Comercialização - Consulta Imóvel
Módulo responsável pela apresentação e controle dos dados sobre os imóveis que estão disponíveis para Venda e/ou Locação na administradora.
Esta tela está dividida da seguinte forma:
- Pesquisa de Imóvel
- Lista de Imóveis disponíveis
- Cadastro: Apresenta os dados de cadastro do imóvel, como: endereço, valores de IPTU, condomínio, aluguel ou venda e as características do imóvel.
- Divulgação: Mostra informações sobre os anúncios cadastrados para o imóvel nos veículos de comunicação pré-cadastrados no sistema.
- Imagens: Apresenta as imagens do imóvel.
- Chaves e Reservas: Dados para controle de chaves e interessados no imóvel.
- Observações e Reparos: Possibilidade de cadastro de observações e reparos para o imóvel.
Pesquisa de Imóvel
Tela de pesquisa dos imóveis cadastrados no sistema, que podem estar com as seguintes situações: para locação, venda, em processo de desocupação mas ainda não em oferta e sem informações de oferta.
É possível filtrar os imóveis por: Tipo de imóvel, quantidade de dormitórios, quantidade de vagas de garagem, bairro, etc...
Alguns filtros de pesquisa merecem algumas informações adicionais, que são:
- Marcação "Valor Total: Aluguel + Encargos": essa marcação pesquisa imóveis com o valor de aluguel + iptu + condomínio, dentro do intervalo de valores pesquisados
- Características especiais de Mobiliado e elevador: procura os imóveis que possuem alguma das características que indicados nos parâmetros. Exemplo: Garagem tem código de característica cadastrado 95 e 34. No parâmetro Códigos das características que indica presença de garagem deverá estar o valor 95,34.
Após selecionar os filtros desejados, deve-se clicar em Pesquisar e uma relação de imóveis é apresentado.
Lista de Imóveis disponíveis
Através da pesquisa realizada é mostrado na tela uma lista com os imóveis que preencham as características configuradas na pesquisa e que estão disponíveis para venda e/ou locação.
Clicando duas vezes na linha do imóvel escolhido, o sistema apresenta a aba cadastro com todas as informações pertinentes a área comercial.
Cadastro
Pela tela da comercialização também é possível cadastrar o imóvel, é o mesmo cadastro da locação, mas aqui o foco é a parte comercial. Dados administrativos, como taxa de administração, deverão ser informados via tela do módulo de locação.
Aba Geral - Dados de Cadastro:
- Para venda: Marcação se o o imóvel está em Venda.
- Para Locação: Marcação se o imóvel está para Locação.
- Locação Temporada: Informação que a locação poderá ser por temporada.
- Tipo de Imóvel: Descrição do tipo do imóvel: apartamento, casa, JK, etc...
- Área útil
- Área total
- Dormitórios: quantidade de dormitórios
- Vagas: quantidade de vagas de garagem
- Valor de Venda
- Valor de Locação
- Condomínio Inicial: valor da taxa condominial, informada manualmente
- Condomínio Atual: valor calculado do condomínio caso esteja lançado na tela de Taxas de Condomínio na Locação (Módulo de Locação)
- IPTU Inicial: valor da parcela de IPTU, informada manualmente
- IPTU atual: valor da parcela do IPTU caso esteja informado o parcelamento na tela do Imóvel (Módulo de Locação)
- Início de Comercialização: Data de inicio da oferta do imóvel, informado manualmente
- Data da última alteração: data da última alteração dos dados da comercialização
- Imóvel com Prioridade: marcação de destaque para dar prioridade a oferta deste imóvel.
- Dados de Endereço: informações de endereço do imóvel
- Imediações: informar locais importantes próximo ao imóvel.
- Nome do Prédio/Empreendimento: nome do prédio ou empreendimento.
Aba Características
A aba de características está divida em 4 outras abas:
- Lista de Características: Marcação das características presentes no imóvel e na infraestrutura do condomínio. Os itens selecionados montarão uma descrição do imóvel e serão exportados para o site para filtros de pesquisa dos imóveis em oferta.
- Descrição Livre: Descrição do imóvel informado manualmente. É possível utilizar a descrição do imóvel formado pela marcação das características e complementar esse texto. Se este campo for preenchido, ele tem prioridade na apresentação, caso contrário é apresentado o conteúdo da marcação das características.
- Descrição Interna:Texto livre para uso interno da imobiliária. Não é exportado para o site.
- Avaliação do Imóvel: Campos a serem informados pelo vistoriador/avalista do imóvel para sugerir o valor do aluguel e o nível de conservação do imóvel
Aba Dados Administrativos
Para cadastro de informações sobre a administração do imóvel. Para imóveis novos, ao informar dados de assessor, filial e proprietário, o sistema cria automaticamente um contrato de administração.
Também neste aba poderá ser informado os tipos de fianças que esse imóvel permite.
Aba Outras Informações
Cadastro da informação de intenção de venda do imóvel e se o imóvel está sendo ofertado exclusivamente na imobiliária.
Aba Cancelamento
Cadastro de informações para imóveis que deixam de ser ofertados.
Aba Agenciamento
Cadastro das informações de captação do imóvel, agenciamentos e re-agenciamentos.
Aba Divulgação
Configurações de informações para divulgação dos imóveis como placas, faixas, site e portais.
Este cadastro tem 3 abas de informações: Uma para controle de anúncios em jornais (não mais utilizado), Placas e Informações de Internet.
A aba de placa serve para informar se no imóvel foi colocado algum material de divulgação, e com essas informações controlar a colocação e a retirada através do relatório de Placas ( Comercialização -> Relatórios -> Placas)
Na aba de Internet encontramos configurações importantes para a oferta no site da administradora e portais de divulgação do imóvel, como ZAP, VIVAREAL, OLX, etc...
Aba Imagens
Cadastro das imagens do imóvel e a sua posição geográfica no mapa.
Para salvar as coordenadas geográficas do imóvel basta arrastar no mapa a localização exata do imóvel, e o sistema armazena automaticamente as coordenadas. Estando salvas, elas aparecerão no canto superior a direita nesta aba.
Para salvar as imagens no sistema, veja o artigo especial deste assunto.
Aba Chaves e Reserva
Controle das chaves disponíveis do imóvel na agência e acompanhamento do processo de visita e reserva do imóvel pelo interessado na locação.
A primeira configuração a ser feita é cadastrar a chave do imóvel na agência, ou seja, é tornar digital o painel de chaves que é físico.
Após o cadastro, as informações de chaves irão aparecer para consulta nesta tela e permitir que a chave seja retirada para visita.
Nesta tela há duas abas, uma delas com a listagem de todos interessados que visitaram/reservaram o imóvel e outra, que é a aba de edição, onde os dados serão alimentados.
Na aba de edição é que iniciamos o processo de visita do imóvel.
Para incluir uma visita, clicar no botão "+" , caso o mesmo não esteja habilitado, verifique se tem chave cadastrada na agência do seu login e se a chave se encontra disponível. Para cadastro da visita, informar:
- O interessado : código e nome da pessoa interessada na locação
- Responder a pergunta de como chegou até a empresa
- Se necessita de visita acompanhada e quem fará o acompanhamento
Após criado o registro da visita em todos os imóveis que o interessado quer visitar, no menu principal ficará habilitado o recibo de chaves para ser impresso e entregue. Uma parte do texto do recibo poderá ser complementado via parâmetro geral do sistema.
Quando o interessado retornar após a visita, o registro deverá ser editado e marcado a opção de "Entregou a Chave", habilitando a chave para uma nova visita.
Ao salvar, o sistema questiona se o interessado deseja Reservar o imóvel, e no caso de afirmativo, a tela de reserva ficará em destaque para o preenchimento das informações necessárias para a reserva. No caso de uma negativa, o sistema abrirá uma caixa de diálogo para que seja descrito os motivos do não interesse na locação. Essas informações poderão ser utilizadas para demonstrar para o proprietário no site.
Revisão>
Carol = 06/05