Condomínio - Cadastro das manutenções
Condomínio - Cadastros - Condomínios - botão Manutenção
O cadastro das manutenções oferece o controle das manutenções recorrentes realizadas no condomínio, como por exemplo: Recarga de extintor de incêndio, limpeza de Caixa d´água...
Há duas possibilidade de inclusão das manutenções: Automática e Manual.
Manual
O cadastro manual da manutenção é a digitação diretamente no cadastro de manutenções.
São necessárias as seguintes informações:
- Código da operação realizada.
- Data de início do contrato de manutenção
- Data final do contrato de manutenção
- Valor cobrado
- Periodicidade do evento
- Código do fornecedor que prestará o serviço de manutenção
- Código do corretor (cadastro de fornecedores). Necessário somente quando a manutenção é exercida por um corretor, como é o caso dos seguros.
- Observações (não obrigatório).
- Data/Hora última alteração: campo meramente informativo, o qual relata a data, a hora e o usuário da última alteração.
Automático
O cadastro automático da manutenção ocorre quando é feito o lançamento da operação no contas a pagar.
Para isso é necessário algumas configurações e o financeiro da administradora deve respeitar a taxa configurada para tal finalidade.
Configurações:
1 - Operações do Condomínios: as manutenções devem estar cadastradas como operações no sistema.
Condomínio - Tabelas - Operações do Condomínio
2 - Cadastro de Taxas: no cadastro da taxa eleita para esta finalidade, a operação de condomínio deve ser configurada.
Geral - Tabelas - Taxas
3 - Parâmetro geral: definir a data base para inclusão na manutenção
E - Data de emissão da NF
D - Data do inclusão do lançamento
No lançamento do contas a pagar, utilizando a taxa eleita, o sistema irá criar a manutenção automaticamente, com a operação de condomínio configurada neste taxa.
Relatório:
Relatório para controle das manutenções de condomínio
Condomínio - Relatórios - Manutenção de Condomínios
O sistema possui a funcionalidade de criar uma tarefa automática para aviso do vencimento da manutenção. Ver Sistema - Tarefas como configurar.
Para utilização da funcionalidade, o usuário necessita de acessos às telas especificas.
- Configuração - Usuários – Acessos do usuário
1º Geral > Cadastro > Fornecedores e Pessoas ... as liberações de exclusões ficam a critério da gestão, mas é preciso habilitar a inclusão e alteração.
2º Geral > Tabela> Taxas .... Habilitar somente a tela de taxas, a usuária não precisa ter acessos de inclusão, alteração ou exclusão.
3º Condomínio > Cadastro > Condomínios > Acessa Filiais, Tarefas e Manutenções ........as liberações de exclusões ficam a critério da gestão, mas é preciso habilitar a inclusão e alteração em condomínios e manutenções, as demais somente é preciso a visualização de tela.
4º Condomínio > Cadastro > Condomínios > Operações de Condomínio ..... as liberações de exclusões ficam a critério da gestão, mas é preciso habilitar a inclusão e alteração.
Veja também:
Cadastro das operações de condomínio.
Revisado em 24/09/2025 RP
Revisado em 09/12/2025 CS