Lógica para Geração das Cartas Automáticas de Cobrança
Condomínio
• Percorre boletos vencidos a mais de 15 dias.
• Possibilidade de filtrar condôminos vips, de modo a não ser gerada carta de cobrança para este condômino.
• Registro automático da impressão da carta, de modo a cobrar valor de cópia/remessa ao final do mês
• Possibilidade de geração de 4 tipos de carta (cujos textos devem ser tratados diretamente com a gráfica).
• A carta 4 (última carta) será gerada caso a economia estiver associada a determinado advogado e será endereçada ao síndico do condomínio.
• No cadastro da economia fica registrada a data da geração das cartas de cobrança. Neste cadastro é permitido bloquear a emissão da carta para a economia.
• Se houver apenas um boleto inadimplente, possibilidade de acrescentar boleto do valor corrigido.
• No cadastro do condomínio deverá ser informada a quantidade de dias entre cada carta impressa para as economias. Ex: de 15 em 15 dias ou 10 em 10 dias. Neste cadastro também será possível indicar quais os tipos de carta poderá ser emitida para o condomínio (cartas 1,2,3 e 4), assim como poderá ser impedida a geração do boleto para cobrança juntamente com a primeira carta.
• No arquivo de carta exportado, é possível detalhar os boletos inadimplentes, informando o nosso número, vlr orig, juros, multa, vlr corrigido, etc.
• Ao imprimir a carta 3, o advogado responsável pela inadimplência informado no condomínio será associado automaticamente à economia.
Caso não exista advogado no cadastro do condomínio, o sistema irá associar a economia ao advogado informado nos parâmetros gerais. Da mesma forma, os boletos inadimplentes da economia que ainda não possuem advogado associado, serão associados ao advogado responsável.
Locação
• Percorre boletos vencidos a mais de 10 dias.
• Possibilidade de filtrar locatários vips, de modo a não ser gerada carta de cobrança para este tipo de locatário.
• Possibilidade de gerar 4 tipos de carta (cujos textos devem ser tratados diretamente com a gráfica).
• Se tipo de fiança for seguradora, será gerada diretamente a carta 4. Caso contrário será gerada a carta 1 e passado N dias de inadimplência a carta 2.
• A carta 3 será endereçada ao fiador.
• No contrato de locação ficam registrada as datas de geração das cartas.
Considerações gerais:
• As cartas são geradas automaticamente pelo servidor durante a madrugada, de modo que pela manhã o usuário deverá enviar os arquivos disponibilizados para a gráfica.
• A data por extenso a ser apresentada nas cartas será de 2 dias úteis antes da data do processamento.
• As datas de geração das cartas vão sendo automaticamente limpas, na medida em que os boletos inadimplentes forem sendo quitados/acordados.
• Quando o último boleto inadimplente for quitado, o advogado associado à economia/contrato locação será desassociado.
• Emissão de segunda via de boleto:
• Se o usuário tem restrição de acesso, a segunda via do boleto de condomínio não poderá ser emitido quando:
• DOC retido
• DOC com advogado associado
• DOC cuja economia teve geração da carta 3
• Se determinada administradora de locação foi informada no cadastro da economia
• Se o usuário tem restrição de acesso, a segunda via do boleto de locação não poderá ser emitido quando:
• DOC retido
• DOC com advogado associado
• DOC vencido a N dias (parâmetro a ser configurado)
• Quitação de boleto manual/caixa:
• Se o usuário tem restrição de acesso, o boleto de condomínio não poderá ser quitado quando:
• Registrada geração da carta 1 na economia
• Se o usuário tem restrição de acesso, o boleto de locação não poderá ser quitado quando:
• DOC vencido a N dias (parâmetro a ser configurado) ado responsável.
É necessária a configuração de alguns parâmetros Gerais do sistema:
