será utilizado em etapas futuras.
- Valor limite de saldo negativo: Informar o menor valor possível de saldo devedor que este condomínio poderá ter. Nos parâmetros Gerais do sistema há um parâmetro para definir o valor padrão de saldo devedor limite. Informando valor limite no cadastro do condomínio, este tem prioridade em relação ao valor dos parâmetros gerais. Em qualquer um dos locais, informando o valor zero não determina saldo zerado mas sim que o valor não será validado.
- Limite de valor de adiantamento para o síndico: Informação que será utilizada na tela de prestação de contas do síndico, limitando o valor máximo da conta adiantamento, ou seja, o síndico não poderá retirar um valor maior que este limite.
- Marca de bloqueio de pagamentos: Campo principal deste módulo! Estando essa marca selecionada, automaticamente ou manualmente, o sistema só permitirá lançar no contas a pagar e prestação de contas, lançamentos como previstos, impedindo assim o pagamento; somente conseguirá lançar ou alterar para real caso o usuário tenha um acesso especial.
Importante destacar que o contas a pagar apenas valida se o condomínio está marcado como bloqueado e não valida o valor atual de saldo, logo, esta marca também poderá ser utilizada para bloquear qualquer lançamento.
- Valor do saldo atual e data/hora da ultima atualização (campos somente leitura). Valores informados automaticamente ao rodar a rotina de cálculo.
- Botão de Verifica Saldo e Bloqueio: Executa a rotina de validação do saldo, calculando o saldo e marcando/desmarcando o bloqueio.
- Limite de Condomínio Garantido: Ao executar a rotina de garantia, o sistema verifica se há um saldo informado nesse campo. Em seguida, busca o valor dos boletos a garantir conforme a seleção escolhida e confere se a soma do saldo com o valor dos boletos não ultrapassa o limite definido. Caso ultrapasse, o sistema não realiza a garantia.
A rotina de controle de saldo é uma rotina automatizada que precisa ser configurada no servidor do Imobiliar, informando o horário de execução. Dependendo do tamanho da carteira de condomínios da sua administradora é possível executar esta rotina em mais de um horário no dia.
Sempre que um condomínio é marcado como bloqueado, o sistema criará uma tarefa para o assessor do condomínio informando que o mesmo está bloqueado para pagamentos.
Configurações necessárias para uso do controle de saldo
Caminho: Configuração -> Parâmetros Gerais -> Seção Condomínio -> CONTROLE DE SALDO
Seção - Condomínio - CONTROLE DE SALDO
- Desbloquear o condomínio caso o saldo volte a ficar acima do limite? (S/N) -- valor padrão "N". Ao ativar esta opção, bloqueios realizados manualmente serão descartados quando o condomínio sair do valor limite
- Utilizar a rotina de controle de saldos? (S/N). Além da rotina ativa no servidor é preciso ativar este parâmetro, e caso necessário, é possível interromper a execução da rotina de cálculo, mas condomínios marcados com o bloqueio, seguem bloqueados para pagamentos.
- Limite de saldo devedor de condomínio para bloquear pagamentos.- Valor limite padrão para todos os condomínios que não possuem valor diferenciado no seu cadastro
Desejando essa funcionalidade, ela deverá ser solicitada através de abertura de chamado no TomTicket
Observações:
- A rotina automática faz a marcação de bloqueio no cadastro do condomínio. Para desmarcar, utilizar a opção manual ou configurar o parâmetro que habilita tirar a marca de bloqueio caso o saldo do condomínio volte ao valor anterior ao limite.
- Se o condomínio não tem valor de limite do saldo informado, o valor definido nos parâmetros será o limite validado.
- Se o condomínio tem valor limite de saldo, este e exclusivamente este é o limite para o cálculo, desconsiderando o parâmetro.
- Se não há limite no condomínio, nem valor informado nos parâmetros, a rotina automática apenas calcula e atualiza o saldo na tela do condomínio.
Revisado em 22/10/2025 CS