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Cadastro de todas as filiais da empresa, inclusive a matriz, que já está pré-cadastrada.
Finalidade: O sistema funcionará de acordo com os parâmetros de cada filial. Se existir mais de um CNPJ por Imobiliária, deverá ser criada uma filial para cada um dos CNPJ’s; há também a possibilidade de criar mais de uma filial por CNPJ, por razões como restrição de acesso. Aconselhamos criar uma filial por CNPJ para melhor controle e gestão.
Demais Campos:
- Código: Código A numeração é automática no sistema.
- Nome: Informar o nome da filial idêntico ao que está no cartão CNPJ, pois este nome irá aparecer nas notas fiscais de serviços.
- DIMOB: Sempre que a filial for Pessoa Jurídica, este campo deverá ser marcado; caso a filial for Pessoa Física, não haverá a obrigatoriedade de entrega da DIMOB.
- CNPJ: Informar o número de inscrição do Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas; este campo é validado.
- Inscrição Municipal: Informar o número de cadastro referente à inscrição municipal da administradora; este campo não é validado.
- Fornecedor: Aqui deve ser informado o código de fornecedor referente a esta filial (ver cadastro do fornecedor com o nome e CNPJ desta filial). Com este código de fornecedor será possível emitir as notas fiscais de taxas de administração e vincular condomínios com locações.
- Endereço: Este campo é composto por CEP, tipo de logradouro, logradouro, número, complemento, bairro, cidade e UF. Ao tentar pesquisar o CEP e este não estiver cadastrado, basta clicar na “lupa” ao lado do campo “CEP” e “Incluir CEP”.
- Telefone: Cadastrar o telefone de contato desta filial.
- E-mail Locação: Inserir o e-mail do responsável pela locação desta filial. Servirá para aparecer em alguns relatórios.
- E-mail Condomínio: Inserir o e-mail do responsável pelos condomínios desta filial. Servirá para aparecer em alguns relatórios.
- Para o contas a receber - Débito em Conta: Neste campo aparecerá a relação de todas as contas correntes possíveis para habilitar o recebimento via débito em conta desta filial; marcar as contas correntes para esta finalidade. Para as contas aparecerem nesta relação é necessário que no cadastro de conta corrente as contas estejam como “tipo de cedente” - condomínio e/ou locação; e deverá estar marcada a opção “débito em conta”.
- Contas a Pagar – Contas Correntes: Neste campo haverá a possibilidade de cadastrar a conta corrente padrão de contas a pagar para: locação, Condomínios e Administradora. Para que consiga cadastrar a conta corrente nestes campos, é necessário que no cadastro de corrente o “tipo de cedente” esteja “contas a pagar” e que os campos que compõem o “Contas a Pagar” estejam marcados.
OBS.: Os campos 4-6 são essenciais para homologação das notas fiscais de serviços.
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