Condomínio -  Importação de Condomínio Outras Administradora

As administradoras de condomínio e locação que utilizam o Sistema Imobiliar (contactar a Inetsoft p/obter lista de clientes), podem usufruir de um recurso extremamente vantajoso, no que se refere ao provisionamento das Taxas de Condomínio na Locação . Trata-se da remessa "eletrônica" dos boletos de condomínio à administradora de locação, proporcionando os seguintes benefícios:

• Dispensa a digitação do provisionamento, uma vez que os lançamentos dos boletos de condomínio são importados pela administradora de locação, eliminando inclusive erros de digitação.
• Agiliza a introdução das taxas de condomínio no Sistema Imobiliar da administradora de locação, disponibilizando rapidamente essas informações no Sistema.
• Dispensa a impressão dos boletos de cobrança de condomínio que seriam remetidos via correio à administradora de locação (indicar Dispensar Impressão boletos no Cadastro do Fornecedor). Neste caso, uma vez que não haverá boleto de condomínio impresso, a administradora de locação deve operar com liquidação automática de títulos, de forma que o pagamento dos boletos de condomínio seja efetuado via crédito em conta.

Para que um boleto referente a uma economia seja exportado para a administradora de locação, deve-se seguir as configurações abaixo:

Na administradora de condomínio (origem): 

Geral - Cadastro de Fornecedor:

1. Marcar opção "Exportar boletos p/Adm Loc".
2. Opcionalmente, poderá ser indicada a opção "Dispensar Impressão Boletos" (sugiro que esta opção seja informada após um teste inicial com a adm de locação, de modo que sejam conferidos os boletos pela adm de locação).

Condomínio - Cadastro - Economias:

1. Informar o código da administradora de locação
2. Informar no campo "código p/compensação integrada) o código do imóvel na administradora de locação (solicitar à administradora de locação o "Relatório de Imóveis" cujo condomínio é administrado pela sua administradora).

Gerar o arquivo de remessa através da opção de menu: "Condomínio->Remessa de Boletos p/Adm de Locação. Observar a competência de emissão dos boletos de condomínio a ser informada (por default é a competência atual de condomínio), sendo que o período de vencimento é opcional. 

1.  Clicar em Processar para o sistema juntar os dados;
2. Depois clicar em "Buscar arquivo remessa" para obter o arquivo processado e enviar para a adm de locação.
   

Na administradora de condomínio (destino): 

No cadastro de Fornecedores, selecionar a administradora origem (que deve ter o mesmo CNPJ informado na administradora origem) e informar a tabela De/Para de taxas clicando em "Tabela de conversão das taxas de condomínio da administradora original para as minhas taxas". Caso tenha alguma taxa recebida na exportação da adm de condomínio e que não tenha sido configurada nesta tabela, o sistema irá acusar nas ocorrências ao importá-la para a locação.

Na barra de ferramentas no ícone  Selecionado - Tabelas de Conversão das taxas, tem que configurar  a taxa que vai vir da outra imobiliária por Exemplo a taxa 120(condomínio) a minha taxa  é 120 (condomínio)

Em "Locação->Taxas de condomínio", clicar em "Importar Taxas de Condomínio" e indicar "Boletos de condomínio de outras administradoras". Após, copiar o arquivo recebido e clicar em "Importar"

Atenção: 

1. Sempre verificar no ícone de Ocorrência, para verificar se alguma taxa não foi importada.
2. Os boletos físico, devem continuar a serem trocados entre as imobiliárias.

Layout do Arquivo

Segue definição do layout do arquivo texto exportado:

• Header :

• Posição 1: identificador de header de arquivo (fixo "0" (zero)).

• Posições 1 a 7: ano e mês da competência de emissão (AAAAMM).

• Posições 8 a 15: data da geração do arquivo (AAAAMMDD).

• Posições 16 a 29: CNPJ da administradora exportadora dos boletos.

• Posições 30 a 69: nome da administradora exportadora dos boletos.

• Posições 70 a 83: CNPJ da administradora importadora dos boletos.

• Posições 84 a 123: nome da administradora importadora dos boletos.

• Posições 124 a 125: versão do layout do arquivo (01).

• Posições 126 a 139: fixo "Boleto ELETRÔNICO".

• Posições 140 a 215: brancos.

• Detalhe :

• Posição 1: identificados de linha detalhe (fixo "1").

• Posições 2 a 14: nosso número.

• Posições 14 a 22: vencimento do Boleto.

• Posições 23 a 27: código do condomínio.

• Posições 28 a 30: código do bloco.

• Posições 31 a 45: código da economia.

• Posições 46 a 55: código do imóvel na administradora de locação.

• Posições 56 a 60: código da taxa do Boleto de condomínio.

• Posições 61 a 62: número da parcela.

• Posições 63 a 64: quantidade de parcelas.

• Posição 65: "D" taxa a débito no Boleto e "C" taxa a crédito no Boleto.

• Posições 66 a 82: valor da taxa (15v99), sendo que se a taxa for a crédito no Boleto,

o valor terá que apresentar sinal de menos (-) a frente.

• Posições 83 a 126: código de barras.

• Posições 127 a 176: complemento (histórico) da taxa do Boleto.

• Posições 177 a 182: competência de referência do Boleto de condomínio (AAAAMM).

• Posições 183 a 212: descrição da taxa

• Posições 213 a 213: tipo de Boleto (N-normal, E-extra)

• Posições 214 a 214: bloco fundo (N-bloco normal, R-fundo reserva, F-fundos

diversos)

• Posições 215 a 215: cobrança na locação (L-locatário, P-proprietário)

• Trailer :

• Posição 1: identificador de trailer (fixo "9").

• Posições 2 a 7: número de linhas do arquivo.

• Posições 8 a 13: quantidade de boletos.

• Posições 14 a 30: valor total dos boletos de condomínio.

• Posições 31 a 47: valor total de seguro conteúdo.

• Posições 48 a 64: valor total de tarifa boleto.

• Posições 65 a 215: brancos.