Etapas para Cadastro de Condomínio com Conta Bancária Própria:

1-Cadastrar a Conta Corrente Bancária em “Geral > Tabelas > Bancos > Contas Corrente”:

• Conta bancária de banco tradicional:

Criar a conta bancária para emissão dos boletos, preenchendo todos os dados solicitados neste cadastro, com base nas informações fornecidas pelo gerente da conta bancária, e sugerimos a indicação do código do condomínio no campo “Conta Corrente”, de modo que possa ser facilmente identificada, tanto para seleção, como para consulta. Para facilitar o processo da homologação bancária, caso a conta bancária seja dos bancos Santander, Sicredi, Banco do Brasil, Sicoob, Bradesco ou Banrisul, solicitar ao seu gerente o uso de layouts CNAB 240 (que são mais atuais), de modo que no Imobiliar deverá ser indicada a opção “Layout Febraban”. Exclusivamente para este tipo de cadastro, será disponibilizada a tecla F9, com instruções/informações que facilitarão a sua homologação bancária. Antes de homologar, recomendamos manter zerado o valor da tarifa, informando este campo após a homologação bancária.

 Criar outra conta bancária para pagamentos (Contas a Pagar), repetindo o mesmo conteúdo do campo “Conta Corrente” informado no cadastro da conta bancária para emissão do boleto, ressaltando que deverá ser indicado crédito em conta/liq de títulos, além do número do convênio:

• Conta bancária do ImobiliarPay (recomendado):

Criar a conta bancária para emissão dos boletos, preenchendo os dados conforme segue, sendo sugerido criar a conta (campo Conta Corrente) denominada IPAY_<99999> com indicação do código do condomínio:

 Dos campos exigidos pela tela, merecem destaque apenas: “Vlr.Tarifa” (valor da tarifa a ser cobrada nos boletos) e “Dias Perman” (dias de permanência do boleto ativo no banco a partir do vencimento). Os demais campos não serão utilizados porque virão do banco digital ao registrar o boleto automaticamente.

Criar outra conta bancária para pagamentos (Contas a Pagar), repetindo o mesmo conteúdo do campo “Conta Corrente” informado no cadastro da conta bancária para emissão do boleto:

Uma vez cadastradas as 2 contas bancárias (uma para emissão de boletos e outra para os pagamentos), solicitar à Imobiliar a criação efetiva da conta bancária no banco digital CondoConta, que retornará à Imobiliar os dados de ativação da integração, para uso imediato.

Além de automatizar remessas e retornos bancários, o ImobiliarPay disponibiliza QrCode nos boletos, crédito antecipados nas liquidações (D+0), custo reduzido de tarifa por liquidação de boleto, pagamentos de contas próprias em conjunto (sem a necessidade de gerar arquivos de pagamentos para cada conta própria) e sem tarifa de transferência/Pix, além de associar comprovantes de pagamentos bancários aos lançamentos do Contas a Pagar.

2-Cadastro do Condomínio em “Condomínio > Cadastros > Condomínio”:

Previamente, deverá ser cadastrada filial para uso nos cadastros de condomínio com contas próprias, de modo que a movimentação dos condomínios não conste contabilmente nos Slips e nem no Diário Auxiliar de Conta Corrente. Para tanto, esta filial deverá ser configurada no seguinte parâmetro geral:

 Após selecionar o condomínio daquela conta criada, associar a conta bancária criada e indicar “Conta Corrente Própria” conforme destacado abaixo:

Com essa configuração no condomínio e havendo conta bancária de mesma nomenclatura, será utilizada esta conta bancária quando selecionado o condomínio no lançamento do Contas a Pagar.