ROTINA ENCERRAMENTO - LOCAÇÃO
As rotinas de encerramentos estão disponíveis para acesso no seguinte caminho:
Geral -> Rotinas de Encerramento
Virada Parcelas – Locação
Faz a transferência de todas as taxas lançadas nos boletos em parcelas, exceto os lançamentos de contas a pagar.
- Competência Emissão Atual e Nova Competência são preenchidos automaticamente
Transporte de Saldo C.Corrente – Locação
Rotina muito importante do sistema: Transporte de Saldo!!
Neste processo é somado todos os valores do mês e transportado como saldo inicial do próximo mês.
Este valor de saldo inicial é importante para alguns controles do sistema e para todos os relatórios do módulo de locação.
Rodar o processo no mínimo 1 vez no mês ou sempre que um valor dos meses anteriores forem alterados.
- Competência emissão Atual e Nova: Vem preenchido com as competência atual e nova.
- Seleção: Proprietário específico ou Todos os proprietários.
Exemplo de operação de transporte de saldo:
- Finalizei os lançamentos do mês 02/2025 e/ou vou iniciar o mês 03/2025, neste momento é feito o esta rotina de transporte de saldo.
- Precisei alterar um valor/data de um lançamento do mês 11/2024
- Após a alteração rodar os transportes de saldo de 11/2024 a 03/2025, mês a mês.
O que ocorre caso eu não execute a rotina: Os relatórios de controle como diário, relatórios de saldos e o próprio extrato de conta corrente do proprietário ficarão com valores diferentes de um mês para o outro, somando um saldo do módulo de locação com valores indevidos.
Encerra dia
Recomendamos o uso desta operação para segurança financeira para a Imobiliária, pois ela representa uma trava em todos os lançamentos anteriores a data informada!
Travado o dia 01/09/2023 significa que não consigo alterar a quitação de um boleto com data de pagamento anterior a esta data, não é permitido alterações nos lançamentos em conta corrente ou contas a pagar anteriores a este dia.
Nesta mesma aba temos ainda a possibilidade de habilitar um único usuário a alterar valores anteriores, é mais um nível de segurança. Normalmente a contabilidade da empresa ou o gerente financeiro tem acesso habilitado para evitar que mais pessoas alterem o passado indevidamente.
Alteração de histórico: Anterior a data informada não é mais permitido a troca do código da taxa nos lançamentos.