Locação > Relatórios
Vamos conhecer alguns relatórios disponíveis no módulo de locação:
Aluguéis Garantidos: Lista os aluguéis garantidos e os ressarcimentos no período, calculando também o saldo anterior.
A listagem pode ser visualizada por locatário ou por imóvel.
Há duas formas de apresentação do resultado: Analítico ou Sintético.
Só é considerado os boletos que têm vencimento maior ou igual a competência inicial de utilização do sistema.
ARTIGO - Alugueis Garantidos
Aluguéis Reajustados Listas todos os imóveis reajustados em uma competência,, possibilidade de filtrar por filial e pode mostrar imóveis inativos.
Quando configurado para reajustar valor de desconto pontualidade informado no contrato de locação, o Sistema passou a informar os valores correspondentes de reajuste (Desconto Antecipado, Novo Desconto Antecipado, Desconto Antecipado Parcial) no Relatório de Aluguéis Reajustados.
Boletos Para Cobrança de Saldo Devedor de Proprietário: Listagem dos boletos gerados para saldo devedor de proprietários.
Descrição:
Na tela de relatório de boletos de proprietários foi criada uma nova opção para permitir a seleção de apenas boletos que ainda não venceram.
Essa opção fica habilitada apenas para as situações Pendente, ficando desativada e desmarcada quando a situação Todos ou Quitados é selecionada.
Passos para reproduzir:
Abra a tela de Relatórios → Boletos para Cobrança de Saldo Devedor de Proprietário;
Selecione a situação Pendentes;
Marque a opção Exibir apenas os boletos que ainda não venceram.
Clique em visualizar e verifique que apenas os boletos que ainda não venceram são exibidos no relatório.
OBS: Para o teste funcionar o sistema deve possuir 1 ou mais boletos pendentes(sem data de pagamento) e ter a data de vencimento superior ou igual a data atual.
Boletos Exportados para Gráfica: Mostra a quantidade de boletos que compõem um arquivo de exportação de Boletos de locação. Para cada arquivo é listado os imóveis e o número de boletos gerados para cada e no final, mostra o total de boletos que o compõem. Pode ser exibido de forma sintética, ou seja, apenas o total de cada lote ou ainda podemos pedir para imprimir lista de todos os imóveis que compõem o lote.
Comissão de Assessores: Mostra o total da comissão que cada assessor recebeu em uma determinada competência a partir do recolhimento da taxa de administração dos imóveis que ele controla a locação.
É apresentado na listagem os proprietários e os valores da comissão obtida.
Contrato de Locação: Ver Artigo Contrato de Locação
Demonstrativo de Proprietário: Mostra informação de demonstrativos para pagamento de proprietários.
Ver Artigo - Pagamento de Proprietário
Demonstrativo no Período: Novo relatório na locação que lista todos os demonstrativos de proprietário dentro de uma período de competência.
A busca de informações é para um único proprietário e poderá ser filtrado para apenas um imóvel. Criada opção do relatórios de demonstrativos no período para conferência entre Demonstrativo X Extrato de Conta Corrente de Proprietário, se selecionado a opção de conferência, os lançamentos que estão no demonstração e não estão em conta corrente, recebem o (*) como forma de marcar essa situação.
Diário de Conta Corrente - Locação: Mostra todos os lançamentos a Débito e crédito em conta corrente da locação. Alguns filtros importantes:
Filtros por Filial;
Diário automático - Mostra o conteúdo dos Slips de contas pagas e Recebidas ( Slip de Contas Recebidas / - Slips de Contas Pagas)
Selecionar por tipo de lançamento como Taxa de Administração, taxa de intermediação e outras.
Nesta tela também podemos enviar o SPED para a receita federal. Ver Artigo SPED
Etiquetas de Locação: Dados para impressão das etiquetas de locação. Há três possíveis destinatários: proprietário, fiador e locatário.
Proprietário: No caso do destinatário ser o proprietário, a seleção pode ser por ASSESSOR, por IMÓVEL ( intervalo de código de imóveis ou sequência de códigos) e por PROPRIETÁRIO (intervalo de código de proprietário ou sequência de códigos). É verificado no cadastro de proprietário (via Contrato de administração) se as correspondências do proprietário são enviadas a ele mesmo, ou para o beneficiário ou ao procurador. No caso de ser uma das duas últimas opções, aparecerá na etiqueta, após o nome e código do proprietário, o nome e código do beneficiário ou procurador e o endereço de correspondência cadastrado a ele.
Locatário e Fiador: Para as etiquetas do Locatário e para o Fiador, podem ser selecionados por um intervalo de código de Imóvel ou seqüência de códigos e o tipo de imóvel, que pode ser Comercial, Residencial ou Todos.
Os endereços mostrados nas etiquetas podem ser o endereço de correspondência, o endereço de cobrança ou o endereço do cadastro do imóvel (este último está habilitado apenas para o locatário e fiador).
Este relatório permite a visualização e impressão e o posicionamento de início dos mesmos. A ordenação das etiquetas pode ser por código ou por nome do destinatário.
É oferecido a possibilidade de exportação das etiquetas para Bureau ou para o formato utilizado no Microsoft Word e no OpenOffice/BrOffice.
Extratos de Conta Corrente: Esta tela apresenta os extratos das três possíveis contas correntes de locação que o sistema oferece:
Conta Corrente de Imóvel
Veja Artigo Especial sobre extrato de imóvel
Mostra os lançamentos efetuados na conta corrente do imóvel e que não entraram na conta corrente do proprietário, dentro do intervalo de datas informado.
Os lançamentos são listados mostrando a data de pagamento, a descrição do histórico, a competência e o valor de débito ou crédito.
No final do relatório são apresentados dois tipos de resumo: um resumo de taxas, que mostra para cada taxa o total de crédito e débito no período, e um resumo de categorias, listando os valores de crédito e débito das categorias dos lançamentos efetuados no período.
Abaixo no resumo de taxas são mostrados o valor do saldo anterior e o saldo atual do imóvel.
No caso de não haver lançamentos no período para o imóvel selecionado é mostrado apenas o valor do saldo anterior.
Conta Corrente de Locação
Lista os lançamentos feitos a um proprietário quitados dentro de um intervalo de datas de pagamento. É a junção do extrato de conta corrente de imóveis e de proprietário.
Os dados estão divididos em 2 partes: os lançamentos ao proprietário e os lançamentos feitos aos imóveis deste proprietário. Há a opção de mostrar lançamentos futuros. No final é mostrado um resumo com o total de cada taxa listada nos lançamentos quitados.
Conta Corrente de Proprietário
Lista os lançamentos feitos a um proprietário quitados dentro de um intervalo de datas de pagamento.
Artigo especial sobre este relatório -> Extrato Proprietário
Imóvel: Neste relatório o sistema mostra todos os imóveis ativos e inativos cadastrados no sistema e vinculados a um contrato de administração. Neste relatório temos vários filtros:
Tipo de Relatório - Código, Endereço ou Proprietário
Administradora- Imobiliário que administra os condomínio dos imóveis locados.
Tipo de Imóvel: Todos, Cortesia e ainda Detalhado
Ocupação / Desocupação / Retirados / Novos
Incêndio / Fiança- Aqui temos informações de vencimentos dos seguros.
Imóveis com aluguel Garantido: Listagens dos imóveis que possuem garantia de aluguel superior a 1 mês e que estão ativos na competência informada.
IPTU Imóveis: Este relatório mostra as informações de IPTU para todos os imóveis da filial que possuem parcelas do IPTU.
Os dados para seleção dos dados são: mês de competência das parcelas, filial da administradora, código da taxa de IPTU e data de vencimento da parcela.
Há uma opção em tela para listar apenas os imóveis que foram retirados de administração, mas que ainda tenham parcelas em aberto. Outra possibilidade de seleção é filtrar os imóveis conforme o seu status no sistema (Ocupado, Desocupado, Cortesia ou Todos).
Os dados mostrados no relatório são: Código, situação, status, endereço do imóvel, parcelas (parcela atual /número total de parcelas), o número de inscrição do IPTU na prefeitura, percentual de IPTU, se cobra do locatário ou proprietário, forma de pagamento, data de vencimento e o valor da parcela atual. Apresenta-se também um total com o valor das parcelas de imóveis com inscrição e sem inscrição de IPTU.
Este relatório pode ser ordenado por código do imóvel, endereço, número de inscrição de IPTU ou endereço no imóvel na prefeitura.
Quando selecionado a opção "Endereço do Imóvel na Prefeitura" será buscado apenas os imóveis que foram importados do arquivo de IPTU fornecido pela prefeitura no início do ano, e que o número de inscrição na mesma seja igual ao cadastrado no sistema Imobiliar.
Filtros:
• Cobrar Loc/Prop, com as seguintes opções: Todos, Locatário, Proprietário e Nenhum.
Juros de Proprietário: Mostra os lançamentos feitos nos demonstrativos de proprietário na competência informada.
Negativa de Débito: Declaração entregue ao locatário dizendo que está em dia com os aluguéis até a data atual.
Nota Fiscal: Consulta e emissão de Nota Fiscal de Serviços de todos os proprietários e Locatários (valores de receita para a adminsitradora) . Ver Artigo Nota Fiscal / NOTA NACIONAL
Previsão de Receita de Proprietário no Mês: Mostra as receitas a que o proprietário tem a receber em uma competência, podendo ser todos os prietário ou individual, com filtros do que se deseja prever, como o relatório já diz é uma PREVISÃO, não devendo ser considerado absoluto, valores são variáveis.
Relatório de Processos Judiciais: Relatório com informações cadastradas na tela de Processo Jurídicos da Economia - Ver artigo Processo Judiciais
Relatório de Proprietários: Lista todos os proprietários (locadores) cadastrados no sistema. Este relatório apresenta várias opções de filtros como:
Relação de Aluguéis
Relação por data de Pagamento
Dados Cadastrais
Temos ainda por data de aniversário, se emite Nota e outros.
Nova opção no relatório de proprietários: relação de aluguéis garantidos versus a garantia configurada.
Nesta listagem são mostrados as seguintes informações:
Código e nome do proprietário titular do contrato
Código e endereço do imóvel
Status do imóvel
dia de vencimento do boleto de locação
dia programado de pagamento do proprietário
número de meses de garantia
números de meses garantidos
número de boletos atrasados
Inclusão do filtro EMITE NOTA para listagem dos dados cadastrais do proprietário, podendo selecionar só o que emitem, os que não emitem e todos.
Resumo das Categorias das Taxas dos Imóveis: Mostra um resumo das categorias das taxas que foram creditadas e/ou debitadas da conta corrente do imóvel, para todos os imóveis que tiveram lançamentos no período.
No final é mostrada uma relação com o total de cada categoria para todos os imóveis. Esta relação poderá ser gerada separadamente.
Resumo de Conta Corrente (CC) de Imóvel: Mostra os totais de crédito, débito e o saldo final de cada imóvel dentre o período informado. Este relatório é um resumo do relatório de "categorias das taxas dos imóveis". Só serão mostrados imóveis que tenham tido algum lançamento dentro do período informado.
Resumo Diário de Conta Corrente (CC): Este relatório apresenta os valores de saldo anterior, total de créditos, total de débitos e saldo atual de cada dia referente a competência informada. É o resumo do relatório "Diário de Conta Corrente de Locação".
O saldo anterior do dia 1 de cada mês é o valor do saldo atual do último dia da competência anterior. No caso de não haver lançamentos para algum dia do mês, este não será listado.
Resumo de Boletos: Mostra todos os boletos a serem gerado ou já enviados para os locatários (Inquilinos) em uma competência, abaixo alguns filtros importantes:
Opção de mostrar todos os boletos gerados, marcando a opção de mostrar os quitados e os não quitados, ou então mostrar só os quitados.
Quando o relatório for no formato paisagem os boletos quitados e não quitados sairão em colunas diferentes.
Campos Extras
Opção de impressão do resumo de boletos com a apresentação de informações cadastrais para facilitar a conferência.
Foi criado nova aba: DADOS CADASTRAIS.
Opções:
Data inicial de contrato de locação
Ramal de água
Opção de inibir a exportação
mensagens de boleto, informativo e instrução de cobrança do imóvel
Cobrança de seguro conteúdo e valor diferenciado
Criação de um novo filtro no relatório de resumo de boletos, para selecionar apenas os imóveis que têm boleto gerado ou previsto, mas estão com a marca de 'Inibir Exportação' selecionado. Não vale para a marca de inibir exportação no contrato de locação, apenas para o cadastro do imóvel.
Saldo de Conta Corrente de Locação: Mostrar os lançamentos no extrato de conta corrente dos imóveis. Foi criada a opção de validar o transporte de saldo de locação e o filtro para apresentar apenas os proprietários que tem diferença entre o saldo do período e o transporte de saldo.
Para apresentar o valor correto, o período selecionado deverá apresentar o dia anterior ao transporte de saldo. Exemplo:
- Quero validar o transporte feito em 01/09/2025. Deverá ser selecionado um período onde a data final é 31/08/2025.
Saldo de Conta Corrente de Proprietário: Mostrar os lançamentos no extrato de conta corrente dos proprietários.
Saldo de Imóveis (Ocupados / Desocupados): Saldo em conta corrente dos imóveis ocupados e desocupados em um período
Tarefas:
Na tela de relatório de tarefas foram adicionados os seguintes filtros:
Filtro de pesquisa por assunto, onde pode-se pesquisar ou digitar o texto do assunto.
Filtro de pesquisa por prioridade.
Além dos filtros adicionais, foi criado o grupo de “Seleção de Dados”, onde são agrupados os itens de seleção: assunto, categoria, prioridade e classificação.
Teste:
Abra a tela de geração de relatório de tarefas. Pode ser de condomínio ou locação.
Selecione uma origem, informe os dados para o filtro de assunto/prioridade e clique em “Visualizar”;
Se houver dados, observe o resultado da consulta para verificar se os itens retornados emparelham com os filtros de assunto e prioridade que foram selecionados.
Ver artigo completo: Tarefas
Relatório de Taxa de Administração: A Previsão, corresponde a aplicação do percentual de taxa administração exclusivamente sobre o valor do aluguel (sem considerar outros lançamentos de proprietário), de modo que, se trata apenas de uma previsão.
Também deverá ser considerado que quando houver taxa administração de imóveis desocupados, estes valores serão adicionados.
Relatório de Taxa de Intermediação: Mostra a previsão de taxas de intermediação que será cobrada dos proprietários.
Saldo Atual e Ocupações do mês.
Taxas de condomínio: Para a visualização dos dados é necessário informar a competência dos lançamentos e a filial da imobiliária.
Para facilitar a seleção dos dados, estes podem ser filtrados:
Por imóvel: somente lançamentos que foram importados para a locação e/ou somente lançamentos previstos. Separado por imóvel - são listados os lançamentos, mostrando: data de vencimento, histórico, se cobra do locatário ou do proprietário, valor previsto e valor real. No final de cada imóvel é mostrada a quantidade de lançamentos, um valor total dos lançamentos previstos para o locatário, um valor total dos lançamentos previstos para o proprietário, um valor total dos lançamentos reais para o do locatário, um valor total dos lançamentos reais para o proprietário e um valor total dos lançamentos.
No final do relatório são apresentados dois resumos: um por data de vencimento e outro por taxa.
Taxa - Mostra os lançamentos de condomínio na locação agrupados por taxa.
Para a visualização dos dados é necessário informar a competência dos lançamentos e a filial da imobiliária. Para facilitar a seleção dos dados, estes podem ser filtrados, informando um intervalo de datas de vencimento e/ou a taxa desejada.
Separado por taxa e por data de vencimento são listados os imóveis, mostrando: código, endereço, locatário, administradora, se cobra do locatário ou do proprietário e o valor do lançamento. No final de cada grupo de taxa e data de vencimento são mostrados a quantidade de lançamentos, um valor total cobrado do locatário e um valor total para o proprietário.
Vencimento de Condomínio: Mostra os lançamentos de condomínio importados pela locação agrupados por data de vencimento. É necessário informar a competência e a filial da imobiliária desejada.
O relatório está separado por data de vencimento e condomínio, sendo listado os lançamentos para as economias, mostrando código do imóvel, endereço, descrição da taxa, se cobra do locatário ou do proprietário e o valor do lançamento.
No final do relatório é apresentado o valor total dos lançamentos por data de vencimento e um total no período.
Por Administradora- relatório mostrará somente imóveis da administradora informada.
Importados para Locação- São listados os imóveis que a própria imobiliária administra o condomínio.
Reajuste de Contrato
Mostra os imóveis que terão reajustes no contrato de locação no período da competência informada e outros dados relevantes para o mesmo, como: situação do imóvel, locatário, valor do aluguel, índice de reajuste, periodicidade, valor do novo aluguel e data do próximo reajuste.
Criado em 11/11/2025 por RP