Comercialização - Consulta Imóvel
Módulo responsável pela apresentação e controle dos dados sobre os imóveis que estão disponíveis para Venda e/ou Locação na imobiliária.
As informações de oferta estão divididas da seguinte forma:
- Pesquisa de Imóvel
- Lista de Imóveis disponíveis
- Cadastro: Apresenta os dados de cadastro do imóvel, como: endereço, valores de IPTU, condomínio, aluguel ou venda e as características do imóvel.
- Divulgação: Mostra informações sobre os anúncios cadastrados para o imóvel nos veículos de comunicação pré-cadastrados no sistema.
- Imagens: Apresenta as imagens do imóvel.
- Chaves e Reservas: Dados para controle de chaves e interessados no imóvel.
- Observações e Reparos: Possibilidade de cadastro de observações e reparos para o imóvel.
Pesquisa de Imóvel
Tela de pesquisa dos imóveis em oferta cadastrados no sistema, e podem estar estar para locação, venda, em processo de desocupação mas ainda não em oferta e sem informações de oferta mas desocupados.
É possível filtrar os imóveis por: Tipo de imóvel, quantidade de dormitórios, quantidade de vagas de garagem, bairro, metragem, etc...
Alguns filtros de pesquisa merecem uma explicação adicional, que são:
- Marcação "Valor Total: Aluguel + Encargos": pesquisa imóveis com o valor de aluguel + iptu + condomínio, dentro do intervalo de valores pesquisados
- Características especiais de Mobiliado e elevador: procura os imóveis que possuem alguma das características indicadas nos parâmetros que configuram essas opções. Exemplo: Garagem tem código de característica cadastrado 95 e 34. No parâmetro Códigos das características que indica presença de garagem deverá estar o valor 95, 34.
Após selecionar os filtros desejados, deve-se clicar em Pesquisar e o resultado da pesquisa é apresentação na próxima aba, a aba de listagem de imóveis.
Lista de Imóveis disponíveis
Após os filtros selecionados, a lista resultante de imóveis é apresentado nesta aba.
Clicando duas vezes na linha do imóvel escolhido, o sistema apresenta a aba cadastro com todas as informações pertinentes a área comercial.
Cadastro
Na tela da comercialização também é possível cadastrar o imóvel, é o mesmo cadastro da tela na locação, mas aqui o foco é a parte comercial.
Dados administrativos, como taxa de administração, deverão ser informados via tela do módulo de locação.
Aba Geral - Dados de Cadastro:
- Para venda: Marcação se o o imóvel está em Venda.
- Para Locação: Marcação se o imóvel está para Locação.
- Locação Temporada: Informação que a locação poderá ser por temporada.
- Tipo de Imóvel: Descrição do tipo do imóvel: apartamento, casa, JK, etc...
- Área útil
- Área total
- Dormitórios: quantidade de dormitórios
- Vagas: quantidade de vagas de garagem
- Valor de Venda
- Valor de Locação
- Condomínio Inicial: valor da taxa condominial, informada manualmente
- Condomínio Atual: valor calculado do condomínio caso esteja lançado na tela de Taxas de Condomínio na Locação (Módulo de Locação)
- IPTU Inicial: valor da parcela de IPTU, informada manualmente
- IPTU atual: valor da parcela do IPTU caso esteja informado o parcelamento na tela do Imóvel (Módulo de Locação)
- Início de Comercialização: Data de inicio da oferta do imóvel, informado manualmente
- Data da última alteração: data da última alteração dos dados da comercialização
- Imóvel com Prioridade: marcação de destaque para dar prioridade a oferta deste imóvel.
- Dados de Endereço: informações de endereço do imóvel
- Imediações: informar locais importantes próximo ao imóvel.
- Nome do Prédio/Empreendimento: nome do prédio ou empreendimento.
Aba Características
A aba de características está divida em 4 outras abas:
- Lista de Características: Marcação das características presentes no imóvel e na infraestrutura do condomínio. Os itens selecionados montarão uma descrição do imóvel e serão exportados para o site para filtros de pesquisa dos imóveis em oferta.
- Descrição Livre: Descrição do imóvel informado manualmente. É possível utilizar a descrição do imóvel formado pela marcação das características e complementar esse texto. Se este campo for preenchido, ele tem prioridade na apresentação, caso contrário é apresentado o conteúdo da marcação das características.
- Descrição Interna:Texto livre para uso interno da imobiliária. Não é exportado para o site.
- Avaliação do Imóvel: Campos a serem informados pelo vistoriador/avalista do imóvel para sugerir o valor do aluguel e o nível de conservação do imóvel
Aba Dados Administrativos
Dados administrativos do imóvel. Apresentação dos proprietários do imóvel e do assessor responsável por ele.
Caso o imóvel ainda não tenha um cadastro de administração (o que mantém ele como inativo no sistema), ao informar informações do proprietário e assessor, o sistema criará automaticamente um contrato de administração e o tornará ativo.
Também neste aba poderá ser informado os tipos de fianças que esse imóvel permite.
O campo de observação contido nesta aba é apenas para uso interno.
Aba Outras Informações
Cadastro da informação de intenção de venda do imóvel e se o imóvel está sendo ofertado exclusivamente na imobiliária.
Aba Cancelamento
Cadastro de informações para imóveis que deixam de ser ofertados.
Aba Agenciamento
Cadastro das informações de captação do imóvel, agenciamentos e re-agenciamentos.
Aba Divulgação
Configurações de informações para divulgação dos imóveis como placas, faixas, site e portais.
Este cadastro tem 3 abas de informações: Uma para controle de anúncios em jornais (não mais utilizado), Placas e Informações de Internet.
A aba de placa serve para informar se no imóvel foi colocado algum material de divulgação, e com essas informações controlar a colocação e a retirada através do relatório de Placas ( Comercialização -> Relatórios -> Placas)
Na aba de Internet encontramos configurações importantes para a oferta no site da administradora e portais de divulgação do imóvel, como ZAP, VIVAREAL, OLX, etc...
Aba Imagens
Cadastro das imagens do imóvel e a sua posição geográfica no mapa.
Para salvar as coordenadas geográficas do imóvel basta arrastar no mapa a localização exata do imóvel, e o sistema armazena automaticamente as coordenadas. Estando salvas, elas aparecerão no canto superior a direita nesta aba.
Para salvar as imagens no sistema, veja o artigo especial deste assunto.
Aba Chaves e Reserva
Controle das chaves disponíveis do imóvel na agência e acompanhamento do processo de visita e reserva do imóvel pelo interessado na locação.
A primeira configuração a ser feita é cadastrar a chave do imóvel na agência, ou seja, é tornar digital o painel de chaves que é físico.
Após o cadastro, as informações de chaves irão aparecer para consulta nesta tela e permitir que a chave seja retirada para visita.
Nesta tela há duas abas, uma delas com a listagem de todos interessados que visitaram/reservaram o imóvel e outra, que é a aba de edição, onde os dados serão alimentados.
Na aba de edição é que iniciamos o processo de visita do imóvel.
Para incluir uma visita, clicar no botão "+" , caso o mesmo não esteja habilitado, verifique se tem chave cadastrada na agência do seu login e se a chave se encontra disponível. Para cadastro da visita, informar:
- O interessado : código e nome da pessoa interessada na locação
- Responder a pergunta de como chegou até a empresa
- Se necessita de visita acompanhada e quem fará o acompanhamento
Após criado o registro da visita em todos os imóveis que o interessado quer visitar, no menu principal ficará habilitado o recibo de chaves para ser impresso e entregue. Uma parte do texto do recibo poderá ser complementado via parâmetro geral do sistema.
Quando o interessado retornar após a visita, o registro deverá ser editado e marcado a opção de "Entregou a Chave", habilitando a chave para uma nova visita.
Ao salvar, o sistema questiona se o interessado deseja Reservar o imóvel, e no caso de afirmativo, a tela de reserva ficará em destaque para o preenchimento das informações necessárias para a reserva. No caso de uma negativa, o sistema abrirá uma caixa de diálogo para que seja descrito os motivos do não interesse na locação. Essas informações poderão ser utilizadas para demonstrar para o proprietário no site.
Revisado em 23/07/2026