Condomínio - Exportação de Boletos

A tela "Exportação de Boletos" permite gerar as informações dos boletos calculados, em arquivo texto, para posterior envio ao bureau de impressão. Esta tela deve ser desconsiderada se a empresa não contratou os serviços de um bureau para impressão dos boletos, assim como, não imprime boleto em formulário fornecido pelo banco.

Para informação detalhada sobre as etapas a serem seguidas até a exportação dos boletos, veja roteiro: Geração de Boletos de Condomínio.

O "Exportação de Boletos", assim como o Cálculo de Boletos, possui algumas característica particulares em relação aos demais processamentos do Sistema, desde que não imprima boletos em formulários fornecidos pelo banco:

• Permite fechar a tela, mesmo que o processamento não tenha sido concluído: O usuário pode fechá-la, trabalhar em outras atividades no Sistema e eventualmente abri-la para observar o percentual de boletos já exportados. Mesmo saindo do Sistema, não há risco do processamento ser interrompido. 
• Apresenta porcentagem de processamento: Uma vez que é um dos processamentos mais demorados do Sistema, apresenta barra de status e porcentagem, deixando o usuário sempre informado quanto ao andamento do processo. A barra de status e a porcentagem são atualizadas a cada 7 segundos.

Para efetuar exportação dos boletos, siga o seguinte passos:

• Quando o Sistema está configurado para imprimir boleto em formulário pré-impresso fornecido pelo banco Unibanco Parâmetros Gerais: "[condomínio]Impressão de boleto em formulário fornecido pelo banco?"):
  • Informar se deseja visualizar lista de todos os condomínios ou condomínios de um assessor específico. Quando o usuário for um assessor, será permitido visualizar apenas condomínios daquele assessor. 
  • Indicar o Tipo de boleto a ser impresso:
    • Normal: Indica a necessidade de exportação de boletos normais. Exige a informação da competência do boleto. 
    • Extra: Indica que serão exportados boletos extras. Exige a informação da competência. 
    • Retidos: Indica que serão exportados todos os boletos assinalados como retidos (ver Cadastro de Economias), até a competência informada.
    • Locatário - para as imobiliária que trabalham com emissão de dois boletos para uma mesma economia  - Para ativar esta função ver Parâmetros Gerais - Condomínio - Gerar boleto de condomínio separado para o locatário?
      • - N com as taxas extraordinária 
      • - L com todas as taxas ordinárias
    • Acordo - Exporta todos os boletos de acordo, ver configuração em Parâmetros gerais - Financeiro - Exportar boletos Extra de Acordo (correção monetária automática)?
  • Informar o nosso número do primeiro boleto a ser impresso. 
  • Indicar a impressora na qual está devidamente posicionado o primeiro boleto.
  • Opcionalmente, para assegurar posicionamento correto de papel na impressora, pode ser impresso boleto teste, clicando-se no botão: Testar Impressão. 
  • Clicar em Busca Cond.: Exibe lista de condomínios para seleção. 
  • Selecionar os condomínios desejados. 
  • Clique em Exporta: Dispara a impressão dos boleto.

IMPORTANTE:

Ao concluir a impressão, o Sistema perguntará ao usuário se a impressão foi efetuada corretamente. Em caso afirmativo, os boletos impressos serão assinalados como tal, caso contrário permanecerão na lista para que sejam impressos novamente, sendo que o usuário poderá selecionar somente os condomínios cujos boletos não foram impressos corretamente (por motivo de falta de papel ou falha da impressora).

• Quando o Sistema está configurado para gerar arquivo de exportação para bureau (gráfica) de impressão:
  • Se a tela apresentar o botão Nova, clicar nele: Habilita os campos de seleção. 
  • Informar se deseja visualizar lista de todos os condomínios ou condomínios de um assessor específico. Quando o usuário for um assessor, será permitido visualizar apenas condomínios daquele assessor. 
  • Indicar o Tipo de Boleto a ser exportado:
    • Normal: Indica a necessidade de exportação de boletos normais. Exige a informação da competência do boleto. 
    • Extra: Indica que serão exportados Boletos extras. Exige a informação da competência. 
    • Retidos: Indica que serão exportados todos os boletos assinalados como retidos (ver Cadastro de Economias), até a competência informada. 
    • Locatário - para as imobiliária que trabalham com emissão de dois boletos para uma mesma economia  - Para ativar esta função ver Parâmetros Gerais - Condomínio - Gerar boleto de condomínio separado para o locatário? 
      • - N com as taxas extraordinária 
      • - L com todas as taxas ordinárias 
    • Acordo - Exporta todos os boletos de acordo, ver configuração em Parâmetros gerais - Financeiro - Exportar boletos Extra de Acordo (correção monetária automática)?
• Clicar em Busca Cond: Exibe lista de condomínios para seleção. 
• Selecionar os condomínios desejados. 
• Clique em Exporta: Dispara a exportação dos boletos.

IMPORTANTE:

Ao concluir a exportação, será gerado arquivo texto com a seguinte nomenclatura:

• Código do banco emissor: 3 dígitos 
• Identificação do usuário
• Competência: ano (4 dígitos) e mês (2 dígitos)
• Tipo de Boleto: N (normais), R (retidos) e E (extra)
• Extensão: C (indica que é lote de condomínio) e sequencial do arquivo (2 dígitos)

Para buscar o arquivo exportado e salvá-lo em diretório de sua escolha, utilize Busca exportação p/Bureau.

Se a sua empresa utiliza o serviço de impressão de boletos pelo próprio banco emissor (o banco funciona como um bureau de impressão), indicar esta modalidade no Cadastro de Conta Corrente.

Ao final ou durante o processamento, é possível observar as ocorrências clicando no botão "Ocorrências", o qual exibirá a lista de condomínios/economias e respectivos motivos pelos quais não foram exportados os seus boletos. Se não houverem ocorrências, este botão não será apresentado.

Não serão exportados para bureau de impressão economias exportadas para locação (ver Cadastro de Economias), exceto quando configurado em Parâmetros Gerais: "[condomínio]Exportar para bureau boletos de economias exportadas para locação?".

O arquivo gerado para o bureau de impressão apresentará a seguinte ordem de boleto, a qual deve ser respeitada pelo bureau de impressão:

• Data de vencimento
• Código do condomínio
• Código da economia