Lançamentos Automáticos
Foi criada nova pasta "Lançamentos Automáticos" no contrato de locação, contendo:
- Lista:
- Seleção: Todos (padrão), Boleto, Recibo do Proprietário
- Lista com as seguintes colunas: Código (taxa), Descrição (taxa), Tipo (% Aluguel, Valor, Valor Reajuste), Valor, Boleto/Recibo do Proprietário e Competência
Edição (inclusão/alteração/exclusão), apresentando os seguintes campos:
- Código da Taxa (selecionar taxas que cobram somente no DOC locatário ou somente do Recibo do Proprietário, com opção para entrar em conta corrente ou não)
- Descrição da Taxa
- Tipo Cobrança: %Aluguel, Valor ou Valor Reajuste (Valor Reajuste quando apurado o reajuste de aluguel do imóvel, será aplicado o índice no valor dos lançamentos automáticos. O índice aplicado será integral, de modo que o valor será reajustado integralmente (sem proporcionalidade). Havendo proporcionalidade no valor do aluguel, o reajuste dos lançamentos será efetuado integralmente no primeiro mês de reajuste, não ocorrendo mais no mês seguinte ao reajuste).
- Valor/Percentual
- Competência (indica em qual competência deverá ser lançado): Desocupação, Ocupação, Ocupação/Desocupação, Período e Todas
- Período (abre campos para informar competência inicial e final, quando selecionado tipo de cobrança Período ).
- Cobrar Loc/Prop (Indicação de cobrança: Boleto para Locatário / Rec Prop para Proprietário ): informação obtida da configuração da taxa. Taxas configuradas para cobrança de locatário e proprietário não são aceitas.
Os lançamentos serão cobrados ao calcular os boletos normais, da seguinte maneira:
- Quando configurado nas taxas para cobrar do locatário, será incluído no boleto desde que a competência esteja de acordo com o que foi indicado em "Competência" no lançamento. Os lançamentos das taxas com o valor informado/apurado (caso % ALUGUEL), respeitará a configuração "proporcional/integral/não cobrar" da taxa caso boleto de ocupação/desocupação, mas não será cobrada a diferença do proprietário na ocupação/desocupação (porque não se trata de uma conta de pagamento). Caso se deseja também lançar em conta corrente, a taxa deverá estar configurada para entrar em conta corrente.
- Quando configurado nas taxas para cobrar do proprietário, será incluído no recibo do proprietário desde que a competência esteja de acordo com o que foi indicado em "Competência" no lançamento. Uma vez lançado a taxa para o proprietário e sendo excluída, o(s) lançamento(s) do proprietário não é eliminado do demonstrativo, quando excluído do contrato de locação. Tudo deve passar pelo "Calcula Boletos/Efetiva Lançamentos" e tendo boleto calculado, mesmo que seja um lançamento apenas do proprietário, deverá ter o boleto cancelado para exclusão ou refazer os lançamentos, acertando o demonstrativo do proprietário.
Os lançamentos das taxas com o valor informado/apurado (caso % ALUGUEL), respeitará a configuração "proporcional/integral/não cobrar" da taxa caso boleto de ocupação/desocupação, mas não será cobrada a diferença no boleto do locatário na ocupação/desocupação (porque não se trata de uma conta de pagamento). Caso se deseja também lançar em conta corrente, a taxa deverá estar configurada para entrar em conta corrente. Não será lançado novamente caso já houver lançamento no recibo do proprietário para aquela taxa e competência.
Contabilização no Slip de Contas Recebidas: foram criadas novas linhas para informar o valor creditado e o valor debitado na conta corrente de locação, de modo que a contrapartida será lançada na conta contábil informada no parâmetro geral "[FINANCEIRO-SLIPS]Contas Pagas - Conta contábil para lançamentos em conta corrente?".
Relatório: Contrato de locação, botão "Imprimir", foi criada a aba "Lanctos Automáticos".
- Código da Taxa
- Status: TODOS, LANÇADOS E QUITADOS EM DOC/REC.PROP (abre filtro "Quitados" para informar opcionalmente o período de quitação desejado), LANÇADOS E NÃO QUITADOS EM DOC/REC.PROP, NÃO LANÇADOS EM DOC/REC.PROP, APENAS CONTRATO ATUAL.
- Competência: alguns dos tipos de Status exigem a informação da competência do lançamento, de modo a avaliar se o lançamento deveria mesmo ser efetuado naquela competência.
- Quitados: data inicial e data final: filtra apenas os lançamentos cobrados e quitados em boleto de locatário/recibo do proprietário, apresentando a data de quitação do boleto de locação ou a data de geração do pagamento do proprietário no período informado.
- Tipo de Cobrança: TODOS, %ALUGUEL, VALOR ou VALOR REAJUSTE
- Competência de Cobrança (informar o tipo de competência que foi efetuado o lançamento): TODOS, DESOCUPAÇÃO, OCUPAÇÃO, OCUP/DESOCUP, PERÍODO, TODAS.
- Cobrança (filtrar de quem cobra): TODOS, BOLETO ou PROPRIETÁRIO
O relatório apresentará as seguintes informações:
- Código/Descrição da taxa
- Código do locatário
- Nome do locatário
- CPF/CNPJ do locatário
- Data de nascimento do locatário
- Sexo do Locatário
- Código do imóvel/Contrato Loc
- Endereço do imóvel
- Data Pagamento: data do pagamento do boleto ou data de geração do recibo do proprietário.
- Identificador: Nosso número (boleto) ou Código do proprietário e competência (recibo do proprietário), sendo que quando cobrança de proprietário e ainda não gerado o recibo, apresentará a informação "AGUARDA PAGTO PROP" quando já lançado.
- Valor
* Atualização de valores
No menu Locação - Rotinas da Locação - aba "Operações no Cadastro", foi criada nova opção "Alterar valor/percentual de Lançamento Automático (contrato locação)", exigindo informar os seguintes campos:
- Código da taxa
- Tipo cobrança: %Aluguel, Valor ou Valor Reajuste
- Valor atual
- Novo valor.
Ao clicar em "Processar", serão alterados para o novo valor informado todos os lançamentos automáticos com aquele código de taxa, tipo de cobrança e valor atual.