Tela de Cadastro de Imóvel

Para iniciar o cadastro do imóvel, clique no botão "NOVO"

Será necessário incluir todas as informações pertinentes para que o cadastro fique de forma bem completa.

1. Colocar o tipo de imóvel que está sendo incluso
2. Quantidade de dormitórios
3. Status: Ocupado, Desocupado ou Cortesia. Ao incluir um imóvel, o status inicial é DESOCUPADO, permitindo que seja alterado para CORTESIA. O status somente será alterado para OCUPADO quando for informado o Contrato de Locação.
4. Código do Assessor
5. Situação do Imóvel: quando não está em desocupação, seu conteúdo é meramente informativo.
   
6. Informações de Garantia: Marcação se é um imóvel garantido, informando a quantidade de meses de garantia de aluguel e de encargos.
7. A forma de pagamento que será configurada para o proprietário ( Saldo ou Programado) e a data de repasse
8. Cobra encargos apenas compet. anteriores (Taxas Cond): indica que para este imóvel, ao gerar o pagamento do proprietário, serão cobrados apenas os encargos informados no Taxas do Condomínio de meses anteriores, oferecendo ao proprietário, um mês de intervalo para que o locatário pague a despesa.
9. Informar o vencimento do boleto de locação
10. Informar a taxa de administração
    • %: é o percentual a ser aplicado sobre as taxas que incidem taxa de administração
    • R$: é o valor fixo de taxa de administração por Boleto.
    • Incidência: Aluguel ou Total do Boleto (total das taxas que estão no boleto com a marcação de incidência de Administração)
    • Vlr. Lanc.: Campo informativo com o último valor de taxa de administração lançado
    • % taxa adm em taxas específicas - Permitindo informar opcionalmente o percentual de taxa de administração a ser aplicado sobre as taxas lançadas no boleto e configuradas no parâmetro geral "[LOCACAO]Código das taxas com percentual de taxa administração diferenciado informado no imóvel". 
    • Não Cobrar Ocup: indica que a taxa de administração não deve ser cobrada no Boleto do mês da ocupação.
    • Cláusula Vlr. Mín.: indica que o valor da taxa de administração não poderá ser inferior a um mínimo informado em Parâmetros Gerais  "[locação]Valor mínimo para taxa de administração (quando cláusula de valor mínimo)". O campo estará habilitado somente quando o valor informado neste parâmetro for maior do zero.
    • Deduzir tx.adm p/IRF: indica que deve deduzir a taxa de administração do valor do Boleto antes de aplicar na tabela do imposto de renda (pessoa física).
    • Deduzir IRF p/tx.adm: indica que, quando a Incidência é sobre o ALUGUEL, deve deduzir o imposto de renda retido no Boleto, antes de calcular a taxa de administração
    • Isentar Desocupados: Isenção da taxa de administração de imóveis desocupados.  
      
11. Grupo de análise no demonstrativo do proprietário: possibilita separar imóveis, de um proprietário, em demonstrativos diferentes. Semelhante ao conceito de "Centros de Custos". O código do grupo poderá ser qualquer valor da faixa 0 - 99. O imóvel que apresentar o grupo de análise zero (0) estará presente no demonstrativo com os valores de saldo anterior e total a pagar. Nos demais códigos de grupo só serão mostrados o valor total do grupo.
12. Percentual de Taxa de Intermediação Inicial: este percentual será aplicado sobre o Aluguel Pretendido para obter o valor sugerido da taxa de intermediação ao incluir novo contrato de Locação
    
13. Valores: Informações iniciais do imóvel: aluguel e condomínio. O condomínio atual é calculado conforme o informado na tela de taxas de condomínio na locação.
14. Retém o Boleto: esta informação será avaliada ao gerar o boleto de locação, ficando este boleto no lote de exportação de boletos retidos. 
15. Inibir Exportação:esta informação será avaliada ao exportar o  boleto de locação, não incluindo-o no lote de exportação.
16. Cobrança Antecipada: indica que o vencimento do boleto será no mesmo mês da competência. 
17. Cobrar Diferença de Condomínio: indica que o Sistema deverá (no mês subsequente ao lançamento) cobrar ou devolver automaticamente a diferença entre os campos valor previsto e valor real das taxas de condomínio lançadas na tela Taxas do Condomínio na locação.
18. Vencimento mês de competência: indica que o vencimento do boleto será no mesmo mês da competência de emissão, isto é, o vencimento do Boleto permanece no mês de emissão, mesmo que o dia de vencimento não seja dia 0 (zero) ou 30 (trinta). 

Aba de Endereço

Cadastro de Endereço do Imóvel 

Além dos dados do endereço do imóvel (CEP, logradouro, ...), nesta pasta é possível informar alguns dados da administração do condomínio deste imóvel e das concessionárias de serviços:

• Administradora de condomínio
• Vencimento do Boleto de condomínio
• Pago por: quem será o responsável pelo pagamento da taxa de condomínio
• Número do Relógio da rede elétrica
• Percentual de débito automático
• Número do ramal de água
• Percentual do débito automático da conta de água
• Pagamento Locatário
• Percentual de Multa da Administradora
• Percentual de Juros para o proprietário
• Código do sistema anterior: quando há migração de sistema.
• Quando a administradora do condomínio é a própria imobiliária: ao informar os seguintes campos, você estará atualizando automaticamente a informação do imóvel no Cadastro de Economias:
  
  • Código do condomínio
  • Economia
  • Tipo de edifício

A pasta também permite informar a Descrição Reduzida Imóvel que corresponde ao texto que será utilizado para identificar o imóvel nas impressões. Ao incluir um novo imóvel, o Sistema sugere uma descrição reduzida de acordo com o tipo de imóvel informado (ex: Apartamento = AP, Loja = LJ, etc), a qual poderá ser substituída pelo usuário.

Características do Imóvel

Esta Aba se divide em 3: Descrição, Edição e Internet -Outros

Na parte da descrição é apresentado um texto de descrição do imóvel conforme as características selecionadas na aba edição

Na aba de edição é apresentado duas listagem com características a serem selecionadas conforme os itens contidos no imóvel.

O campo classificação é uma informação de destaque para o imóvel, assim como tem em outros cadastros: VIP Padrão ou Super Vip

Veremos com maior detalhe os campos desta aba  na tela da comercialização do imóvel

O campo de Imediações também é muito utilizado na parte de oferta de comercialização, que pode ser venda e/ou locação

Agência de Captação e Origem servem para identificar a agência que concluiu a locação do imóvel, importante para relatórios e informações gerenciais.

 Prefeitura/Dimob

Nesta aba serão colocada as informações tais como, número de inscrição do IPTU, o percentual e código da Prefeitura 

Informação do imóvel na prefeitura e DIMOB 

1. Número de Inscrição do IPTU
2. Digito
3. Percentual de Iptu
4. Código da prefeitura
5. Código da Cidade no DIMOB: informação carregada ao informar o CEP do imóvel
6. Tipo do Imóvel para uso do DIMOB
7. Número de matrícula no registro de imóveis
8. Zona do Registro do imóvel

IPTU

 Na tela de cadastro de IPTU, serão cadastrados o parcelamento da cobrança.

Clicar no + selecionar a taxa e incluir com as informações pertinentes.

Cadastro do IPTU no Imóvel

1.  Código da Taxa de IPTU
2. Competência da parcela
3. Número da parcela
4. Quantidade total de parcelas
5. Linha digitável do código de barras do título de pagamento
6. Data de vencimento da parcela
7. Valor da parcela
8. Data do pagamento: gerada automaticamente na quitação da parcela
9. Valor em Real da Parcela:gerada automaticamente na quitação da parcela 
10. Forma de pagamento: Quota única ou parcelado
11. Titular para cobrança: locatário ou proprietário
12. Informação de quem foi cobrado a parcela.

SEGUROS

Na aba seguros, é possível incluir tanto seguro fiança como incêndio, incluir valores e parcelar para que a cobrança seja inclusa tanto para o locatário, como para o proprietário. 

Apresenta 2 pastas:

A Lista, que informa (em ordem decrescente de mês de competência) as parcelas de seguro (fiança e incêndio) mês a mês.

Ao incluir lançamento de seguro, o Sistema exige apenas a indicação do tipo de seguro da área de dados cadastrais. Entretanto, se o usuário não informar o parcelamento, deverá informar ao menos a apólice do seguro. Os demais campos da área de dados cadastrais são meramente informativos (inclusive a vigência final, quando seguro fiança: o final de vigência do seguro será obtido do campo Venc do Contrato de Locação). O código da taxa de seguro será aquele configurado em  Parâmetros Gerais: [locação]Cód. Taxa Seguro Fiança e Cód. Taxa Seguro Incêndio. Ao salvar o registro, o Sistema gera automaticamente as parcelas de seguro (conforme nº de parcelas informado) a serem cobradas nos meses a partir do mês informado no campo Comp 1ª Parc. Não serão incluídas as parcelas que já tiverem Boleto de locação gerado ou lançamento já quitado para seguradora no contas a pagar..

Ao alterar um lançamento de seguro , todos os campos estarão habilitados para edição, exceto Tipo de Seguro e os campos do parcelamento. Se o usuário desejar alterá-los, deverá excluir o(s) lançamento(s) e incluir novamente.

Ao excluir  o último lançamento de seguro para a mesma apólice, o Sistema pergunta ao usuário (antes de confirmar a operação) se deseja excluir inclusive os dados cadastrais. Não serão excluídos as parcelas que possuem Boleto de locação gerado ou lançamento já quitado para seguradora no contas a pagar (quando seguro incêndio foi importado pela tela Importação do Seguro Incêndio).

O Imobiliar tem integração com a Migra Seguros, automatizando o processo de renovação.

JURÍDICO

Permite informar o advogado para cobrança de inadimplência do imóvel. Uma vez informado o advogado, o Sistema automaticamente o associará ao Boleto que for gerado posteriormente, proporcionando que o Boleto seja incluído automaticamente em listagens de inadimplência por advogado, se porventura não for(em) quitado(s).

A pasta também dispõe de cadastro de observações, ações do jurídico, custas  e mensagens para inadimplência, registrando a data e o usuário que efetuou a operação (com restrição de acesso). As informações de Ação Judicial deve ser cadastrada no contrato de locação.

OBSERVAÇÕES e MENSAGENS

Apresenta 9 pastas (com restrição de acesso do usuário para as pastas: Outras, Seguro, IPTU, Contas a Pagar, Boleto, Tx. Cond, Informativo Boleto, Cadastro. Destas, vale ressaltar:

Contas a Pagar: o conteúdo desta observação será exibido ao informar o imóvel no Contas a Pagar. 

1. Boleto: o conteúdo desta observação será exibido ao buscar as informações do Boleto do imóvel no Consulta Boletos.
2. Tx. Cond: o conteúdo desta observação será exibido ao informar o imóvel Em Taxas do Condomínio
3. Informativo Boleto: contém o texto específico para o imóvel a ser informado no verso do Boleto de locação.
4. Instruc. Bancária: o texto informado será acrescentado, substituído totalmente ou parcialmente(exceto instrução de valor de multa, juros e correção) à instrução bancária genérica (configurada  em Parâmetros Gerais: [locação]Mensagem com instrução de cobrança para o banco) impressa no Boleto do locatário do imóvel selecionado.
   
   
   
   
   

Demais botões particulares ao cadastro de imóveis e que merecem destaque: 

•  Clonar Imóvel - proporciona extrema eficiência na cópia de informações do imóvel, associando automaticamente ao mesmo contrato de administração e criando contrato de locação para o mesmo locatário. Obviamente que serão "clonados" (copiados) somente as informações que estiverem previamente registradas no imóvel origem, ou seja, se por exemplo, o imóvel não está associado a um contrato de administração, o seu clone também não estará associado ao contrato de administração. O mesmo ocorre para o contrato de locação. Ao contrário, se o imóvel origem possuir inclusive um contrato de locação, as taxas lançadas para o seu clone serão agrupadas no mesmo Boleto de locação (não sendo necessário o agrupamento automático no Boleto, esta operação poderá ser desfeita pelo Contrato de Locação que informa todos os imóveis clonados/agrupados). Ao clonar um imóvel, o Sistema oferece BOX como o tipo de imóvel padrão. Entretanto, esta e as demais informações do imóvel, podem ser alteradas antes de salvá-lo. A clonagem de imóveis é frequentemente utilizada para copiar informações do imóvel cujo box possui outro número de inscrição na prefeitura e deve ter IPTU lançado separadamente no Sistema.
•  Assistente/Consultor-  Mediante liberação de acesso.
  Neste cadastro é possível vincular os responsáveis por área de atuação ao imóvel. É possível também a replicação do quadro de assistentes/consultores para outros imóveis.