Módulo de Condomínio 

Condomínio > Cadastro

1. Condomínio
2. Economias

Condomínio > Tabelas

1. Operações de Condomínio
2. Plano de Contas
3. Configurações do Extrato
4. Configuração da Pasta Digital

Condomínio > Rotinas

1. Lançamento de Taxas
2. Cálculo de Boletos
3. Exportação de Boletos
4. Controle de Documentos Impressos
5. Condomínio Garantido
6. Liberação para Exportação de Boletos Gerados
7. Previsão Orçamentária para Análise
8. Remessa de Boletos para Administradora da Locação
9. Rotinas de Condomínio
   

Condomínio >  Relatórios

Breve descrição de alguns relatórios:

Análise da Taxa de Administração: Relação de taxas de administração de condomínios calculadas em um determinado dia, com os valores dos impostos gerados nesta operação.

Condomínios: Este relatório apresenta as informações básicas de um condomínio e de todos os blocos normais a ele associado. As opções para seleção de dados obedecem ao padrão de busca de relatório de condomínio. É utilizada também a seleção de condomínios que estão ativos no sistema e/ou Inativos. Este relatório oferece as opções de impressão analítico, sintético, sindicato ou capa para pasta. A diferença entre eles está na quantidade de informação apresentada. Na opção sindicato são apresentados os dados sobre os condomínios conforme pedido da Secovi. Na opção capa para pasta é apresentado uma capa para ser anexada ao balancete do condomínio. Esta capa pode ter seu texto configurado nos parâmetros gerais (parâmetro "Texto da Capa de Balancete") e a lista de assinaturas será apresentada conforme o cadastro de "Síndico e Conselho" do condomínio. Para melhor visualização de dados são oferecidas as seguintes opções de ordenamento dos dados: Código, nome, endereço e data de vencimento do Boleto. Relatório com dados cadastrais e os blocos de cada condomínio. Nesta tela também tem a impressão de relatórios que são entregues para sindicatos e a capa da pasta do condomínio.

Diário de Conta Corrente: Relação de lançamentos que entraram nas contas correntes dos condomínios. SPED: Permite a exportação do diário de conta corrente de condomínios para o sistema público de escrituração digital (SPED).

Boletos Exportados para a Gráfica: Mostra a quantidade de boletos que compõem um arquivo de exportação de Boletos de condomínio. Para cada arquivo é listado os condomínios e o número de boletos gerados para cada e no final, mostra o total de boletos que o compõem.

• Este relatório pode ser gerado de três maneiras: 
  • Fornecendo o nome de um arquivo específico. 
  • Todos os Arquivos : Através de 3 parâmetros: Competência do arquivo, identificador do Assessor (ou de todos os assessores) e código do banco. 
  • Ou através da data de impressão dos boletos.

Economias do Condomínio: Este relatório apresenta as informações básicas de um condomínio, de todos os seus blocos normais a ele associado e das economias cadastradas a ele. Os dados de entrada para a geração deste relatório são idênticos ao padrão de relatório de condomínio. Pode-se escolher a forma geral, para este relatório, que mostra os dados cadastrais dos condomínios com endereço de cobrança e correspondência, ou ainda, os dados que apresentam endereço de cobrança, que pode ser filtrado para mostrar apenas as economias que apresentam forma de cobrança igual a débito em conta.

Economias Isentas: Relação das isenções cadastradas para as economias. Este relatório oferece os seguintes dados: código da economia, código e descrição da taxa e o percentual de desconto cadastrado. As economias que apresentam isenção total são listadas no final do relatório, apresentando no espaço destinado a taxa, a informação de Isenção Total. As opções para seleção de dados obedecem ao padrão de busca dos relatórios de condomínio.

Etiquetas: Dados para impressão das etiquetas de condomínio. A informação básica para a pesquisa é a filial de cadastro do condomínio. O usuário acessa a filial onde ele está cadastrado ou acessa a todas as filiais se tiver acesso específico habilitado. Para a seleção dos condomínios, existem as seguintes opções: 

• Todos os condomínios da filial 
• Todos os condomínios da Agência 
• Todos os condomínios de um Assessor 
• Um condomínio individual 
• Uma sequência de códigos aleatórios separados por vírgula 

Na opção Individual, quando selecionado o bloco do condomínio, é oferecido a possibilidade de escolha individual das economias. O endereço da etiqueta poderá ser montado através das seguintes seleções: 

• Correspondência: o endereço que está vinculado como endereço de correspondência do condômino 
• Cobrança: o endereço que está vinculado como endereço de cobrança do condômino 
• Prédio: endereço do bloco mais a informação da economia

Quando a opção selecionada for correspondência ou cobrança, é possível ainda restringir que tipo do endereço será selecionado ou qual não quero selecionar. Exemplo: "Quero selecionar as economias que possuem no seu endereço de correspondência o tipo de endereço 'contato' ".

Outros filtros são oferecidos: 

• Somente para Síndicos: gera as etiquetas das economias que são dos síndicos dos condomínios. 
• Somente para Auxiliares de Síndico: gera as etiquetas com o endereço do auxiliar cadastrado no cadastro do síndico; 
• Para todos os membros do Conselho: gera as etiquetas com o endereço dos membros ativos do conselho administrativo do condomínio; 
• Incluir síndico profissional: incluir na listagem uma etiqueta para o síndico que não é condômino, ou seja, que na tela de cadastro do síndico não possui economia vinculada. 
• Mostrar código: mostra os códigos numéricos de cadastro no sistema 
• Filtrar economias de mesmo proprietário: mostrar apenas uma etiqueta para o condômino que for proprietário de várias economias. 
• Economias com inadimplência a partir de: busca os condôminos que estão com boletos atrasados a partir da competência informada. 
• Somente dos condôminos com boletos na competência: lista as etiquetas dos condôminos que tem boleto gerado naquela competência. 
• Aniversariando em: condôminos com data de nascimento no período informado; 
• Somente economias com débito em conta: quando o tipo de endereço for cobrança, é possível selecionar somente as economias que tem tipo de cobrança 'débito em conta' 
• Somente para locatários: lista as etiquetas que tem divisão entre condômino e locatário dentro da economia, listando apenas o locatário 
• Classificação: condôminos com a classificação selecionada 
• Ao Morador - Sem nome do Condômino: Quando o tipo de endereçamento por 'Prédio' esta opção ficará habilitada para que seja possível trocar o nome do condômino pelo texto "Ao Morador". Esta opção veio para suprir a necessidade de enviar a correspondência para economia independente se o morador é o proprietário ou inquilino.

Na impressão da etiqueta é necessário informar o tipo de impressora utilizada, para que os comandos de impressão sejam feitos da forma correta.  A impressora matricial possui controles maiores do que outros tipos de impressão.

As etiquetas poderão ser exportadas para gráfica ou no formato que o Microsoft Word e o OpenOffice/BrOffice utilizam, basta configurar a opção desejada e clicar no botão "exportar". A opção "Anexar ao Arquivo" permite concatenar várias exportações em um único arquivo.

Utilizando a exportação para gráfica no layout estruturado, há a opção de cobrança automática de serviços de impressão/entrega (ver cadastro de serviços de entrega).

Extrato de Condomínio Garantido: Extrato da conta especial de condomínios que tem garantia de seus boletos, mostrando o valor de cada boleto que foi garantido e o valor da transferência para a conta principal.

Extrato de Conta Corrente de Condomínio: Relatório gerado a partir de lançamentos de condomínio quitados na competência informada. Este relatório está separado por Condomínio – Bloco. Há quatro (4) opções para a seleção dos dados: 

• Todos: Seleciona todos os condomínios cadastrados que estejam ativos. Para esta opção o usuário deve ter acesso a "Outras Filiais" (ver acessos). 
• Todos da Filial: Seleciona todos os condomínios ativos da filial do usuário que está gerando o relatório. 
• Todos de um Assessor: Seleciona todos os condomínios ativos de um assessor selecionado. 
• Individual : Selecionando um código de condomínio. Este pode estar ativo ou Inativo. Se o condomínio selecionado tiver Bloco Base, o extrato será gerado para ele e para os Blocos Fundos que apresentam este como Bloco Base. Caso contrário, poderá escolher o Bloco Normal desejado e seus Fundos, se este tiver. Para esta opção é oferecida a possibilidade de impressão do extrato em formato sintético ou analítico.

O relatório é dividido em lançamentos quitados, lançamentos futuros (sem data de pagamento e que pertençam a competência informada), resumo de receita e resumo de despesas. No final da página é mostrado um resumo com o valor do saldo anterior, total de receitas, total de despesas e  saldo final, para cada bloco do condomínio.

Na última folha do relatório é apresentado um resumo total do condomínio agrupando todos os blocos do mesmo.

Este extrato apresenta a opção de exportar arquivos para Bureau de Impressão. O arquivo de Impressão, composto por 4 (quatro) arquivos que apresentam os itens mencionados a cima, menos os lançamentos futuros. Dois dos arquivos gerados são as etiquetas de endereçamento e os outros dois são os dados para os extratos, sendo que um contém os dados para o extrato no formato sintético e o outro no formato analítico.

Os arquivos para Internet são gerados apenas se os condôminos do Condomínio – Bloco, apresentam acesso à internet (há senha cadastrada para a pessoa do condômino). Neste último caso, o número de arquivos depende deste acesso.

Tanto para internet quanto para a exportação só serão gerados os extratos dos condomínios que apresentam no seu cadastro a opção de "Emitir Extrato" selecionada e no mínimo um dos seus blocos apresentarem a opção "Entra no Extrato".

 Impressão e exportação do extrato do condomínio. Relatório com dois tipos de layout: analítico e sintético. Mostra os lançamentos realizados em conta corrente do condomínio e os lançamentos futuros.

Leitura e Conferência de Gás/Água: Planilha de leitura e conferência dos valores de gás e água, mostrando as leituras anterior e atual, o consumo e o valor a pagar.

Manutenções de Condomínio: Relação das manutenções cadastradas nos condomínios. Neste relatório também há a opção de listar quais condomínios não tem determinada manutenção cadastrada ou quais os contratos que estão por vencer.

Negativa de Débito: Documento que nega qualquer dívida do condomínio com a Imobiliária até a data do momento da impressão. 

Nota Fiscal: Previsão, geração e conferências das notas fiscais dos serviços prestados pela administradora para com o condomínio.

Parecer do Conselho: Relatório de finalização da pasta do condomínio com a declaração de conhecimento dos valores apresentados ao síndico e membros do conselho.

Protocolo de Correspondência: Comprovante de recebimento de correspondência, onde cada condômino deverá assinar em local especificado. O texto do documento é digitado na tela pelo usuário que irá imprimir o relatório.

Recibos de Débito/Crédito em Conta: Impressão de recibos mensais com as taxas lançadas diretamente na conta corrente do condomínio.

Resumo de Boletos: relação de boletos emitidos do condomínio em uma determinada competência. Este relatório possui dois formatos: retrato ou paisagem. Há alguns filtros que poderão agregar informações, como por exemplo, lançamentos de quitação do boleto.

Resumo de Receitas e Despesas: Resumo de todas as taxas que entraram na conta corrente do condomínio no intervalo de competências informado na tela. Utilizado para auxiliar a previsão orçamentária do condomínio, pois mostra o percentual de cada taxa no valor total dos gastos do condomínio.

Resumo por Dia de Conta Corrente: resumo de conta corrente de um determinado mês, mostrando dia a dia o valor do saldo inicial, total de créditos, total de débitos e saldo final. Utilizado na conferência do diário de conta corrente.

Saldo de Conta Corrente: resumo da conta corrente dos condomínios na competência escolhida, mostrando: saldo anterior, total de débitos, total de créditos, saldo atual, total de lançamentos futuros, saldo futuro e crédito pendente. O valor de crédito pendente é total de boletos que ainda não foram quitados. Na opção ‘Saldo na Data’, selecionando o último dia do mês, há possibilidade de validar o transporte de saldo do mês do dia selecionado com o próximo mês.

Síndicos: relação de síndicos dos condomínios, com informações de mandato.