Geral > Tabelas > Cobrança de Serviços

Tela de cadastro e manutenção de serviços a serem cobrados dos condomínios. Por exemplo: emissão DARF, Guias ISSQN, etc.  

Antes de criar a cobrança, será necessário criar uma taxa especifica para esse serviço, e um índice monetário para definir o valor a ser cobrado.

Taxa:  Geral > Tabelas > Taxas

Colocar o nome da taxa (pode ser o nome do serviço), como o mesmo será cobrado do condomínio, marcar somente débito conta corrente, pois será cobrado dentro do extrato.

Após criada a taxa, terá que ser definido o valor a ser cobrado.

Geral > Tabelas > Índices monetários

Nos índices será necessário nomear ele, marcar a opção valor, o dia de cálculo e a validade pode deixar somente uma data inicial.

A periodicidade fica a critério do usuário, se esse valor será anual, mensal (valor alterado todo mês) ou não periódico (valor fixo)

Após salvar, o sistema irá abrir a inclusão do valor.

Para criar o serviço é necessário que a taxa e o índice monetário já estejam criados.

Geral > Tabelas > Cobrança de serviço

Deve ser utilizado quando se deseja cobrar serviços ou tarifas dos condomínios.

Para cadastrar um novo serviço é preciso preencher os seguintes campos. 

1. Nome do Serviço – É o nome que vai ser dado ao serviço. 
2. Descrição - É como este serviço vai ser aplicado. 
3. Modo de Contagem –  O sistema oferece as seguintes opções:
   
   • Sempre : Vai cobrar mesmo que não tenha o lançamento no conta corrente do condomínio. 
   • Um por dia: Faz uma verificação no conta corrente e se tiver mais de um lançamento no mesmo dia faz a cobrança de um serviço. 
   • Um por lançamento: Faz uma verificação no conta corrente do condomínio e cobrar um para cada lançamento. 
   • Único no Mês: Faz uma verificação e se dentro de um mês tem um ou mais lançamentos em conta corrente, a cobrança é feito somente uma vez. 
4. Lista de taxas a serem procuradas: (separadas por vírgulas) – Devem ser listados todas as taxas que o sistema deve procurar no conta corrente do condomínio para fazer a cobrança do serviço. 

No menu principal desta tela tem um botão extra, para o cadastro de Valores por Quantidades de Economias.

Informações para lançamento da cobrança em C.C.

1. Taxa - Esta taxa é a que vai aparecer no extrato do condomínio no momento da cobrança. Ao criar a taxa de cobrança desse serviço deverá ser definido uma conta contábil da administradora.  IMPORTANTE: não pode ser usada a mesma taxa em mais de um serviço.
2. Índice de Valor – Deve ser criado um índice monetário para cobrança deste serviço, onde vai ser cadastrado o valor que vai ser cobrado. 
3. Dia do Lançamento – É o dia que vai ser debitado no conta corrente do condomínio. Se marcado 0 o dia de cobrança será no mesmo dia da taxa de Administração (Que é informado na hora do da Geração de Taxas Especiais – Condomínio). 
4. Competência de lançamento : Em qual competência vai ser lançado a cobrança. Atual é que vai ser cobrado na mesma competência que foi feito o lançamento no conta corrente do condomínio, ou Próxima que seria uma competência posterior a competência do lançamento.

Além da criação do serviço nesta tela, também deverá ser configurado algumas informações no cadastro do condomínio.

Condomínio - Cadastro do condomínio: Na aba Cálculos/ Lista de Cobrança de Serviços. Neste campo deve ir o nome do serviço que vai ser cobrado do condomínio. Caso o condomínio tenha a cobrança de mais de um serviço, elas deverão ser informadas neste mesmo campo, separado por vírgula.

Obs.: O nome deve estar escrito da mesma forma que foi cadastrado no item.

Revisado em 09/06/2025 PR