Locação > Cálculo de Boletos/Efetiva Lançamentos

A tela "Cálculo de Boletos de Locação/Efetiva Lançamentos" deve ser utilizada para calcular os boletos de locação, assim como para efetivar lançamentos de IPTU, seguro de incêndio e demais lançamentos ao proprietário, referentes ao período em que o imóvel estiver desocupado.

Ao calcular um boleto, o Sistema obtém os lançamentos de diversas telas. Para informação detalhada, veja roteiro: Geração de boletos de Locação. Também neste roteiro, você observará todas as etapas a serem seguidas até o cálculo de boletos de locação.

O "Cálculo de Boletos de Locação/Efetiva Lançamentos", assim como Exportação de Boletos, possui algumas característica particulares em relação aos demais processamentos do Sistema:

• Permite fechar a tela, mesmo que o processamento não tenha sido concluído: O usuário pode fechá-la, trabalhar em outras atividades no Sistema e eventualmente abri-la para observar o percentual de boletos já calculados. Mesmo saindo do Sistema, não há risco do processamento ser interrompido. 
• Apresenta porcentagem de processamento: Uma vez que é um dos processamentos mais demorados do Sistema (quando se calcula todos os boletos do mês), apresenta barra de status e porcentagem, deixando o usuário sempre informado quanto ao andamento do processo. A barra de status e a porcentagem são atualizadas a cada 7 segundos.

Para efetuar cálculo do(s) Boleto(s), siga o seguinte passos:

• Se a tela apresentar o botão Novo Cálculo, clicar nele: Ao clicar, habilita os campos de seleção. 
• Indique o Tipo de Boleto a ser calculado:

• Normal: Sugestão inicial do Sistema, corresponde ao tipo da maioria dos Boletos calculados. Deve ser indicado para executar a "Mensal de Locação" (cálculo de todos os boletos do mês) ou para calcular boleto normal de imóvel específico. Exige a informação da competência do Boleto. 
• Extra: Indica que será calculado boleto extra para o(s) imóvel(is). Exige a informação do vencimento do boleto extra e da sua competência. Note que ao indicar Extra, a Impressão Local e a seleção Código do Imóvel serão indicadas automaticamente. 
• Antigos: Indica que serão calculados todos os boletos ainda não gerados, de quaisquer competências e cadastrados via Boletos Atrasados (Antigos). Note que ao indicar Antigos, a Impressão Local será indicada automaticamente, ou seja, não é necessário exportar boletos antigos para bureau(gráfica) de impressão. 
• Indique se será calculado boleto de imóvel específico ou todos os boletos (normal ou extra) do mês (Mensal de Locação):

Para calcular Boleto de imóvel específico:

• Clique em Código do Imóvel: Já deverá estar indicado por sugestão inicial do Sistema. 
• Informe o Imóvel: Utilize o botão Pesquisar ao lado deste campo, para o caso de não lembrar-se do seu código. Se o campo já estiver informado, ao clicar no Pesquisar, o Sistema apresenta lista dos locatários deste imóvel. Digitando o código do imóvel, o Sistema sugere o locatário mais atual. 
• Impressão Local: Indicar quando o boleto não será exportado para gráfica de impressão porque se deseja imprimi-lo localmente na empresa.

Se o usuário esqueceu de indicar "Impressão Local" ao calcular o Boleto, basta calculá-lo novamente, indicando este campo.

Para calcular todos os Boletos do mês:

• Informar a Filial.

• Clicar em Busca Bancos: Exibe lista de bancos emissores de Boleto.

Selecionar os bancos desejados.

• Clique em Calcula boletos: Dispara o cálculo do(s) Boleto(s) e efetiva lançamentos de Boleto de imóvel desocupado para proprietário.

IMPORTANTE:

• Ao calcular a Mensal de Locação, serão calculados todos os Boletos (de imóveis ativos) ainda não gerados na competência informada (inclusive os Boletos retidos). Inicialmente serão gerados os boletos dos imóveis ocupados e posteriormente, serão efetivados os lançamentos de Boleto para proprietários de imóveis desocupados ou cortesia. 
• Não há possibilidade de regerar boleto de locação já calculado, se este não estiver cancelado (ver como efetuar esta operação em Consulta Boletos). Ao final ou durante o processamento, é possível observar as ocorrências clicando no botão "Ocorrências", o qual exibirá a lista de imóveis e respectivos motivos pelos quais não foram gerados os seus Boletos. Se não houverem ocorrências, este botão não será apresentado.
• Boletos inadimplentes no mês anterior serão automaticamente assinalados como retidos, desde que configurado em Parâmetros Gerais: "[locação]Reter Boleto quando inadimplente no mês anterior, ao calcular o Boleto?".
• A barra de status de processamento deve demorar para ser incrementada quando a Mensal de Locação já havia sido executada anteriormente. Isto ocorre porque o Sistema inicialmente exclui os lançamentos de Boleto para imóvel desocupado que porventura foram lançados ao proprietário.
• Quando os boletos de desocupação pendentes não devem ser gerados juntamente com a Mensal de Locação, configurar em Parâmetros Gerais: "[locação]Calcular Boletos de desocupação no mês juntamente com a mensal de locação?". Da mesma forma, quando os Boletos de ocupação pendentes não devem ser gerados juntamente com a Mensal de Locação, configurar em Parâmetros Gerais: "[locação]Calcular Boletos de ocupação no mês juntamente com a mensal de locação?".

Ao calcular Boleto de desocupação, a situação do imóvel passa de EM DESOCUPAÇÃO para NORMAL.

Não serão gerados novamente os lançamentos de taxa de intermediação e acertos de ocupação/desocupação que já haviam sido gerados em Boleto (de mesmo imóvel, contrato de locação e competência) que atualmente se encontra cancelado. Isto evita duplicidade de lançamentos quando do recálculo do Boleto. Por esta razão, se algum destes lançamentos antigos não estiverem com os valores corretos, deverão ser ajustados manualmente via Lançamento em Conta Corrente.

A retenção automática (para cada proprietário) do imposto de renda na fonte, cujo código da taxa está configurado em Parâmetros Gerais "[locação]Código da taxa do imposto de renda na fonte", será efetuada quando:

• O locatário titular do Boleto for pessoa jurídica e o proprietário for pessoa física.
• O total das taxas do Boleto que incidem IR (ver incidência de IR no Cadastro da Taxa) e correspondente a cada proprietário for superior ao limite mínimo da tabela de Imposto de Renda.
• Existe a opção do Sistema calcular IR, descontando a taxa de administração do valor apurado, antes de aplicá-lo na tabela de Imposto de Renda. Basta indicar em Parâmetros Gerais "[locação]Descontar taxa de administração no cálculo do IRF retido no Boleto?".