Passos para envio dos eventos de INSS para a REINF 

Versã0 2.1.1

• Esta versão suporta a integração com os novos serviços disponibilizados pela receita federal, layouts atualizados para envio de eventos além de novos eventos que serão obrigatórios a partir da competência 03/2023 (envio em 04/2023).
• A nova forma de integração se caracteriza pelos novos serviços que funcionarão de forma assíncrona. Desta forma, os eventos enviados retornarão um protocolo e não mais terão o processamento e a resposta imediatos, ou seja, o retorno será obtivo através da consulta a estes protocolos
• Os novos eventos implantados e que serão obrigatórios a partir da competência 03/2023 são o R-4010 e o R-4020.
• O evento R-4010 enviará para a receita as informações de serviços prestados por pessoa física tendo estes lançamentos a retenção ou não de IRF. Os lançamentos que entrarão neste evento são os lançamentos do contas a pagar correspondente a serviços tomados pelos condomínios e prestados por pessoa física cujo tipo de documento é RPA (RECIBO).
• O evento R-4020 enviará para a receita as informações de serviços prestados por pessoa jurídica tendo estes lançamentos a retenção ou não de IRF e retenção federal. Os lançamentos que entrarão neste evento são os lançamentos do contas a pagar correspondente a serviços tomados pelos condomínios e prestados por pessoa jurídica cujo tipo de documento é NFS (Nota fiscal de serviço).
• O envio dos eventos R-2010 (INSS) segue da mesma forma, exceto que a partir de 03/2023 também serão assíncronos.
• A partir desta versão haverão diferentes eventos de fechamento, são eles R-2099 que já é enviado na versão atual e comtempla o fechamento dos eventos da série R-2000 (R-2010) e o R-4099 que contemplará o fechamento do período para os eventos da série R-4000 (R-4010 e R-4020).
• Como operar o envio dos eventos a partir da nova versão?
• A cada nova competência e para cada condomínio deverão ser enviados primeiramente os eventos R-2010, R-4010 e R-4020 (pode ser em lote). 
• O envio de cada um destes eventos gerará um protocolo. O passo seguinte é consultar estes protocolos a fim de confirmar que o evento foi recepcionado pela receita federal com sucesso. Esta consulta é feita pela tela "Lotes" e os protocolos podem ser consultados individualmente ou em lote.
• Quando um evento é recepcionado com sucesso ele recebe um número de recibo que pode ser consultado na tela "Detalhes". Nesta tela, eventos com número de recibo indicam que eles foram recepcionado com sucesso. Eventos com número de recibo podem ser excluídos ou retificados, desde que já não tenham sidos excluídos ou retificados anteriormente. Para tanto é necessário que a competência do evento esteja aberta.
• Por fim, após o envio dos eventos deve ser feito o fechamento das competências pelos seus respectivos eventos (R-2099 ou R-4099).
• Estes eventos de fechamento também geram um protocolo e devem ser consultados para confirmar que não houve problema da mesma forma que foram consultados os eventos anteriores.
• Na tela de "Lotes" é possível pesquisar todos os eventos pendentes ou processados. Eventos pendentes são aqueles que ainda não foram consultados para obtenção do retorno. Qualquer um dos protocolos, sejam eles pendentes ou processados podem ser consultados a qualquer momento e quantos vezes forem necessárias. O botão "Consultar Todos Lotes Pendentes" ajuda a agilizar enviando um lote de protocolos a serem consultados.

Conhecendo a Telas:

Passos para envio:

O envio de qualquer evento deve ser feito utilizando o certificado digital do condomínio ou ser do representante/procurador devidamente cadastrado no site da receita.

Sequência de eventos: R-1000 → R-2010 → (R-9000 → R-2010, se houver necessidade de retificar o evento) → R-2099 → (R-2098 → R-2099, se for o caso de reabertura).

1. informar a competência
2. buscar a lista de condomínios

Antes de tudo é necessário realizar a adesão através do evento R-1000:

1. selecionar o condomínio o qual se refere a adesão
2. clicar no botão “Adesão (R-1000)”;
3. seguir os passos seguintes até a solicitação do certificado e da respectiva senha e o retorno positivo 

Confirmada a adesão o evento com informações de INSS pode ser enviado

1. selecionar o condomínio que terá as informações de INSS a serem enviadas
2. clicar no botão “Gerar INSS (R-2010)”
3. o sistema buscará os documentos passíveis de retenção de INSS
4. seguir os passos seguintes até a solicitação do certificado e da respectiva senha e o retorno positivo
5. em caso de retorno positivo o sistema guarda o número do recibo do evento 

Após o envio do evento R-2010 já pode ser feito o envio do evento de fechamento (R-2099)

1. selecionar o condomínio o qual se deseja encerrar a competência
2. clicar no botão “Fechamento (R-2099)”
3. o sistema buscará os documentos passíveis de retenção de INSS
4. seguir os passos seguintes até a solicitação do certificado e da respectiva senha e o retorno positivo
5. após a solicitação do fechamento a Reinf irá processar esta requisição

É possível consultar o andamento do fechamento através de consulta

1. selecionar o condomínio a ser consultado
2. clicar em “Detalhes”. Nesta tela são listados todos os eventos enviados e seus respectivos retornos (quando for o caso)
3. selecionar o evento de Fechamento (R-2099)
4. clicar em “Busca Retorno (2099)
5. o sistema enviará a requisição de consulta e se o fechamento foi realizado com sucesso irá guardar o número do recibo 

Se necessário e quando a competência já estiver fechada é possível requisitar a abertura da competência para retificações

1. selecionar o condomínio a ser reaberto
2. clicar em “Reabertura (R-2098)
3. em caso positivo a competência estará reaberta até que um novo evento R-2099 seja enviado

Para os outros impostos  basta seguir os passos acima para cada um

 EFD Reinf - Administradora

Implementada solução para envio de eventos da EFD Reinf para filiais da administradora.

Com base na estrutura da Reinf o identificador é o CNPJ, filiais com o mesmo CNPJ terão informações agrupadas para a geração dos eventos.

Relatório de Contas Pagar/Pagas

Relatório adaptado para fins de conferência da EFD Reinf.

Ao utilizar o filtro EFD Reinf e a opção "Exibir impostos e valor bruto" ao invés do complemento será exibido o CNPJ do fornecedor.

Importante:

 Implementada melhoria para identificar lançamentos exportados/não exportados;

- No relatório de contas pagas/a pagar foi adicionado filtro por lançamentos com evento R-2010 enviado ou pendente;
     * quando um filtro da EFD-REINF é ativado o sistema implicitamente:
          - filtra somente notas fiscais de serviço;
          - ignora o filtro pagas/a pagar, ou seja, pode trazer tanto lançamentos quitados quanto não quitados;
          - ignora o filtro por data/competência;
          - ativa filtro pela data de emissão dos documentos, com base na competência informada no filtro de EFD-REINF;
- Adicionada coluna na lista de condomínios que informa se o evento R-2010 já foi enviado com sucesso na competência informada na busca;
- indicação na tela de contas a pagar quando lançamento consta na EFD-REINF;

 Acesso EFD Reinf

Criado acessos para o menu Financeiro->Contas a Pagar->EFD Reinf

 Configurações:

Configuração - usuários - acessos - financeiro - contas a pagar - EFD Reinf

Configuração - usuários - acessos - financeiro - contas a pagar - EFD Reinf  - enviar eventos

Configuração - usuários - acessos - Financeiro->Contas a Pagar->Lançamentos->Incluir nota passível de Reinf quando evento já foi enviado.

OU

Configuração - grupos de usuários - acessos - financeiro - contas a pagar - EFD Reinf

Configuração - grupos de usuários - acessos - financeiro - contas a pagar - EFD Reinf  - enviar eventos

Configuração - grupos de usuários - acessos - Financeiro->Contas a Pagar->Lançamentos->Incluir nota passível de Reinf quando evento já foi enviado.

Outras informações importantes:

• Tendo em vista a grande quantidade de adesões e eventos que precisam ser integrados à Reinf mensalmente percebemos que seria mais prático a utilização do recurso de procurações para tais integrações.
  Ou seja, o contribuinte (condomínio) autoriza seu representante (administradora) a realizar as integrações com seu próprio certificado. Então, com o uso de apenas um certificado, tais ações se tornariam mais ágeis.

• EFD Reinf
  * Homologado com certificados digitais A1 e A3.
  * No site da Inetsoft (www.inetsoft.com.br), área do cliente, opção Downloads disponibilizamos a Apostila EFD Reinf e DTFCweb.
  * Segue link com informações oficiais da Receita Federal.
  http://sped.rfb.gov.br/projeto/show/1196

Revisado em 08/10/2025 RP