Condomínio > Relatórios
Breve descrição de alguns relatórios:
Análise da Taxa de Administração: Relação de taxas de administração de condomínios calculadas em um determinado dia, com os valores dos impostos gerados nesta operação. Este relatório exibe o valor de todos os condomínios cuja taxa de administração tenha sido lançada naquele dia no extrato(balancete/demonstrativo).
Boletos Exportados para a Gráfica: Mostra a quantidade de boletos que compõem um arquivo de exportação de Boletos de condomínio. Para cada arquivo é listado os condomínios e o número de boletos gerados para cada e no final, mostra o total de boletos que o compõem. Este relatório pode ser gerado de três maneiras:
- Todos os Arquivos : Através de 3 parâmetros: Competência do arquivo, identificador do Assessor (ou de todos os assessores) e código do banco.
- Arquivo específico - É preciso saber o nome para preencher o campo ( Este dado pode ser conseguido no financeiro ao consultar um boleto do condomínio no campo "Lote Impressão".
- Ou através da data de impressão dos boletos.
Boletos Quitados no Período: Este mostra todos os boletos gerados de uma competência e como foram as quitações, se em dia, em atraso ou em qual competência foi quitado, caso precisar de um relatório com informações de boletos quitados por período com várias competências buscar em Financeiro - contas a receber - relatórios - Boletos Quitados.
Condomínios: Este relatório apresenta as informações básicas de um condomínio e de todos os blocos normais a ele associado. As opções para seleção de dados obedecem ao padrão de busca de relatório de condomínio. É utilizada também a seleção de condomínios que estão ativos no sistema e/ou inativos. Este relatório oferece as opções de impressão analítico, sintético, sindicato ou capa para pasta. A diferença entre eles está na quantidade de informação apresentada.
- Na opção sindicato são apresentados os dados sobre os condomínios conforme pedido da Secovi.
- Na opção capa para pasta é apresentada uma capa para ser anexada ao balancete do condomínio. Esta capa pode ter seu texto configurado nos parâmetros gerais (parâmetro "Texto da Capa de Balancete") e a lista de assinaturas será apresentada conforme o cadastro de "Síndico e Conselho" do condomínio.
Para melhor visualização de dados são oferecidas as seguintes opções de ordenamento dos dados: Código, nome, endereço e data de vencimento do Boleto. Relatório com dados cadastrais e os blocos de cada condomínio. Nesta tela também tem a impressão de relatórios que são entregues para sindicatos e a capa da pasta do condomínio.
Comprovante Anual de Quitação de Débitos (E-mail): Este novo aviso por e-mail foi desenvolvido com o objetivo de notificar os condôminos com uma declaração anual de quitação de débitos, caso tenham quitado todos os débitos relativos ao ano em referência.
Os e-mails serão enviados manualmente pela tela do relatório.
O período de referência é preenchido automaticamente com a data do ano anterior (Exemplo: Ano 2025: 01/01/2025 - 31/12/2025). Este período pode ser ajustado e alterado para qualquer data necessária.
O modelo do e-mail pode ser personalizado na tela de cadastro de modelos. Somente será enviado aviso caso a notificação esteja habilitada para os condôminos.
Envio dos comprovante de retenção de fornecedores para o site: O Sistema Imobiliar possui uma funcionalidade para gerar os comprovantes de rendimentos de fornecedores para serem exibidos no site (via WebService).
Na tela (Condomínio -> Relatórios -> Comprovante de Rendimentos de Fornecedores) foi adicionado um botão "Enviar para o Site" que somente estará habilitado quando a opção "Todos" estiver selecionada.
Este botão irá disparar uma rotina automática no servidor que irá gerar a imagem dos comprovantes (PDF) e colocar nos anexos dos fornecedores.
Após gerado os anexos, poderão ser consultados via WebService CADASTRO_FORNECEDOR_ANEXO.
Comprovante de Locação de Condomínio: Apresentação dos valores recebidos de locação de áreas do condomínio e que o valor deverá ser declarado como receita de cada condomínio.
Para processar esse relatório, as seguintes configurações são necessárias:
- Parâmetro Geral -> Condomínio -> Declaração de Receitas- Códigos das taxas que indicam receita de aluguel para o condomínio. Informar os códigos das taxas que representam o crédito no condomínio do valor da locação
- Cadastro do Condomínio -> Aba Relatório -> Marcar "Imprime comprovante de aluguéis" Ao marcar, o sistema tb marca em todas as economias do condomínio, que a mesma fará parte do cálculo, marcando a opção "Gera recibo de locações"
- Cadastro de Economias -> Gera Recibo de Locações. Opção para marcar/desmarcar as economias que deverão estar no cálculo da divisão dos valores recebidos.
O valor recebido será dividido pela fração da economia ou pela quantidade de economias.
Diário de Conta Corrente: Relação de lançamentos que entraram nas contas correntes dos condomínios.
SPED: Permite a exportação do diário de conta corrente de condomínios para o sistema público de escrituração digital (SPED) básica de um condomínio, de todos os seus blocos normais a ele associado e das economias cadastradas a ele.
Os dados de entrada para a geração deste relatório são idênticos ao padrão de relatório de condomínio. Pode-se escolher a forma geral, para este relatório, que mostra os dados cadastrais dos condomínios com endereço de cobrança e correspondência, ou ainda, os dados que apresentam endereço de cobrança, que pode ser filtrado para mostrar apenas as economias que apresentam forma de cobrança igual a débito em conta.
Economias do Condomínio: Este relatório apresenta as informações de todas as unidades (economias) do condomínio com as informações dos seus proprietários e informações gerais da mesma.
Economias Isentas: Relação das isenções cadastradas para as economias. Este relatório oferece os seguintes dados: código da economia, código e descrição da taxa e o percentual de desconto cadastrado. As economias que apresentam isenção total são listadas no final do relatório, apresentando no espaço destinado a taxa, a informação de Isenção Total. As opções para seleção de dados obedecem ao padrão de busca dos relatórios de condomínio.
Etiquetas de condomínio: Dados para impressão das etiquetas de condomínio. A informação básica para a pesquisa é a filial de cadastro do condomínio. O usuário acessa a filial onde ele está cadastrado ou acessar a todas as filiais se tiver acesso específico habilitado. Para a seleção dos condomínios, existem as seguintes opções:
Todos os condomínios da filial
Todos os condomínios da Agência
Todos os condomínios de um Assessor
Um condomínio individual
Uma sequência de códigos aleatórios separados por vírgula
Individual
Na opção Individual, quando selecionado o bloco do condomínio, é oferecida a possibilidade de escolha individual das economias. O endereço da etiqueta poderá ser montado através das seguintes seleções:
Correspondência: o endereço que está vinculado como endereço de correspondência do condômino
Cobrança: o endereço que está vinculado como endereço de cobrança do condômino
Prédio: endereço do bloco mais a informação da economia
Quando a opção selecionada for correspondência ou cobrança, é possível ainda restringir que tipo de endereço será selecionado ou qual não quero selecionar. Exemplo: "Quero selecionar as economias que possuem no seu endereço de correspondência o tipo de endereço 'contato' ".
Outros filtros são oferecidos:
Somente para Síndicos: gera as etiquetas das economias que são dos síndicos dos condomínios.
Somente para Auxiliares de Síndico: gera as etiquetas com o endereço do auxiliar cadastrado no cadastro do síndico;
Para todos os membros do Conselho: gera as etiquetas com o endereço dos membros ativos do conselho administrativo do condomínio;
Incluir síndico profissional: incluir na listagem uma etiqueta para o síndico que não é condômino, ou seja, que na tela de cadastro do síndico não possui economia vinculada.
Mostrar código: mostra os códigos numéricos de cadastro no sistema
Filtrar economias de mesmo proprietário: mostrar apenas uma etiqueta para o condômino que for proprietário de várias economias.
Economias com inadimplência a partir de: busca os condôminos que estão com boletos atrasados a partir da competência informada.
Somente dos condôminos com boletos na competência: lista as etiquetas dos condôminos que têm boleto gerado naquela competência.
Aniversariando em: condôminos com data de nascimento no período informado;
Somente economias com débito em conta: quando o tipo de endereço for cobrança, é possível selecionar somente as economias que tem tipo de cobrança 'débito em conta'
Somente para locatários: lista as etiquetas que tem divisão entre condômino e locatário dentro da economia, listando apenas o locatário
Classificação: condôminos com a classificação selecionada
Ao Morador - Sem nome do Condômino: Quando o tipo de endereçamento por 'Prédio' esta opção ficará habilitada para que seja possível trocar o nome do condômino pelo texto "Ao Morador". Esta opção veio para suprir a necessidade de enviar a correspondência para economia independente se o morador é o proprietário ou inquilino.
Na impressão da etiqueta é necessário informar o tipo de impressora utilizada, para que os comandos de impressão sejam feitos da forma correta. A impressora matricial possui controles maiores do que outros tipos de impressão.
As etiquetas poderão ser exportadas para gráfica ou no formato que o Microsoft Word e o OpenOffice/BrOffice utilizam, basta configurar a opção desejada e clicar no botão "exportar". A opção "Anexar ao Arquivo" permite concatenar várias exportações em um único arquivo.
Utilizando a exportação para gráfica no layout estruturado, há a opção de cobrança automática de serviços de impressão/entrega (ver cadastro de serviços de entrega).
Extrato de Condomínio Garantido: Extrato da conta especial de condomínios que têm garantia de seus boletos, mostrando o valor de cada boleto que foi garantido e o valor da transferência para a conta principal.
Extrato de Conta Corrente de Condomínio: Relatório gerado a partir de lançamentos de condomínio quitados na competência informada. Este relatório está separado por Condomínio – Bloco.
Há um artigo completo sobre este relatório -> Extrato de Condomínio
Informe de Informe de Rendimentos e Isenções de Síndicos: Relatório que tem por fim listar e totalizar os rendimentos e isenções recebidos pelos síndicos. As informações de pró-labore são buscadas do contas a pagar do condomínio, pagos aqueles fornecedor cuja categoria seja síndico e/ou pagos aqueles fornecedores vinculados ao síndico no cadastro do conselho e administração do condomínio, o tipo de documento no contas a pagar tem que ser Recibo Simples ou INSS Síndico. As isenções são buscadas das informações de isenção de economias.
Leitura e Conferência de Gás/Água: Planilha de leitura e conferência dos valores de gás e água, mostrando as leituras anterior e atual, o consumo e o valor a pagar.
Se o valor do consumo já está lançado no boleto da economia, o valor apresentado é o valor do lançamento, caso contrário o sistema vai calcular o valor a ser cobrado conforme o consumo e o valor do produto.
Controle de Leituras de Gás e Água (internet): Criado relatório de controle de leituras de gás e água, os quais são informados via internet. Este relatório tem por objetivo informar se as leituras já foram disponibilizadas na internet e se elas já foram importadas para dentro do sistema.
Manutenções de Condomínio: Relação das manutenções cadastradas nos condomínios. Neste relatório também há a opção de listar quais condomínios não têm determinada manutenção cadastrada ou quais os contratos que estão por vencer.
Dados de renovação:
Melhorias no relatório de manutenções de condomínio para facilitar a busca por manutenções que não tiveram renovação cadastrada. Dois novos filtros foram criados: 'Mostrar data de renovação' e 'Somente sem renovação'
Como utilizar:
- Buscar o relatórios de manutenções com vencimento no período desejado
- Se marcado a opção 'MOSTRAR DATA DE RENOVAÇÃO' , o sistema irá buscar a manutenção vencida no período selecionado e numa nova linha, a data da próxima manutenção já criada.
- Se marcado a opção 'SOMENTE SEM RENOVAÇÃO', o sistema mostra as manutenções que não possuem uma próxima manutenção criada.
Conceito de próxima manutenção: Mesmo condomínio, bloco e operação. Data de realização superior a data da manutenção vencida.
Negativa de Débito: Documento que nega qualquer dívida do condomínio com a imobiliária até a data do momento da impressão. Ver configurações disponíveis em -> Configuração -> Parâmetros Gerais -> Seção: Condomínio - Negativa de débito.
Nota Fiscal: Previsão, geração e conferência das notas fiscais dos serviços prestados pela administradora para com o condomínio. Artigo Nota Fiscal ou Nota Fiscal Nacional
Parecer do Conselho: Relatório de finalização da pasta do condomínio com a declaração de conhecimento dos valores apresentados ao síndico e membros do conselho. Utilizado na confecção da pasta digital.
Pasta Digital: Ver artigo Pasta Digital
Prestação Mensal: Opções de dados para o relatório da prestação de contas do condomínio:
Previsão de Receita : apresentação de todos os valores recebidos e a receber do condomínio.
Relação de Boletos quitados: relação por dia ou individual dos boletos quitados dentro do mês.
Resumo de Contas: resumo de receitas e despesas, agrupadas pelo plano de contas e resumo total do condomínio
Aplicações financeiras: demonstração das movimentações das contas bancárias do condomínio. Há duas formas de apresentação: analítico ou sintético. O analítico apresenta todos os registros e movimentação de cada conta bancária, o sintético é um resumo da movimentação.
Resumo de Despesa: lista das despesas dos condomínios agrupadas pelo plano de contas. A listagem pode ser agrupada pelos dois níveis do plano de contas.
Resumo de Receita: Detalhamento dos boletos quitados no mês e outros lançamentos manuais
Relação de Inadimplência: lista de boletos inadimplentes
Relação de Cobrança: detalhamento do parcelamento dos boletos de acordo.
Todas essas informações são opcionais e configuráveis por condomínio, inclusive poderão ser anexadas ao boleto como forma de demonstração dos valores aos condôminos.
Não Emite - Não vão para a gráfica mas pode ser disponibilizado no site
Exportar Inadimplência no boleto da gráfica - Inadimplência será apresentada em todos os boletos impressos.
Imprime comprovante de aluguéis - Para o relatório de receitas de aluguéis para o condomínio, que é quando o condomínio aluga um espaço e recebe uma valor na operação, este valor de receita deverá ser dividido entre os condôminos e declarado à receita federal
Para processar esse relatório, as seguintes configurações são necessárias:
Parâmetro Geral -> Condomínio -> Declaração de Receitas- Códigos das taxas que indicam receita de aluguéis para o condômino. Informar os códigos das taxas que representam o crédito no condomínio do valor da locação
Cadastro do Condomínio -> Material Impresso -> Marcar "Imprime comprovante de aluguéis" Ao marcar, o sistema tb marca em todas as economias do condomínio, que a mesma fará parte do cálculo, marcando a opção "Gera recibo de locações"
Cadastro de Economias -> Gera Recibo de Locações. Opção para marcar/desmarcar as economias que deverão estar no cálculo da divisão dos valores recebidos.
O valor recebido será dividido pela fração da economia ou pela quantidade de economias.
Previsão de Taxa de Administração: Relatório com informações de reajuste de taxas de administração de condomínio de uma determinada competência.
Processos Judiciais : Relatório com informações cadastradas na tela de Processo Jurídicos da Economia - Ver artigo Processo Judiciais
Protocolo de Correspondência: Comprovante de recebimento de correspondência, onde cada condômino deverá assinar em local especificado. O texto do documento é digitado na tela pelo usuário que irá imprimir o relatório.
Descrição:
Agora, na tela de geração do protocolo de correspondência, é possível exibir os locatários das economias, quando há informação de exportado para a locação.
Para permitir que o usuário escolha essa opção foi criado o painel Tipo de Exibição com os seguintes filtros: Exibir apenas Condôminos, Locatários ou Ambos.
A opção Condôminos exibe apenas as economias e seus condôminos, enquanto que a opção Locatários exibe apenas as economias e seus locatários.
Para mostrar os condôminos e locatários no mesmo relatório a opção Ambos deve ser escolhida.
Por padrão, a opção Condôminos vem marcada para manter compatibilidade com a versão anterior, no qual buscava apenas os condôminos das economias sem ter essa opção de seleção por locatários.
Observações:
O painel Tipo de Exibição só fica disponível quando o parâmetro geral Gerar DOC de condomínio separado para o locatário? da filial estiver marcado com sim (“S”) ou quando a filial “TODAS” estiver selecionada.
Caso a filial selecionada esteja com a opção configurada com “N” não, o painel ficará inacessível, ficando invisível para o usuário.
Passos para reproduzir:
Exemplo de uso para exibir apenas os locatários:
Abra o relatório de protocolo de correspondências em: Condomínio → Relatórios → Protocolo de Correspondência;
Selecione a filial configurada para gerar DOC de condomínio separado para o locatário;
Marque a opção Locatários no painel Tipo de Exibição e clique em Visualizar ou Imprimir;
Análise o relatório e verifique que somente os registros de economias alugadas são exibidas.
Recibos de Débito/Crédito em Conta: Impressão de recibos mensais com as taxas lançadas diretamente na conta corrente do condomínio.
Resumo de Boletos: relação de boletos emitidos do condomínio em uma determinada competência. Este relatório possui dois formatos: retrato ou paisagem. Há alguns filtros que poderão agregar informações, como por exemplo, lançamentos de quitação do boleto.
Resumo de Receitas e Despesas: Resumo de todas as taxas que entraram na conta corrente do condomínio no intervalo de competências informado na tela. Utilizado para auxiliar a previsão orçamentária do condomínio, pois mostra o percentual de cada taxa no valor total dos gastos do condomínio.
Resumo por Dia de Conta Corrente: resumo de conta corrente de um determinado mês, mostrando dia a dia o valor do saldo inicial, total de créditos, total de débitos e saldo final. Utilizado na conferência do diário de conta corrente.
Saldo de Conta Corrente: resumo da conta corrente dos condomínios na competência escolhida, mostrando: saldo anterior, total de débitos, total de créditos, saldo atual, total de lançamentos futuros, saldo futuro e crédito pendente. O valor de crédito pendente é total de boletos que ainda não foram quitados. Na opção ‘Saldo na Data’, selecionando o último dia do mês, há possibilidade de validar o transporte de saldo do mês do dia selecionado com o próximo mês.
Síndicos: relação de síndicos dos condomínios, com informações de mandato.
Tarefas: Na tela de relatório de tarefas foram adicionados os seguintes filtros:
Filtro de pesquisa por assunto, onde pode-se pesquisar ou digitar o texto do assunto.
Filtro de pesquisa por prioridade.
Além dos filtros adicionais, foi criado o grupo de “Seleção de Dados”, onde são agrupados os itens de seleção: assunto, categoria, prioridade e classificação. Ver Artigo Tarefas
Taxas Especiais: Prévia com todos os dados que serão lançados em conta corrente (extrato / Demonstrativo) do condomínio referente a Taxa de administração, material de expediente, juros, etc..
Criado em 07/11/2025 RP
Revisado em 06/01/2026 CS