1 – Estar na competência certa, isto é, na competência de emissão dos boletos (Geral - Rotinas Encerramento – Virada Parcela Condomínio).
2 – Efetuar o processo de lançamentos de taxas do condomínio em – Condomínio- Lançamento de Taxas.
Nesta tela normalmente já tem os valores do mês anterior lançado, você coloca o código do condomínio, verifica a competência e clica em buscar lançamentos, o sistema irá mostrar os valores do mês anterior por bloco, caso seja necessário alterar algum valor é só clicar na pasta amarela (abrir) fazer as alterações e salvar.
Para escolher o bloco----- Logo abaixo do código do condomínio tem a opção de "Bloco". Selecione o bloco desejado e clicar em buscar.
3 – Após fazer todos os lançamentos tem que calcular os boletos (SEMPRE verificar o ícone de ocorrências (Condomínio - Cálculo de boletos / Efetiva lançamentos). Obs.: Nunca marcar a opção "IMPRESSÃO LOCAL", caso os boletos tenham que ser enviados a gráfica para impressão.
4 – Resumo de Boletos: Pode-se retirar o relatório por condomínio individual ou por assessor ou ainda todos, após conferência do resumo, caso seja necessário fazer alguma alteração seguir o passo 2 até o 4 novamente.(Condomínio- Relatórios- Resumo de boletos)
5- Caso a imobiliária trabalhe com a opção de NÃO liberar para exportação automática, tem que fazer a solicitação para liberação de exportação. Vai em Condomínio – Liberação p/ Exportação dos Boletos Gerados
6 – Exportação de boletos. SEMPRE será 2 arquivos: Normais/Extra e Retidos (Condomínio - Exportação de boletos).
7 – Verificar senão ficou nenhum boleto que não tenha sido calculado (Financeiro – Contas a Receber – Relatórios – Boletos).
8 – Geração do arquivo a ser enviado a gráfica e ao banco, quando cobrança registrada (Geral – Busca exportação para gráfica)
Observação:
Retidos e atrasados gera um lote separado quando selecionado opção específica.
Cobrança registrada é a mesma sistemática tanto para locação quanto para condomínio. Lembrete : conferir se o cadastro da conta corrente está com a opção 'Cobrança Registrada' habilitada.
9 – Emissão local dos boletos de forma individual ou geral (Financeiro – Contas a receber – Consulta Boletos - Botão impressora)