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Cadastro das operações relacionadas com o impressão e entrega de documentos . Aqui teremos o cadastro dos entregadores dos documentos, os serviços prestados e o custo do serviço.

Pergunta que mais recebemos: Para que serve os entregadores?

Os entregadores é uma forma facilitada de separar em lotes os documentos impressos pela gráfica para envio aos clientes.

Imagine um condomínio com 1000 unidades e precisamos separar os boletos impressos conforme o endereço de cada unidade.

Se o endereço é no prédio, quero mandar para o assessor entregar em mãos

Se o endereço for dentro da mesma cidade da empresa, quero mandar por motoboy

Mas se o endereço é fora da cidade, precisarei mandar pelos correios.

O uso destes cadastros de entregadores vai organizar e precificar as entregas de uma forma bem mais rápida!

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Permite registrar os diversos tipos de entregadores de documentos impressos que a administradora dispõe. 

O cadastro é composto por: 

Código e Nome: Campo para informar o código e nome do entregador. O código preferencialmente deve ser LETRAS.

Ordem de exportação de impressão:  Para cada entregador, é possível estabelecer a ordem em que serão exportadas as informações, assim como indicar a geração de um arquivo (lote) para determinados tipos de informação.

Ex: Pode ser indicado que o arquivo de exportação (lote) para determinado entregador, será ordenado por filial, banco e código, e deve ser gerado um arquivo de exportação para cada filial (onde o código da filial será identificado no nome do arquivo). 

OBS.: Quando imobiliária trabalha com filiais e for configurado o entregador por filiais, na busca de boletos exportados, o campo filiais passará a ser TODOS e não mais por filiais.

Após a criação dos Entregadores os mesmos devem ser configurados os seguintes parâmetros em:

Configuração- Parâmetros Gerais – Seção- Financeiro

* Serviço de entrega: assumir Assessor somente quando endereço no edifício ou administradora?

* Serviço de entrega: código do entregador assessor

* Serviço de entrega: código do entregador postagem

* Serviço de entrega: código do entregador quando endereço dentro da cidade

* Serviço de entrega: código do entregador quando endereço na administradora

* Serviço de entrega: código do entregador quando endereço no edifício

* Serviço de entrega: código do entregador quando endereço no edifício e o documento for extrato de conta sintético

* Serviço de entrega: quando endereço de fora da cidade, entregador passa a ser postagem?

 Configuração- Parâmetros Gerais – Seção Condomínio

*Serviço de entrega de boleto: descontar do valor de ressarcimento de entrega os boletos com taxa porte?

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Permite registrar os diversos tipos de serviços de impressão.

Nessa tela deve ser informada para que se destina o serviço dentro do Sistema (DOC de condomínio, Carta de Inadimplência, Extrato de Condomínio, DOC de Locação ou Manual), assim como o fornecedor que efetuará o serviço de impressão (Gráfica, Administradora, etc).

O cadastro é composto por:

1. Código: Código numérico automático, definido na criação do serviço.
   
2. Descrição : Nome do serviço
3. Utilizado para a seguinte operação no sistema:  Escolher uma das opções pré-estabelecidas pelo sistema. 
4. Fornecedor: Deve ter um fornecedor cadastrado na categoria serviço de impressão.
   

Depois de preencher todos os campos é importante ir em "Parâmetros Gerais/Financeiro e completar as informações dos campos correspondentes a Serviço de Entrega, E COLOCAR AS TAXAS PARA COBRANÇA". 

Geral > Tabelas > Serviço/Entrega de Documentos > Custos do Serviço

Permite informar os custos de cópia (impressão) e entrega de cada serviço de impressão para cada entregador. A tela permite também informar os valores de ressarcimento para a administradora das respectivas cópias e entregas. 

O cadastro é composto por:

1. Entregador: Código e Nome do entregador previamente cadastrado.
   
2. Serviço e Descrição - Código e nome do serviço previamente cadastrado.
   
3. Cópia/Entrega
   • Custo: Cópia - Valor da cópia 
   • Entrega - Valor da Entrega. 
4. Ressarcimento: 
   1. Cópia - Valor da cópia que vai ser cobrado do condomínio
   2. Entrega - Valor da entrega que vai sr cobrado do condomínio.

 Os valores só vão aparecer quando quando clicar no botão de busca. 

Os dados aqui informados, serão utilizados para fins de relatórios (Controle de Documentos Impressos) e para apurar os valores dos lançamentos das despesas de cópias e entregas a serem debitados dos condomínios (Rotinas de Encerramento). Entretanto, vale ressaltar que, uma vez informado outro valor ou isenção no cadastro do condomínio (botão “Custo do Serviço de Entrega de Correspondência”), fica valendo essa última informação

Dúvida mais frequente:  

Só é considerado o endereço igual ao do prédio quando o tipo de endereço na economia for edifício