ROTINA EMISSÃO BOLETOS LOCAÇÃO

1 – Estar na competência certa, isto é, na competência de emissão dos boletos (Geral - Rotinas Encerramento – Virada Parcela Locação). 

2 – Atualizar Índices Monetários

(Geral – Tabelas – Índices Monetários). 

Para calcular (gerar) a mensal de boletos, é necessário antes realizar o processo de reajuste de aluguel, para aqueles aluguéis que estão completando os 12 meses, o valor seja feita a correção anual.

Nos índices monetários, incluir os índices que são utilizados no reajuste.

3 – Reajustar os aluguéis

 ( Locação – Reajusta Aluguel). - Sempre tirar uma previsão antes de processar.

4 – Efetuar o processo de lançamentos de taxas do condomínio para locação: 

Locação – Taxas do Condomínio

*** Caso o condomínio também seja administrado pela imobiliária, existe a importação das taxas que puxa os valores de condomínio para a tela.

 Locação – Taxas do Condomínio – Botão Importar taxas de condomínio. 

5 – Emitir Resumo dos boletos, 

Sempre a previsão (Locação – Relatórios – Resumo dos boletos). 

Para poder visualizar o resumo de boletos, o boleto precisa estar na previsão, ou ele precisa estar calculado e exportado.

Caso tenha calculado o boleto sem exportar, ele não irá aparecer no resumo.

6 – Cálculo dos boletos. 

SEMPRE verificar o ícone de ocorrências (Locação - Cálculo de boletos/ Efetiva lançamentos).  

Para calcular os boletos existe duas opções, calcular a mensal (todos os docs de locação), ou de forma individual.

Para calcular a mensal, é necessário marcar a opção banco, selecionar o banco que é feito o registro dos boletos e mandar calcular.

7 – Exportação de boletos. 

A exportação dos boletos ocorrem de três maneiras.

* Boleto normal ou extra - Boletos normais, é a mensal calculada para o próximo mês, boleto extra é algum lançamento eventual que a imobiliária necessite que seja cobrado a parte.

Retidos - Boletos retidos são aqueles que possuem a marca, para não ser disponibilizados no site e enviados por email, mesmo o boleto estando com essa marca ele também precisa ser exportado.

Acordo ( Boleto Extra) - Boletos de acordo, são aqueles boletos gerados de alguma inadimplência no sistema.

8 – Verificar se não ficou nenhum boleto que não tenha sido calculado.

 (Financeiro – Contas a Receber – Relatórios – Boletos). 

Para que não haja dúvidas que todos os boletos foram calculados e exportados, existe um relatório onde informa se existe algum boleto faltante para aquela competência.

9 – Geração do arquivo a ser enviado a gráfica e ao banco, 

 (Geral – Busca exportação para gráfica)

Observação:

• Retidos e atrasados gera um lote separado quando selecionado opção específica.
• Cobrança registrada é a mesma sistemática tanto para locação quanto para condomínio.
• Lembrete : conferir se o cadastro da conta corrente está com a opção 'Cobrança Registrada' habilitada.

10 – Emissão local dos boletos de forma individual ou geral 

(Financeiro – Contas a receber – Consulta Boletos - Botão impressora)